ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В ПФР

 

С 1 января 2011 г. страхователи, которые подают сведения персонифицированного учета на 50 и более работающих у них застрахованных лиц (в том числе по договорам гражданско-правового характера), обязаны представлять их в электронной форме. Это предусмотрено абз. 3 ч. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, п. 58 Инструкции N 987н.

Если у вас работает менее 50 застрахованных лиц, сведения о них вы можете подавать по выбору (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, п. п. 57, 58 Инструкции N 987н):

- на бумажном носителе;

- в электронном виде по каналам связи или на магнитных носителях (если электронное представление заверено электронной подписью). Порядок электронного обмена документами между страхователями и территориальными отделениями ПФР определен Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р "О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования".

Сведения персонифицированного учета в электронном виде необходимо представить одновременно с Расчетом по форме РСВ-1 ПФР. Файл с РСВ-1 ПФР и файлы с пачками индивидуальных сведений заверяются электронно-цифровой подписью каждый в отдельности. При этом по телекоммуникационным каналам связи их нужно направить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ одним отправлением (Информации ПФР от 18.10.2011, от 01.07.2011, Информационное сообщение ПФР от 21.03.2011).

Если вы подаете документы на бумажном носителе, вам нужно сгруппировать их в комплекты (пачки). Это определено п. 6 Инструкции N 192п.

Каждая пачка должна содержать документы только одного наименования. Причем в нее надо включать не более 200 документов (п. п. 6, 10 Инструкции N 192п).

Сведения по форме СЗВ-6-4 отдельно формируют в пачки (п. п. 10, 11, 78 Инструкции N 192п):

- по категориям застрахованных лиц;

- по типу сведений (корректирующие, отменяющие);

- по работникам, работающим в различных территориальных условиях;

- по разным видам договоров.

Все сведения должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (п. 38 Инструкции N 987н, п. 9 Инструкции N 192п). Право подписывать такие документы руководитель может передать другому лицу, оформив для этого приказ (иной распорядительный документ) или соответствующую доверенность (Решение Верховного Суда РФ от 22.07.2008 N ГКПИ08-1497).

 

Примечание

Указанное Решение принято в отношении ранее действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318). Однако вывод Верховного Суда РФ о том, что руководитель организации вправе поручить заверение документов другому лицу, по нашему мнению, применим и к действующему порядку. Инструкции N 987н и N 192п этого не запрещают.

 

Передаваемые документы должны сопровождаться описями:

- на пачку документов по форме СЗВ-6-4 должна быть составлена опись по форме АДВ-6-5 (п. п. 7, 78 Инструкции N 192п);

- на пачки документов по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 - обобщающая опись по форме АДВ-6-2 (п. п. 68, 69 Инструкции N 192п).

 

Примечание

Подробнее о составе и формах персонифицированной отчетности читайте в разд. 9.2.1 "Состав представляемых сведений (отчетности) для персонифицированного учета в ПФР (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2) за 2013 г.";.

 

Каждой пачке документов, представляемых страхователем в электронном виде, присваивается номер, который должен быть уникальным внутри календарного года (п. 16 Инструкции N 192п).

Опись подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации. Если сведения представляет страхователь, который не является юридическим лицом, опись заверяется его личной подписью (п. 8 Инструкции N 192п).

Бывает, что территориальное отделение Пенсионного фонда РФ находит ошибки в представленных документах и возвращает документы страхователю. Дело в том, что Фонд не вправе вносить в лицевые счета данные документов, которые оформлены с нарушениями. В таких случаях в течение двух недель после уведомления об ошибках вы должны представить в Пенсионный фонд РФ уточненные сведения (п. п. 39, 41 Инструкции N 987н). Фонд также вправе направить страхователю запрос с требованием представить сведения, подтверждающие, в частности, начисление и уплату взносов, стаж работников. Такие документы должны быть представлены в срок, указанный в запросе (п. 40 Инструкции N 987н).