Деятельности. 6.1. Учет в информационной системе предприятия

6.1. Учет в информационной системе предприятия

 

Учет является важной функцией управления предприятием.

На предприятии осуществляют различные виды учета: бухгалтерский учет, налоговый учет, статистический учет, управленческий учет.

Общими требованиями при предоставлении учетной информации являются: своевременность, полнота, достоверность.

Бухгалтерский, налоговый и статистический учет регламентируются нормативно-правовыми актами.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Цель бухгалтерского учета – составление финансовых документов для внешних пользователей

Бухгалтерский учет в системе управления предприятием выполняет информационную функцию и функцию контроля.

Последовательность нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету по юридической силе в порядке убывания:

1. Кодексы РФ.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

3. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).

4. Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности (ПБУ).

5. План счетов бухгалтерского учета.

6. Приказы Министерства Финансов РФ.

7. Рабочие документы самого предприятия.

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

Последовательность нормативных правовых актов, регулирующих порядок взимания налогов и сборов, по юридической силе в порядке убывания:

1. Налоговый кодекс РФ.

2. Законодательство субъектов РФ.

3. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

4. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

5. Правила и нормы международных договоров РФ.

Целью управленческого учета является информационное обеспечение внутрифирменного управления. При этом учетные принципы формируются организацией самостоятельно.

Юридические лица, их филиалы и представительства, граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны представлять в Федеральную службу государственной статистики статистическую информацию, необходимую для проведения государственных статистических наблюдений, по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе.

К основным формам федерального государственного статистического наблюдения, составляемым предприятиями, относятся:

№ П-1 " Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";

№ П-2 " Сведения об инвестициях";

№ П-3 " Сведения о финансовом состоянии организации";

№ П-4 " Сведения о численности, заработной плате и движении работников";

№ 5-З " Сведения о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг"

Статистический учет в России регламентируется следующими основными документами:

1. Законом РФ от 13 мая 1992 г. № 2761-1 " Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" (с изменениями от 30 декабря 2001 г.).

2. Постановлением Госкомстата РФ " Об утверждении порядка заполнения и предоставления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения".

3. Положением о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений (утв. постановлением Госкомстата РФ от 15 июля 2002 г. № 154).

Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представления недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа.

 

6.2. Внешняя отчетность предприятия

 

За результаты своей деятельности предприятие отчитывается перед различными заинтересованными группами: собственниками, налоговыми органами, государством, кредиторами, инвесторами и обществом в целом.

Внешняя отчетность предприятия включает финансовую (бухгалтерскую) отчетность и корпоративную отчетность.

В соответствии с нормативными документами бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:

Бухгалтерского баланса (форма № 1);

Отчета о прибылях и убытках (форма № 2);

Отчета об изменениях капитала (форма № 3);

Отчета о движении денежных средств (ф. № 4);

Приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

Пояснительной записки, а также аудиторского заключения.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут принять решение о представлении бухгалтерской отчетности только в объеме показателей по группам статей Бухгалтерского баланса и статьям Отчета о прибылях и убытках.

Корпоративная отчетность – это отчетность общества перед заинтересованными сторонами. Данная отчетность включает:

годовой отчет общества,

квартальный отчет эмитента,

корпоративный социальный отчет.

Акционерное общество обязано разрабатывать и публиковать на странице в сети Интернет годовой отчет общества.

Годовой отчет акционерного общества включает:

характеристику положения акционерного общества в отрасли;

приоритетные направления деятельности акционерного общества;

отчет совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества о результатах развития акционерного общества по приоритетным направлениям его деятельности;

перспективы развития акционерного общества;

отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям акционерного общества;

описание основных факторов риска, связанных с деятельностью акционерного общества;

перечень совершенных акционерным обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом " Об акционерных обществах" крупными сделками, а также иных сделок, на совершение которых в соответствии с уставом акционерного общества распространяется порядок одобрения крупных сделок, с указанием по каждой сделке ее существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о ее одобрении;

перечень совершенных акционерным обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом " Об акционерных обществах" сделками, в совершении которых имеется заинтересованность, с указанием по каждой сделке заинтересованного лица (лиц), существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о ее одобрении;

состав совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества;

сведения о лице, занимающем должность единоличного исполнительного органа (управляющем, управляющей организации) акционерного общества и членах коллегиального исполнительного органа акционерного общества;

критерии определения и размер вознаграждения (компенсации расходов) лица, занимающего должность единоличного исполнительного органа (управляющего, управляющей организации) акционерного общества, каждого члена коллегиального исполнительного органа акционерного общества и каждого члена совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества или общий размер вознаграждения (компенсации расходов) всех этих лиц, выплаченного или выплачиваемого по результатам отчетного года;

сведения о соблюдении акционерным обществом Кодекса корпоративного поведения;

иную информацию, предусмотренную уставом акционерного общества или иным внутренним документом акционерного общества.

В соответствии с Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, предприятия, осуществляющие когда-либо эмиссию акций должны разрабатывать и раскрывать на сайте в сети Интернет ежеквартальный отчет эмитента. Данный отчет содержит достаточно полную информацию о эмитенте, результатах его деятельности, перспективных планах развития, подробные сведения об условиях и порядке размещения эмиссионных ценных бумаг. В состав отчета обязательно включаются годовая и бухгалтерская квартальная отчетность эмитента.

Корпоративный социальный отчет – это публичный инструмент информирования акционеров, сотрудников, партнеров, клиентов и всего общества о том, как и какими темпами компания реализует цели, заложенные в стратегических планах развития, относительно экономической устойчивости, социального благополучия и экологической стабильности. Социальная отчетность позволяет комплексно представлять общественности экономические, экологические и социальные результаты деятельности компаний, вести диалог с заинтересованными сторонами, укреплять их доверие к компании, создавать основу для разработки стратегии развития компании.