Роль АХД в управлении производством и повышении его эффективностиВ настоящее время АХД занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают как одну из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно отражено на рис. 1.2. Известно, что основные функции системы управления — планирование, организация, контроль и регулирование деятельности в соответствии с целями предприятия.
Регулирование Продукты и услуги
Управляемая система (снабженческая, Рис. 1.2. Место экономического анализа в системе управления Учет и анализ выполняют сервисные функции в менеджменте, обеспечивая информационную базу принятия управленческих решений. Принятие решений происходит при осуществлении всех управленческих функций. Не приняв решения, нельзя реализовать ни одну из функций. Различают интуитивные решения; решения, основанные на прошлом опыте; рациональные решения, которые обосновываются с помощью всестороннего экономического анализа. Принятие решения — это выбор управленческих воздействий на сложившуюся ситуацию из имеющихся вариантов, сокращающих разрыв между текущим и желательным состоянием предприятия. Процесс принятия решения представлен на рис. 1.3. Необходимость в разработке управленческого решения возникает при выявлении проблемы, т.е. несоответствии между желаемым и реальным результатами. Процесс принятия решения включает следующие этапы: поиск информации о путях решения проблемы, определение вариантов решений и выбор наилучшего варианта. Для того чтобы установить проблему и оценить сложившуюся ситуацию, необходимо иметь полную и правдивую информацию о состоянии дел на предприятии, основным поставщиком которой является оперативный, бухгалтерский и статистический учет. Учет обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение дан-
20 21 Цели предприятия, отраженные в его текущих и перспективных планах Выявление отклонений от цели Установление причин отклонений от цели и идентификация проблемы
Корректировка целей предприятия Оценка вариантов решения на основе анализа чувствительности системы к каждому из них Отбор и осуществление наиболее оптимального управленческого решения Мониторинг осуществления решения Рис. 1.3. Процесс принятия управленческого решения ных, необходимых для управления деятельностью субъектов хозяйствования. АХД является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными текущего и перспективного плана, прошлых периодов, других предприятий, среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, просчеты, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д. С помощью анализа осуществляется идентификация проблемы, определяются причины ее возникновения, прогнозируется ее развитие и выявляются возможности разрешимости проблемы. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является базой научного управления производством, обеспечивая его эффективность. Он позволяет снизить неопределенность при принятии управленческого решения, основанного на догадках и интуиции. Вместе с тем, по мнению Л.А. Бернстайна, «анализ не устраняет потребности в деловом чутье, но создает проч- ную и системную основу для его рационального применения» [5, с. 9]. Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке информационно-аналитической базы для научного обоснования и оптимизации управленческих решений. Как функция управления АХД тесно связан с планированием и прогнозированием результатов деятельности. Без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Разработка планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты деятельности за предыдущие периоды, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства. АХД является основным инструментом прогнозирования результатов деятельности предприятия в будущем на основе изучения сложившихся тенденций в прошлом. Умение предугадать развитие событий, увидеть в настоящем черты будущего — одна из функций анализа. Правильно составленные прогнозы должны способствовать повышению уровня планирования и облегчать процесс принятия решений. АХД — это средство не только "Обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности предприятия. Функция контроля за выполнением планов не ослабевает, а усиливается в рыночной экономике, поскольку в условиях неопределенности и изменчивости внешней среды требуется систематическая оперативная их корректировка. Постоянно изменяющиеся внешние условия требуют, чтобы процесс планирования был непрерывным. Менеджер по планированию должен уметь оценивать и анализировать изменение каждой ситуации и оперативно вносить коррективы в текущие и перспективные (стратегические) планы предприятия. Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует активизации инновационной деятельности, направленной на практическое использование научно-технических достижений и интеллектуального потенциала с целью получения новой, радикально улучшенной продукции, повышения ее конкурентоспособности и укрепления рыночных позиций предприятия. С помощью анализа осуществляется поиск путей более экономного использования ресурсов, снижения себестоимости продукции, роста при-
22 23 были и рентабельности. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность производства. (Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов-прогнозов и управленческих решений. Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено следующими обстоятельствами: * необходимость неуклонного повышения эффективности • отход от командно-административной системы управления самостоятельность предприятий, но и степень их ответствен- ности за последствия принимаемых решений; · создание новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы. В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на интуицию. Управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность, пока не определена чувствительность цели предприятия к принимаемым управленческим воздействиям. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят ощутимые потери. Вопросы для контроля знаний 1. Что понимается под экономическим анализом? 2. В чем состоит различие макро- и микроэкономического анализа?Каковы предпосылки становления микроэкономического анализа как науки? 3. Каковы основные этапы развития микроэкономического анализа? Каковы проблемы и приоритетные направления)развития микроэкономического анализа на современном этапе? Каковы основные виды анализа хозяйственной деятельности? Дайте им краткую характеристику. Какой вид анализа имеет большее значение — ретроспективный или перспективный? оперативный или итоговый? Какова роль анализа в управлении предприятием? Какова роль АХД в повышении эффективности функционирования предприятия? В связи с чем возрастает значение АХД на современном этапе?
|
