Технология работы ИВЦ

В состав Ростовского ИВЦ входит 24 подразделений, 5 из них являются региональными информационно-вычислительными центрами и находятся в Ростове, Краснодаре, Минеральных Водах, Махачкале и Грозном.

Группа по управлению персоналом и социальному развитию (УПСР)

 

Основные функции и задачи группы:

· прием, увольнение, перевод работников.

· постановка и снятие с воинского учета.

· ведение кадрового резерва предприятия.

· организация периодических медицинских осмотров.

· организация и выдача проездных документов работникам.

· ведение персонифицированного учета работников.

· работа со страховыми компаниями.

· организация и ведение работы с НПФ «Благосостояние».

· сдача кадровой отчетности, проведение анкетирования работников.

· анализ качественного и количественного состава работников, анализ эффективности использования кадров.

· подготовка наградных документов.

· работа с молодежью и ветеранами центра, организация встреч с ветеранами войны и труда, слета молодежи.

· проведение культмассовых мероприятий.

· участие в работе комиссии по оздоровлению работников и их детей.

· решение жилищных вопросов.

· выдача целевых направлений на обучение работников и их детей в учебные учреждения, организация производственной практики студентов.

· ввод кадровых мероприятий в систему ЕК АСУТР.

Группа по управлению персоналом и социальному развитию (УПСР)

 

Основные функции и задачи группы:

· прием, увольнение, перевод работников.

· постановка и снятие с воинского учета.

· ведение кадрового резерва предприятия.

· организация периодических медицинских осмотров.

· организация и выдача проездных документов работникам.

· ведение персонифицированного учета работников.

· работа со страховыми компаниями.

· организация и ведение работы с НПФ «Благосостояние».

· сдача кадровой отчетности, проведение анкетирования работников.

· анализ качественного и количественного состава работников, анализ эффективности использования кадров.

· подготовка наградных документов.

· работа с молодежью и ветеранами центра, организация встреч с ветеранами войны и труда, слета молодежи.

· проведение культмассовых мероприятий.

· участие в работе комиссии по оздоровлению работников и их детей.

· решение жилищных вопросов.

· выдача целевых направлений на обучение работников и их детей в учебные учреждения, организация производственной практики студентов.

· ввод кадровых мероприятий в систему ЕК АСУТР.

Отдел экономики и финансов (ФЭО)

 

Зам. начальника центра по экономике и финансам -
начальник отдела: Шуляк Любовь Михайловна
Зам. начальника отдела: Фирсов Владимир Вячеславович

Основные функции и задачи отдела:

· Экономическое планирование и формирование платежного баланса предприятия по всем видам деятельности.

· Составление бухгалтерской и управленческой отчетности, учет эксплуатационных расходов и расходов по ПВД в ТФС ЕК АСУФР и другие работы, согласно регламента взаимодействия между Ростовским ИВЦ, ГВЦ и СГО НБН Сев.Кав.ж.д.

· Формирование альбомных бюджетных форм управления в АСБУ для ГВЦ.

· Ведение штатного расписания и другие работы в ЕК АСУТР.

· Решение вопросов в области организации и нормирования труда.

· Учет, контроль и анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

Договорной отдел (ДО)

 

Начальник отдела: Тупилко Сергей Владимирович

Основные функции и задачи отдела:

· Разработка мероприятий по поиску и привлечению клиентов сторонних организаций для увеличения сбора выручки от подсобно-вспомогательной деятельности.

· Определения объема и расчета стоимости услуг, оказываемых Ростовским ИВЦ внешним контрагентам.

· Составление калькуляций на работы и услуги, оказываемые Ростовским ИВЦ сторонними организациями.

· Ведение учета и регистрации доходных договоров, заключенных Ростовским ИВЦ.

· Проведение работ по повышению уровня квалификации сотрудников причастных отделов Ростовского ИВЦ в части ведения договорной работы.

· Выполнение планов и распоряжений, подготовка отчетности по ПВД.

Договорной отдел (ДО)

 

Начальник отдела: Тупилко Сергей Владимирович

Основные функции и задачи отдела:

· Разработка мероприятий по поиску и привлечению клиентов сторонних организаций для увеличения сбора выручки от подсобно-вспомогательной деятельности.

· Определения объема и расчета стоимости услуг, оказываемых Ростовским ИВЦ внешним контрагентам.

· Составление калькуляций на работы и услуги, оказываемые Ростовским ИВЦ сторонними организациями.

· Ведение учета и регистрации доходных договоров, заключенных Ростовским ИВЦ.

· Проведение работ по повышению уровня квалификации сотрудников причастных отделов Ростовского ИВЦ в части ведения договорной работы.

· Выполнение планов и распоряжений, подготовка отчетности по ПВД.

Технический отдел (ТО)

 

Начальник отдела: Шадрин Евгений Леонидович
Зам. начальника отдела: Кучеренко Константин Николаевич

Основные функции и задачи отдела:

· Формирование и контроль исполнения технической политики ИВЦ в части организации эксплуатации и развития технических средств.

· Разработка предложений и планирование мероприятий по техническому и информационному развитию Ростовского ИВЦ (программа информатизации-ПИ), капитальному ремонту, реконструкции и модернизации зданий и технических средств, для включения в инвестиционные программы ОАО «РЖД». Документальное сопровождение договоров по инвестиционным программам.

· Формирование и контроль исполнения требований в области охраны труда, пожарной и электробезопасности, природоохранной деятельности в подразделениях Ростовского ИВЦ.

· Организация процесса рассмотрения и реализации предложений по улучшению производственных процессов в части использования технических средств, оборудования и рационализаторских предложений (взаимодействие с ДЦНТИ).

· Организация работ, совместно с ОЦОР, по классификации получаемого оборудования. Ведение учета поступающего программного обеспечения и документации по лицензионной деятельности.

· Организация и контроль проведения технической учебы.

· Подготовка аналитических, статистических и отчетных материалов по результатам производственной деятельности Ростовского ИВЦ.

Производственный отдел (ПО)

 

Начальник отдела: Масюк Владимир Владимирович
Зам. нач. отдела: Беляева Татьяна Анатольевна
Зам. нач. отдела: Пахомова Людмила Анатольевна

Основные функции и задачи отдела:

· Сбор, анализ и обработка входной информации систем и комплексов задач АСУ ОАО "РЖД" (АСОУП, ДИСПАРК, ДИСКОР, СИРИУС, ГУ-12, КОО-4) и обеспечение круглосуточного информационного обслуживания аппарата управления СКжд филиала ОАО "РЖД", а также станционных и линейных абонентов Северо-Кавказской ж.д. и ГВЦ ОАО "РЖД".

· Обеспечение опытной и промышленной эксплуатации подсистем и задач в соответствие с установленным графиком функционирования АСУ ОАО "РЖД", технологическими графиками обработки оперативной информации и оперативными инструкциями.