ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. · Создание слияния в документе Word

Слияние

Цель работы: Изучить:

· Создание слияния в документе Word

 

Теоретическая часть

Слияние используется для создания тиража похожих писем, создания каталогов, конвертов, наклеек и т.п.

Принцип слияния прост: вы готовите два документа, основной документ содержит общую для всех документов часть, источник данных содержит список различий. В качестве источника данных (это второй документ) может служить не только документ Word, но и база данных или электронная таблица.

Порядок работы:

1. Сначала нужно создать источник данных. Можно составить новый список: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /Ввести новый список. Для задания необходимых полей воспользоваться кнопкой Настройка столбцов. Далее необходимо заполнить поля данными. Для ввода новой строки использовать кнопку Создать запись. Источник данных сохраняется в отдельном документе и может быть использован для слияния с различными основными документами..

Можновоспользоваться уже созданным источником: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /: Использовать существующий список.

2. Далее удобно воспользоваться мастером слияния: Рассылки / Начать слияние / Начать слияние / Пошаговый мастер слияния.

Этап 1. Выбор типа документа (письмо, конверты, наклейки и т.д.)

Этап 2. Выбор получателей (можно воспользоваться кнопкой Выбор списка для открытия файла с данными и Изменить список для редактирования полей).

Этап 3. Создание документа с текстом.В текст вставляются поля с помощью: Рассылки / Составление документа и вставка полей / Вставить поле слияния.

Этап 4. Просмотр писем.Кнопками ›› и ‹‹просмотреть значения полей.

Этап 5. Завершение слияния. Можно нажать кнопку Слияние в новый документ, при этом на каждой новой странице будет создан документ, вместо полей в нем будут вставлены данные из источника данных.

Оборудование, инструменты и приборы.

 

ПЭВМ, пакет программ Microsoft Word

 

Варианты заданий

 

Варианты заданий для выполнения работы приведены в таблице 1.8.

 

Таблица 1.8.

Варианты заданий для создания документа с использованием слияния

Номер варианта	Задание (в кавычках указаны названия полей, которые необходимо создать)
	«Индекс» «Город» «Адрес» «Организация» «Звание» «Фамилия» «Имя» Уважаемая «Имя» Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года Вид документа с полями:     Ковров ул.Маяковского, д. 19 КГТА проф. Алексеева Наталья Сергеевна Уважаемая Наталья Сергеевна. Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года. Ковров ул. Менделеева д. 44 МГУ проф.Федорова Екатерина Николаевна Уважаемая Екатерина Николаевна. Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года. Вид документа с данными:

Продолжение табл. 1.8

 

	Уважаемый «имя-отчество», проживающий по адресу: «индекс» «адрес» адрес электронной почты: «адрес электронной почты», домашний телефон: «домашний телефон». Просим Вас присутствовать на конференции по разработке новых видеоплат. Вид документа с полями:   Уважаемый Степан Степанович, проживающий по адресу: 601503, Никитина д.24 кв.5, адрес электронной почты: [email protected], домашний телефон: 3-18-56. Просим Вас присутствовать на конференции по разработке новых видеоплат. Уважаемый Алексей Евгеньевич, проживающий по адресу: 604501, Брюсова д. 47 кв. 15, адрес электронной почты: [email protected], домашний телефон: 3-18-34. Просим вас присутствовать на конференции по разработке новых видеоплат. Вид документа с данными:
	Зачетная книжка № «Номер» Фамилия, имя, отчество: «Фамилия» «Имя» «Отчество» Факультет: «Факультет» Специальность: «Специальность» Поступил: «Дата поступления» Вид документа с полями:   Вид документа с данными: Зачетная книжка № 07139 Фамилия, имя, отчество: Пугаев Николая Константинович Факультет: ЭиМ Специальность: 120013 Поступил 2005 Зачетная книжка № 35678 Фамилия, имя, отчество: Помов Павел Валентинович Факультет: АиВ Специальность: 345675 Поступил 2007

 

Продолжение табл. 1.8

Составляющие компьютера. 1. Материнская плата: «материнская плата» 2. Видеокарта: «видеокарта» 3. Процессор: «процессор» 4. Блок питания: «блок питания» 5. DVD-RW привод: «DVD-RW привод» 6. Оперативная память: «ОЗУ» 7. Звуковая плата: «звуковая плата» 8. Монитор: «монитор» Вид документа с полями:   Составляющие компьютера: 1. Материнская плата: Acer Ispire pxda 669 2. Видеокарта: NVIDIA 8600 GS pro 512 mb, ddr3, 384 bit. 3. Процессор: Intel Core Quad Q6600 2, 4 Ghz @ 4. Блок питания: Acer 850 5. DVD-RW привод: Sony Dual rew 52х 6. Оперативная память: DDR2 1024x2, 997 Mhz 7. Звуковая плата: Realtek HD 800 sound pro. 8. Монитор: View Sonic V2288 22, 8`, 0, 18 px Составляющие компьютера: 1. Материнская плата: Acer Ispire pxda 650 2. Видеокарта: NVIDIA 8300 GS pro 256 mb, ddr2, 256 bit. 3. Процессор: Intel Core 2, 4 Ghz @ 4. Блок питания: Acer 600 5. DVD-RW привод: Sony Dual rew 48х 6. Оперативная память: DDR2 1024, 667 Mhz 7. Звуковая плата: Realtek HD 500 sound. 8. Монитор: Samsung syncmaster 795df Вид документа с данными:

 

Продолжение табл. 1.8

	Медицинские препараты. «название препарата» - «воздействие» Вид документа с полями:   Медицинские препараты. «стимуляторы» - средство стимулирующие кровообращение в коре головного мозга, как следствие улутшение мозговой деятельности, улучшение самочувствия и улучшение стойкости к физическим нагрузкам. «антибиотики» - противовирусные средства. Медицинские препараты. «биотики» - успокаивающие средство, использующиеся при стрессах и повышенной умственной нагрузке. «витамины» - витаминный минеральный комплекс, необходимый для ежедневного употребления.   Вид документа с данными:
	Предприятие ЗАО Аскона. Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить «должность» «разряд» «Ф.И.О. работника», дополнительную материальную премию в размере «премия» за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагер «Медвежонок» детям данного работника.   Вид документа с полями:   Вид документа с данными: Предприятие ЗАО Аскона. Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить мастеру первого разряда Иванову Ивану Ивановичу дополнительную материальную премию в размере 6 тысяч рублей за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагер «Медвежонок» детям данного работника. Предприятие ЗАО Аскона. Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить слесарю первого разряда Васильеву Василию Васильевичу дополнительную материальную премию в размере 2 тысяч рублей за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагерю «Медвежонок» детям данного работника.

 

Продолжение табл. 1.8

Пропуск № «№ пропуска» Выдан гражданину «Ф.И.О.» «Завод» от «дата» Срок действия: «срок» Фамилия заверяющего: «фамилия заверяющего» Подпись заверяющего: Место для печати: Вид документа с полями:   Пропуск № 273554 Выдан гражданину Баташову Виктору Петровичу ОАО ЗИД от 27.05.02 Срок действия: Бессрочный. Фамилия заверяющего: Петров Подпись заверяющего: Место для печати: Пропуск № 273554 Выдан гражданину Пимкину Александру Ивановичу ОАО ХХХ от 12.10.09 Срок действия: 10 дней Фамилия заверяющего: Петров Подпись заверяющего: Место для печати: Вид документа с данными:

 

 

Продолжение табл. 1.8

Справка Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации «№ справки» от «дата» Выдана налогоплательщику (Ф.И.О.) «Ф.И.О.» ИНН налогоплательщика «ИНН» В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью «стоимость услуги» (сумма прописью) «стоимость услуги прописью», код услуги «код услуги», оказанные: «кому оказаны» Дата оплаты: «дата оплаты» Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку «Ф.И.О. и должность выдавшего справку» Подпись лица выдавшего справку: Место для печати:   Вид документа с полями   Справка Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации № 16 от 21.05.2008 г Выдана налогоплательщику (Ф.И.О.) Вяткину Геннадию Петровичу ИНН налогоплательщика 1923283829 В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью 25000 руб. (сумма прописью) двадцать пять тысяч рублей, код услуги 274734, оказанные: его дочери Вяткиной А.Г. Дата оплаты: 21.05.2008 г. Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку Логинова Дина Анатольевна Подпись лица выдавшего справку: Место для печати:   Справка Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации № 18 от 12.08.2009 г Выдана налогоплательщику (Ф.И.О.) Балашову Валентину Петровичу ИНН налогоплательщика 1567783856 В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью 27000 руб. (сумма прописью) двадцать пять тысяч рублей, код услуги 274567, оказанные: Балашову В.П. Дата оплаты: 23.07.2009г. Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку Леонова Дарья Валентиновна Подпись лица выдавшего справку: Место для печати:   Вид документа с данными

Продолжение табл. 1.8

 

«Ф.И.О.» «Город» «Адрес» «Индекс» «дом. телефон» «дата» Извещение о квартплате Уважаемый(ая), «Ф.И.О.», проживающая по адресу «город» «адрес», индекс: «индекс», дом. телефон: «дом. телефон»), ООО «Экран» извещает Вас о том, что с этого месяца («дата») и далее (по продолжению пользования данными услугами) будет повышен тариф на ежемесячную стоимость услуг кабельного телевидения. Место печати: Вид документа с полями:   Вид документа с данными   Извещение о квартплате Уважаемый(ая), Валентина Евгеньевна Прошина, проживающая по адресу г. Ковров Брюсова д. 13 кв. 25, индекс: 604345, дом. телефон: 5-13-81, ООО «Экран» извещает Вас о том, что с этого месяца (26.05.07) и далее (по продолжению пользования данными услугами) будет повышен тариф на ежемесячную стоимость услуг кабельного телевидения. Место печати:   Извещение о квартплате Уважаемый(ая), Виолетта Петровна, Фомина проживающая по адресу г. Владимир ул. Малеева д. 34 кв. 45, индекс: 456789, дом. телефон: 45-145-18, ООО «Экран» извещает Вас о том, что с этого месяца (30.05.08) и далее (по продолжению пользования данными услугами) будет повышен тариф на ежемесячную стоимость услуг кабельного телевидения. Место печати:

 

Продолжение табл. 1.8

 

Комплектация телефона «название телефона» «индекс модели телефона» 1. Мобильный телефон стандарта «Стандарт GSM» модели «индекс модели телефона» 2. Зарядное устройство «ЗУ» 3. Кабель для синхронизации с PC «Кабель синхронизации» 4. Аккумулятор «Аккумулятор» 5. Диск с ПО 6. Ремешок на руку 7. Гарнитура bluetooth «Гарнитура bluetooth» 8. Гарнитура проводная «гарнитура проводная» 9. Зарядное устройство для автомобиля 10. Флеш карта «Флеш карта» Вид документа с полями:   Вид документа с данными:   Комплектация телефона Sony Ericsson K810i: 1. Мобильный телефон стандарта GSM(900, 1800, 1900) модели K810i 2. Зарядное устройство DCU 75 3. Кабель для синхронизации с PC 2 4. Аккумулятор BSC-33 950 mAr 5. Диск с ПО 6. Ремешок на руку 7. Гарнитура bluetooth, 2.0 (handsfree) 8. Гарнитура проводная HMP-70 (stereo) 9. Зарядное устройство для автомобиля 10. Флеш карта M2(Memory stick micro) 512 mb + переходник на Memory stick pro Duo Комплектация телефона Sony Ericsson K550i: 1. Мобильный телефон стандарта GSM(1800, 1900) модели K550i 2. Зарядное устройство DCU 70 3. Кабель для синхронизации с PC 1 4. Аккумулятор BSC-33 900 mAr 5. Диск с ПО 6. Ремешок на руку 7. Гарнитура bluetooth, 1.0 (handsfree) 8. Гарнитура проводная HMP-75 (stereo) 9. Зарядное устройство для автомобиля 10. Флеш карта M2(Memory stick micro) 1024 mb + переходник на Memory stick pro Duo

 

 

Продолжение табл. 1.8

	Справка Гражданин «Ф.И.О.» в период с «дата начала болезни» по «дата выздоровления» находился на стационарном лечении по заболеванию – «код заболевания», в «название лечебного учереждения» города «город» «область» области Подпись лечащего врача: Подпись глав. врача:   Вид документа с полями:     Справка Гражданин Степанов Александр Федорович в период с 16.06.07 по 25.06.07 находился на стационарном лечении по заболеванию – А47 в Больничном комплексе города Коврова Владимирской области. Подпись лечащего врача: Подпись глав. врача:   Справка Гражданин Ванин Николай Петрович в период с 12.06.08 по 14.06.09 находился на стационарном лечении по заболеванию – В48 в Больничном комплексе города Гороховец Владимирской области. Подпись лечащего врача: Подпись глав. врача:   Вид документа с данными:
	Частная фирма «фирма» ведет распродажу участков земли площадью от «нач_сотки» до «кон_сотки» соток в районе «область» в поселке «поселок» цена 1 сотки – «цена 1 сотки». Всех желающих приобрести земельные участки просим звонить по телефону: «телефон» Вид документа с полями:   Вид документа с данными:   Частная фирма «Агрострой» ведет распродажу участков земли площадью от 15 до 70 соток в районе Ярославской области в поселке «Приусадебный» цена 1 сотки – 1000$. Всех желающих приобрести земельные участки просим звонить по телефону: 5-74-92 Частная фирма «Стройагро» ведет распродажу участков земли площадью от 70 до 100 соток в районе Владимирской области в поселке «Слобода» цена 1 сотки – 1050$. Всех желающих приобрести земельные участки просим звонить по телефону: 7-56-45

 

Продолжение табл. 1.8

 

Объявление «завод» приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в «номер производства» производство, зарплата от «зарплата», возможен карьерный рост. Требования: возраст от «возраст» лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола, прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже «образование» Вид документа с полями:   Вид документа с данными:   Объявление ОАО ЗиД приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в 1-ое производство, зарплата от 15 т. руб., возможен карьерный рост. Требования: возраст от 18 лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже средне специального. Объявление ОАО ЭЭЗ приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в 2-ое производство, зарплата от 12 т. руб., возможен карьерный рост. Требования: возраст от 22лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже среднего.

 

Продолжение табл. 1.8

Системные требования: «Платформа» «DirectX» «процессор» «ОЗУ» «видеокарта» «звуковая карта» «DVD-ROM» «свободное место на жестком диске» Вид документа с полями:     Вид документа с данными     Системные требования: Windows 2000 DirectX 9.0c Intel Core 2 Duo 2.66 Ghz or Athlon X2 3800+ 2GB RAM Graphics Card: GeForce 8800 or Radeon X1950 Sound Card: Creative Sound Blaster X-Fi Sound Card Dual Layer Compatible DVD-ROM Drive 12.5 GB Системные требования: Windows XP/Vista DirectX 10 Intel Core 2 Duo 2.4 Ghz or Athlon X2 3600+ 4GB RAM Graphics Card: GeForce 8800sliI or Radeon X2350proXZ Sound Card: Creative Sound Blaster X-Fi Sound Card Dual Layer Compatible DVD-ROM Drive 30 GB

 

 

Продолжение табл. 1.8

Извещение о штрафе. ГИБДД «город» «область», накладывает штраф в размере «размер штрафа» на гражданина «Ф.И.О. нарушителя», проживающего по адресу ул. «адрес нарушителя» за «наименование нарушения». На оплату штрафа выделяется «допустимый срок оплаты» с момента получения извещения о штрафе. Подпись инспектора: Подпись нарушителя: Вид документа с полями:     Извещение о штрафе. ГИБДД г. Коврова Владимирской области, накладывает штраф в размере 10 МРОТ на гражданина Деточкина Василия Николаевича, проживающего по адресу ул. Абельмана д.10 кв. 45 за превышение предельно допустимой скорости в городской черте. На оплату штрафа выделяется 1 месяц с момента получения извещения о штрафе. Подпись инспектора: Подпись нарушителя:   Извещение о штрафе. ГИБДД г. Владимира Владимирской области, накладывает штраф в размере 15 МРОТ на гражданина Печенькина Ивана Федоровича, проживающего по адресу ул. Белочкина д.13 кв. 42 за пересечение двойной сплошной линии. На оплату штрафа выделяется 0.5 месяца с момента получения извещения о штрафе. Подпись инспектора: Подпись нарушителя:   Вид документа с данными