Инструкционно – технологическая карта № 4.13.2Инструкционно – технологическая карта № 4.13.2 Тема:Система управления базами данными Microsoft Office Access. Создание форм. Цель:Работа с базой данных. Создание форм. Заполнение таблиц с помощью форм. Теория База данных - это набор информации, организованной тем, или иным способом. Пожалуй, одним из самых банальных примеров баз данных может быть записная книжка с телефонами ваших знакомых. Этот список фамилий владельцев телефонов и их телефонных номеров, представленный в вашей записной книжке в алфавитном порядке, представляет собой, вообще говоря, проиндексированную базу данных. Использование индекса - в данном случае фамилии (или имени) позволяет вам достаточно быстро отыскать требуемый номер телефона. Конечно, вся эта информация может храниться и дальше на бумаге, но современным средством хранения и обработки баз данных является, безусловно, компьютер. В реляционных базах данных вся информация представляется в виде прямоугольных таблиц. Реляционная модель опирается на систему понятий реляционной алгебры, важнейшие из которых: таблица, отношение, строка, столбец, первичный ключ. Все операции над реляционной базой данных сводятся к манипуляциям с таблицами. Таблица отражает тип объекта реального мира (сущность), а каждая ее строка – конкретный объект. Таблица - это набор сведений, относящихся к определенной категории, является основным объектом базы данных. Поля - это различные характеристики (иногда говорят - атрибуты) объекта. Значения полей в одной строчке (записи) относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами. А чем отличаются друг от друга разные записи? Записи различаются значениями ключей. Главным ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. База данных - это не одна таблица. Это совокупность таблиц определенного рода, позволяющая не хранить дублирующиеся данные, но при этом легко получать различные выборки и отчеты. Программа "Аксес" ("Access") компании Майкрософт является прекрасным инструментом для работы с данными. Аксес позволяет хранить и обрабатывать данные, подготавливать отчеты, контролировать правильность данных на стадии их ввода, создавать формы для более удобной работы с данными (интерфейс). Одновременно с базой данных могут работать несколько пользователей. Формы делают процесс ввода, извлечения, отображения и печати данных таблиц более простым. Форма — это, по сути, окно, в котором располагаются элементы управления, которые предоставляют пользователям сведения или, наоборот, принимают вводимые ими данные. Формы можно просматривать в режиме формы, в режиме таблицы и в режиме конструктора. Интерфейс программы. При каждом запуске Access появляется начальное окно диалога, которое используется для открытия существующей или создания новой базы данных. За окном диалога находится рабочий экран Microsoft Access. В верхней части экрана находится заголовок, панель меню и панель инструментов. Панель меню содержит доступ к средствам, при помощи которых выполняются функции Access. Панель инструментов содержит кнопки для выполнения наиболее часто используемых функций. Чтобы воспользоваться ею, установите указатель на одной из кнопок и щелкните мышью. Если вы не знаете, за какое действие отвечает та или иная кнопка, маленький прямоугольник с именем кнопки появится на экране, когда указатель мыши окажется на кнопке. Кнопки на панели инструментов меняются в зависимости от того, что вы делаете в данный момент, а некоторые из них становятся неактивными. В нижней части экрана расположена строка состояния. В ней Access выводит различные сведения о состоянии работы системы. Слева, например, можно прочесть о текущем состоянии - режиме работы или назначении выбранной кнопки панели инструментов. Справа находятся окошки состояния, которые показывают, задействованы ли клавиши CAPS LOCK, NUM LOCK или SCROLL LOCK. Между панелью управления и строкой состояния находится база данных и ее составляющие части.
|
