Принципы управленческого учета

Принцип (от лат. principium – основа, начало) – это основное, исход-ное положение какой-либо теории, учения. Исследовать принципы управ-ленческого учета необходимо, принимая во внимание два обстоятельства:

1) место, занимаемое управленческим учетом в общей бухгалтер-ской системе;

2) цель, реализуемую системой управленческого учета.

Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгал-терских принципов (требований, правил) – экономичности и своевремен-ности представляемой информации, ее сопоставимости и др. Важнейшая цель управленческого учета состоит в формировании отчетности, специ-ально подготовленной для менеджеров различных уровней управления (в отличие от финансового учета, обобщающего информацию на основе использования общих правил ведения учета). Это создает предпосылки:

- к более эффективной реализации названных бухгалтерских прин-ципов в системе управленческого учета;

- к использованию управленческим учетом ряда собственных принципов, не свойственных финансовому учету.

Так, согласно международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) выгоды, извлекаемые из информации, должны превышать затра-ты на ее получение. Известно, однако, что спад деловой активности орга-низации (вызванный, к примеру, сезонными колебаниями спроса, времен-ной приостановкой производственной деятельности в целом или ликвида-цией каких-либо ее отдельных направлений) никак не влияет на состав и сроки представления внешней финансовой отчетности. Управленческая отчетность в описанных ситуациях может либо не формироваться вовсе, либо представляться в усеченном формате. Принцип экономичности в этом случае реализуется в полной мере – в управленческом учете формируется лишь та информация и та отчетность, которая необходима менеджерам для целей управления.

Другим требованием, предъявляемым МСФО к финансовой отчетно-сти учета, является своевременность ее представления. Однако это правило порой входит в противоречие с принципом полноты отражения хозяйст-венных операций и их документальной обоснованности. Указанное проти-воречие специально отмечалось в Концепции бухгалтерского учета в ры-ночной экономике: «Чтобы обеспечить своевременность информации, час-то бывает необходимо представить ее до того, как будут известны все ас-пекты хозяйственной деятельности...». Ожидание того момента, когда ста-новятся известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, может сделать информацию малополезной заинтересованным пользователям». В управленческом учете в ряде случаев принцип полноты и документаль-ной обоснованности хозяйственных операций может игнорироваться ради обеспечения своевременности предоставления информации.

Наряду с этим управленческому учету свойствен ряд собственных принципов, не используемых системой финансового учета. Их перечень и содержание представлены в табл. 2.2.

Таблица 2.2 Принципы управленческого учета

 

Название принципа	Содержание принципа
Оперативность предос-тавления информации	Предполагает ослабление требований к полноте инфор-мации в пользу ее оперативности
Конфиденциальность представляемой инфор-мации	Предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии
Полезность представляе-мой информации	Предполагает применение тех методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение по-лезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач
Гибкость системы управ-ленческого учета	Означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, со-вершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации
Прогнозность системы управленческого учета	Означает направленность системы управленческого уче-та на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов
Экономичность представ-ляемой информации	Состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необхо-димы для целей управления
Принцип делегирования ответственности и моти-вации исполнителей	Предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотивации
Принцип управления по отклонениям	Означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины
Принцип контролируемо-сти показателей внутрен-ней отчетности	Предполагает раздельное составление отчетности по по-казателям, контролируемым и не контролируемым руко-водителем сегмента предпринимательской деятельности

Видно, что принципы, свойственные управленческому учету, позво-ляют ему решать комплекс взаимосвязанных задач:

- оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогно-зирования деятельности сегментов предпринимательской деятельности;

- создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизи-
ровать интересы и цели сегментов предпринимательской деятельности с
тактическими и стратегическими целями организации.

Это, в свою очередь, позволяет реализовать основную цель управ-ленческого учета: обеспечить информационную поддержку в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном ито-ге, на максимизацию прибыли организации при условии сохранения ее капитала.