Основні форми організаційної структури проектів

План семінарського заняття

1. Загальні принципи й послідовність побудови організацій­них структур управління проектами.

2. Схеми організаційних структур залежно від системи взає­мовідносин учасників проекту.

3. Види організаційних структур залежно від змісту проекту.

4. Органістичні та механістичні організаційні структури.

Навчальні завдання

Побудувати та охарактеризувати схему організаційної структури управління проектом за умови, що:

1) організаційна структура створюється для одноразової реалізації проекту в межах однієї організації;

2) організація систематично реалізує один або кілька проектів;

3) діяльність організації повністю складається з діяльності по управлінню проектами;

4) у проекті беруть участь дві рівнозначні з точки зору управління проектом організації;

5) управління проектом реалізує замовник;

6) управління проектом реалізує генеральний підрядчик;

7) управління проектом реалізує спеціалізована управляюча фірма.

Теми рефератів

1. Дивізіональні організаційні структури управління проектом.

2. Посередники й команди як механізми горизонтальної інте­грації функціональних організаційних структур.

3. Змішані організаційні структури управління проектом.

4. Сучасні методи й засоби організаційного моделювання проектів.

5. Значення організаційної культури для управління проектами.

Тести для перевірки знань

1) Горизонтальними організаційними структурами управління проектами є:

а) матричні;

б) функціональні;

в) проектні.

2) Схема організаційної структури «загального управління проектами» створюється:

а) якщо в проекті беруть участь дві рівнозначні з погляду управління проектом організації;

б) організацією, що регулярно реалізує один або кілька проектів;

в) якщо діяльність «материнської» організації цілком складається з діяльності щодо управлінню проектами;

г) винятково для одного проекту, після реалізації якого во­на ліквідується.

3) Схема «двоїстої» організаційної структури управління проектом застосовується в таких випадках:

а) замовником, генеральним підрядчиком й інвестором є одна організація;

б) існують два рівнозначні інвестори або ініціатори проекту, що однаково зацікавлені в результатах проекту й беруть активну участь у реалізації проекту;

в) у проекті беруть участь більше ніж дві різні організації, що виконують різні значимі функції в цьому проекті;

г) замовник і генеральний підрядчик проекту мають однаково велике значення в процесах ухвалення рішення, що протікають у системі управління проектом;

д) генеральним підрядчиком проекту є одна організація, що бере на себе функції з управління проектом і виконує всі або основну частину робіт із реалізації проекту.

4) Виділяють такі різновиди «складних» схем організаційних структур управління проектом:

а) «двоїста»;

б) «виділена»;

в) «управління – функція замовника»;

г) «управління – функція генерального підрядчика»;

д) «загальне управління проектами»;

е) «управління по проектах»;

ж) «управління – функція управляючої фірми».

5) Для функціональної організаційної структури управління проектами є характерним:

а) пряме підпорядкування співробітників керівникові проекту;

б) проблема розподілу повноважень між керівниками проектів і керівниками функціональних підрозділів;

в) ділова й професійна спеціалізація;

г) дублювання функціональних областей і зниження ефективності використання ресурсів;

д) простота й гнучкість в управлінні проектом;

е) чітка перспектива кар'єрного росту й професійного розвитку співробітників.

6) Дивізіональні організаційні структури можна віднести до:

а) матричних;

б) функціональних;

в) проектних.

7) Для органістичних організаційних структур управління проектами є характерним:

а) ієрархічний принцип організації;

б) неформальність;

в) високий рівень невизначеності й динамізму зовнішнього середовища;

г) велика кількість детальних правил і процедур;

д) неможливість використовувати чіткі вимірники результатів;

е) чітка відповідальність і об'єктивна система винагороди.

8) Яка організаційна структура є по суті сукупністю кількох паралельних функціональних структур, які мають горизонтальну інтеграцію, тимчасовий характер і спрямовані на досягнення цілей проекту:

а) матрична;

б) органістична;

в) проектна;

г) вертикальна;

д) функціональна.

9) Виділяють такі види матричної організаційної структури:

а) сильна;

б) велика;

в) мала;

г) середня;

д) слабка;

е) збалансована.

10) Механістичними організаційними структурами управління є:

а) матричні;

б) функціональні;

в) проектні;

г) усі відповіді правильні.

2.4 Загальні підходи до планування і контролю проектів.

План семінарського заняття

1. Основи планування проектів.

2. Система контролю проекту.

3. Управління змінами в ході реалізації проекту.

Навчальні завдання

Теми рефератів

1. Концепція командного планування проекту.

2. Складові системи планування проекту.

3. Методологічні підходи до планування проектів.

 

Тести для перевірки знань

1) Основними процесами планування є:

а) оцінка вартості ресурсів, необхідних для виконання робіт проекту;

б) ідентифікація й оцінка ризиків;

в) складання бюджету;

г) планування якості;

д) підбір кадрів, формування команди проекту;

е) планування комунікацій.

2) Концептуальне планування являє собою процес розробки:

а) укрупнених, довгострокових планів;

б) тактичних планів для оперативного управління на рівні відповідальних виконавців;

в) основної документації по проекту, технічних вимог, оцінок, укрупнених календарних планів, процедур контролю й управління.

3) Сутність планування полягає у:

а) визначенні результатів діяльності на основі оцінки й документування фактичних показників виконання робіт і порівняння їх із плановими показниками;

б) здійсненні дій, спрямованих на виконання робіт відповідно до плану, мінімізацію несприятливих відхилень або одержання переваг від виникнення сприятливих відхилень;

в) постановці цілей і способів їх досягнення на основі формування комплексу робіт, які повинні бути виконані, застосуванні методів і засобів реалізації цих робіт, ув'язанні ресурсів, необхідних для їх виконання, узгодженні дій організацій - учасників проекту.

4) Діяльність із розробки планів охоплює такі етапи проектного циклу:

а) розробки концепції проекту;

б) вибору стратегічних рішень по проекту;

в) укладання контрактів;

г) виконання робіт;

д) завершення проекту;

е) усі відповіді правильні.

5) Процес розробки стратегічних, укрупнених, довгострокових планів називається плануванням:

а) концептуальним;

б) стратегічним;

в) детальним.

6) Основною метою контролю проекту є:

а) побудова моделі реалізації проекту, необхідної для координації діяльності учасників проекту;

б) забезпечення виконання планових показників і підвищення загальної ефективності функцій планування й контролю проекту;

в) розробка початкових планів, що є основою для розробки бюджету проекту, визначення потреб у ресурсах, організації забезпечення проекту, укладання контрактів.

7) До допоміжних процесів контролю проекту належать:

а) контроль витрат;

б) ведення звітності по проекту;

в) контроль якості;

г) загальний контроль змін;

д) контроль ризику.

8) Управління змінами – це процес:

а) формування рішень, що визначає порядок, у якому повинна відбуватися послідовність окремих заходів, дій і робіт проекту;

б) прогнозування й планування майбутніх змін, реєстрації всіх потенційних змін для детального вивчення, оцінки наслідків, схвалення або відхилення, а також організації моніторингу й координації виконавців, які реалізують зміни в проекті;

в) визначення результатів діяльності на основі оцінки й документування фактичних показників виконання робіт і порівняння їх із плановими показниками.

9) Підрядчик по ходу реалізації проекту може вносити зміни в:

а) календарний план, методи й технології провадження робіт;

б) початкову проектно - кошторисну документацію, специфікації;

в) кінцеві техніко - економічні характеристики проекту.

10) Результати загального контролю змін містять:

а) звітність про хід реалізації проекту та вимоги до змін в проекті;

б) модифікований базовий план проекту з урахуванням затверджених змін;

в) базовий план проекту.