Примерный перечень вопросов для подготовки к итоговому зачету по дисци­плине.

Примерный перечень вопросов для подготовки к итоговому зачету по дисци­плине.

1. Понятие и содержание документоведения (делопроизводства) как одного из направлений обеспечивающей деятельности органов, учреждений и организаций.

2. История становления документирования: основные этапы и особенности.

3. Режим секретности в делопроизводстве органов и подразделений внутренних дел

4. Предмет, задачи и система курса «Документоведение».

5. Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование делопроиз­водства.

6. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

7. Регламентация секретного делопроизводства в системе органов внутренних дел.

8. Сущность, основная цель и распространенность Государственной системы до­кументационного обеспечения управления (ГСДОУ).

9. Задачи и функциональная характеристика служб документационного обеспечения.

10. Система и формы организации делопроизводства в органах и организациях.

11. Субъекты организации документоведения.

12. Организационная структура служб документационного обеспечения.

13. Регламентация организации и деятельности службы делопроизводства.

14. Обязанности сотрудников органов и организаций в области документоведения.

15. Понятие документа, его функциональное назначение.

16. Место и роль документов в управлении органами, учреждениями и организциями.

17. Классификация документов, их виды и формы.

18. Понятие и виды нормативных актов органов внутренних дел.

19. Общие требования, предъявляемые к документу.

20. Понятие документирования как составной части документоведения.

21. Общие правила и технология составления документа. Правила оформления документов.

22. Понятие и состав реквизитов документов. Реквизиты заголовочной, содержательной и оформляющей части документа.

23. Правила составления и оформления организационных документов: положений, инструкций, должностных инструкций, договоров и т.д.

24. Особенности разработки проектов нормативно-правовых актов органов внут­ренних дел.

25. Правила подготовки распорядительных документов: приказов, распоряжений, решений, протоколов и т.д.

26. Правила подготовки информационно-справочных документов: актов, доклад­ных записок, справок, писем, телеграмм, факсограмм и т.д.

27. Количественные и качественные параметры документооборота.

28. Этапы движения и порядок обработки документов.

29. Значение и общие правила регистрации документов.

30. Индексирование и регистрационные формы документов.

31. Технология регистрации поступающих документов. Подготовка и регистрация отправляемых документов.

32. Прохождение внутренних документов.

33. Технология и особенности нормотворческого процесса в органах внутренних дел.

34. Цели и задачи учета документов. Учет объема документов.

35. Сроки исполнения документов. Нормативные документы, устанавливающие типовые сроки исполнения.

36. Организация исполнения документов. Текущий и итоговый контроль.

37. Ведение контрольных операций по исполнению документов в условиях тради­ционной технологии.

38. Осуществление информационно-справочной работы по документам органа, уч­реждения, организации.

40. Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел как сред­ства систематизации дел.

41. Порядок формирования и оформления дел в органах.

42. Порядок уничтожения документов и дел.

43. Обработка дел для последующего хранения.

44. Общие требования к систематизации документов и формированию дел.

45. Понятие, организация и порядок проведения экспертизы ценности документов.

46. Порядок подготовки документов к передаче в архив органа, учреждения, орга­низации.

47. Составление номенклатуры дел.

48. Подготовка некоторых документов к уничтожению и составление акта об уничтожении документов.

49. Порядок передачи дел в ведомственные архивы.

50. Место и роль ведомственных архивов в делопроизводстве и архивном деле.

51. Технология работы с обращениями граждан: прием и регистрация, рассмотрение руководством и контроль за данной деятельностью.

52. Действия сотрудника-исполнителя при осуществлении проверки жалобы.

53. Понятие информационных систем и информационных технологий. Цели их ис­пользования в обеспечении ведения делопроизводства.

54. Общая характеристика отдельных видов информационных технологий в документоведении.

55. Информационные технологии, используемые при обеспечении управленческой деятельности.

56. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.

57. Информационные компьютерные технологии поиска документальной информации.