Обратите внимание! В состав документов персонифицированного учета, представляемых по итогам года, входят две формы, которые по окончании других отчетных периодов заполнять неВ состав документов персонифицированного учета, представляемых по итогам года, входят две формы, которые по окончании других отчетных периодов заполнять не нужно. Это: - форма СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица". Форма заполняется отдельно по каждому работнику; - форма АДВ-6-4 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица";. Указанные формы были добавлены в перечень документов персонифицированного учета Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 N 59п. Напомним, что данным Постановлением также внесены изменения в форму АДВ-6-2.
Рассмотрим сначала общие особенности заполнения указанных форм, которые приведены в п. п. 68 - 74, 77 Инструкции N 192п. 1. Во всех перечисленных формах поле "Дата представления в ПФР" заполняется органом Пенсионного фонда РФ при сдаче страхователем отчетности. 2. Коды категорий застрахованных лиц содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции N 192п). 3. Символом "X" нужно отметить: - отчетный период, за который представляется форма, - квартал, полугодие, 9 месяцев или год (ст. 1, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ); - тип подаваемых сведений - исходные, корректирующие либо отменяющие. Тип "исходная" отмечается, если отчетность подается первый раз или представляется повторно после исправления ошибок, выявленных органом ПФР. Тип "корректирующая" указывается, если страхователь подает форму с исправленными данными. В таком случае форма заполняется полностью, как и при первичной подаче. При этом нужно указать, за какой период внесены изменения.
Примечание Корректирующие формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, которые содержат ошибочные данные (п. п. 71, 72 Инструкции N 192п, пп. 18 - 21 п. 3 Постановления N 66п). При этом, если вам доначислены страховые взносы за предшествующие отчетные периоды по результатам выездной проверки, в разделе "Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях" формы АДВ-6-2 нужно указать сумму доначислений, соответствующую отраженной в строке 120 Расчета по форме РСВ-1 (п. 6.3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, Письмо ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5320). В отношении корректировки данных о выплатах в пользу застрахованного лица, начисленных в предшествующих отчетных периодах, отметим следующее. В сведения, поданные для целей персонифицированного учета, такая корректировка вносится после ее отражения в Расчете по форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что данные о начислениях в пользу работников указываются в строке 110 Расчета. Если в предшествующем периоде (периодах) вы отразили их неправильно, это повлияет на сумму остатка страховых взносов, которая указывается в строке 150 Расчета по форме РСВ-1 ПФР. Следовательно, значения строк 110 и 150 Расчета начиная с периода, в котором допущена ошибка, будут либо завышены, либо занижены. А начиная со следующего календарного года некорректная сумма будет перенесена и в строку 100 Расчета (п. 6.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, ч. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ). Как только вы представите в орган ПФР отчетность, отражающую внесенные корректировки, он проведет камеральную проверку. Только после завершения проверки вам следует составлять корректирующую форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2. В форме АДВ-6-2 вы укажете сумму корректировки, которая будет учтена в прошедшей камеральную проверку форме РСВ-1 ПФР (Письмо ПФР от 19.05.2011 N 08-26/5404). Заметим также, что сумму начислений в пользу работников можно скорректировать как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Инструкция N 192п не дает разъяснений, как отразить корректировку в форме АДВ-6-2, если ранее сумма начислений была завышена. По нашему мнению, ее величину вам следует указать в графе (графах) "начислено" со знаком "минус". Рекомендуем уточнить этот вопрос в вашем территориальном отделении ПФР. При этом в отношении сумм доуплаченных взносов, отражаемых в данной форме, возможность их указания с отрицательным значением предусмотрена в п. 69 Инструкции N 192 (пп. 14 п. 3 Постановления N 66п).
Если страхователь аннулирует ранее представленные сведения о работнике, формы СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 нужно заполнить до реквизита "Страховой номер" включительно, указать отчетный период, за который вносятся изменения, и обозначить тип сведений как "отменяющие". Данные формы представляются вместе с исходными формами за отчетный период, которые содержат ошибочные сведения (п. п. 71, 72 Инструкции N 192п). 4. В графах "начислено" следует отражать суммы, которые были начислены за последние три месяца отчетного периода. Так, при заполнении отчетности за 2012 г., в эти графы нужно занести сумму взносов, начисленных за октябрь - декабрь 2012 г. 5. При заполнении граф "уплачено" следует указывать сумму взносов, перечисленную в течение последних трех месяцев отчетного периода. В этих графах отражаются все суммы взносов, уплаченные в отчетном периоде, независимо от того, когда они были начислены. Так, если в октябре 2012 г. страхователь погасил остаток задолженности по взносам за 2010 г., уплаченную сумму ему надо отразить в отчетности за 2012 г. То есть вносить корректировки в сведения о застрахованных лицах, поданные за 2010 г., не нужно. Как пояснил ПФР, уплаченные страховые взносы указываются в отчетности без разделения на суммы платежей за текущий отчетный период и суммы доплат за предыдущие периоды. Формировать отдельные пачки документов, в которых отражены перечисленные суммы взносов текущего отчетного периода и суммы доплат за предыдущие периоды, не требуется (Письмо ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5304). Если взносы начислены в текущем отчетном периоде, но перечислены в следующем, в графах "уплачено" их отражать не нужно. Например, при заполнении отчетности за 2012 г. в сумму уплаченных взносов не включаются взносы за декабрь 2012 г., перечисленные в январе 2013 г. Обращаем внимание на то, что излишне уплаченные или взысканные суммы взносов не включаются в показатель "уплачено" форм персонифицированного учета. Следует отметить, что Инструкция N 192п не дает разъяснений, как сформировать данные при неполной уплате взносов. Ведь уплата взносов производится в целом по организации, а в формах персонифицированного учета она отражается по каждому застрахованному лицу отдельно. Полагаем, что в этом случае нужно определить процент уплаты взносов в целом по организации и с его помощью рассчитать, какая сумма взносов была перечислена по каждому работнику. 6. Суммы начисленных и уплаченных взносов в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3 необходимо указывать в рублях и копейках. Начиная с отчетности за I квартал 2012 г. в аналогичном порядке следует заполнять и формы АДВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-4 (п. п. 69, 70, 77 Инструкции N 192п, пп. 15, 16, 24 п. 3 Постановления N 66п, Информация ПФР от 29.03.2012 "Об изменениях в представлении отчетности по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года"). Напомним, что ранее в формах АДВ-6-2, АДВ-6-3 и АДВ-6-4 суммовые показатели указывались в рублях (п. п. 69, 70, 77 Инструкции N 192п). Теперь заполним формы СЗВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, АДВ-6-3, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2.
┌──────────┐ ┌──────────┐ Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ ------------- └──────────┘ └──────────┘
СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ - СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Иванов Фамилия ------------------------- Тип сведений: Иван ┌─┐ Имя ----------------------------- │X│ - исходная Иванович └─┘ Отчество ------------------------ ┌─┐ 001-034-345-12 │ │ - корректирующая Страховой номер ----------------- └─┘ 2012 ┌─┐ Отчетный период: год ---- │ │ - отменяющая НР └─┘ Код категории застрахованного лица -------- Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: ┌─┐ │X│ - трудовой; └─┘ ┌─┐ │ │ - гражданско-правовой └─┘ Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе: 123-025-111111 Регистрационный номер в ПФР ---------------------------- 7704502552 770401001 ИНН ----------------------- КПП ------------------------ ООО "Альфа" Наименование организации (краткое) ---------------------
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Генеральный директор Иванов Расшифровка Иванов И.И. Наименование должности --------- Подпись ------- подписи руководителя ----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌──────────┐ ┌──────────┐ Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ ------------- └──────────┘ └──────────┘
СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ - СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Коломина Фамилия ------------------------- Тип сведений: Анна ┌─┐ Имя ----------------------------- │X│ - исходная Ивановна └─┘ Отчество ------------------------ ┌─┐ 001-034-669-23 │ │ - корректирующая Страховой номер ----------------- └─┘ 2012 ┌─┐ Отчетный период: год ---- │ │ - отменяющая НР └─┘ Код категории застрахованного лица -------- Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: ┌─┐ │X│ - трудовой; └─┘ ┌─┐ │ │ - гражданско-правовой └─┘ Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе: 123-025-111111 Регистрационный номер в ПФР ---------------------------- 7704502552 770401001 ИНН ----------------------- КПП ------------------------ ООО "Альфа" Наименование организации (краткое) ---------------------
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Генеральный директор Иванов Расшифровка Иванов И.И. Наименование должности --------- Подпись ------- подписи руководителя ----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌──────────┐ ┌──────────┐ Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ ------------- └──────────┘ └──────────┘
СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ - СТРАХОВАТЕЛЯМИ В ПОЛЬЗУ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Сергеев Фамилия ------------------------- Тип сведений: Петр ┌─┐ Имя ----------------------------- │X│ - исходная Петрович └─┘ Отчество ------------------------ ┌─┐ 001-034-649-94 │ │ - корректирующая Страховой номер ----------------- └─┘ 2012 ┌─┐ Отчетный период: год ---- │ │ - отменяющая НР └─┘ Код категории застрахованного лица -------- Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: ┌─┐ │X│ - трудовой; └─┘ ┌─┐ │ │ - гражданско-правовой └─┘ Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе: 123-025-111111 Регистрационный номер в ПФР ---------------------------- 7704502552 770401001 ИНН ----------------------- КПП ------------------------ ООО "Альфа" Наименование организации (краткое) ---------------------
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Генеральный директор Иванов Расшифровка Иванов И.И. Наименование должности --------- Подпись ------- подписи руководителя ----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌──────────┐ ┌──────────┐ Форма АДВ-6-4 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ ------------- └──────────┘ └──────────┘
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица
Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя: 123-025-111111 Тип сведений: Регистрационный номер в ПФР ------------------------------- ┌─┐ ООО "Альфа" │X│ - исходная Наименование (краткое) ------------------------------------ └─┘ 7704502552 770401001 ┌─┐ ИНН ------------------ КПП -------------------------------- │ │ - корректи- НР └─┘ рующая Код категории застрахованного лица ------------------------ ┌─┐ Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: │ │ - отменяю- ┌─┐ └─┘ щая │X│ - трудовой; └─┘ ┌─┐ │ │ - гражданско-правовой └─┘ Отчетный период: год ---- Примечания: ___________________________________________________________________________
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением:
Номер пачки документов, присвоенный страхователем._._._._._ Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР._._._._._/._._._._._ номер / год
Генеральный Наименование должности директор Иванов Иванов И.И. руководителя ----------- Подпись ------ Расшифровка подписи -----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌────────┐ ┌──────────┐ Форма СЗВ-6-1 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ └────────┘ └──────────┘
СВЕДЕНИЯ о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица
Реквизиты страхователя: 123-025-111111 Регистрационный номер в ПФР --------------------- ООО "Альфа" Наименование (краткое) -------------------------- 7704502552 770401001 ИНН ------------------ КПП ---------------------- НР Код категории застрахованного лица -------------- Дата представления в ПФР "__" ___________ ____ г. Отчетный период: ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐ I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │X│ календарного │ 2012 │ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘ ┌─┐ ┌──────┐ Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год │ │ └─┘ └──────┘ Тип сведений: ┌─┐ │X│ - исходная └─┘ ┌──────────────────────────────────────────────────┐ ┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ │ │ │ - корректирующая │за отчетный период: I квартал │ │ I полугодие │ │ │ └─┘ │ └─┘ └─┘ │ ┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ ┌─────┐ │ │ │ - отменяющая │9 месяцев │ │ год │ │ календарного года │ │ │ └─┘ │ └─┘ └─┘ └─────┘ │ └──────────────────────────────────────────────────┘
Сведения о застрахованном лице:
Период работы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода:
Генеральный Наименование директор Иванов Иванов И.И. должности руководителя --------- Подпись ------- Расшифровка подписи -----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌────────┐ ┌──────────┐ Форма АДВ-6-3 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ └────────┘ └──────────┘
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР
Реквизиты страхователя: 123-025-111111 Регистрационный номер в ПФР --------------------- ООО "Альфа" Наименование (краткое) -------------------------- 7704502552 770401001 ИНН ------------------ КПП ---------------------- НР Код категории застрахованного лица -------------- Дата представления в ПФР "__" ___________ ____ г. Отчетный период: ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐ I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │X│ календарного │ 2012 │ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘ ┌─┐ ┌──────┐ Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год │ │ └─┘ └──────┘
Тип сведений: ┌─┐ │X│ - исходная └─┘ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐ │ │ │ - корректирующая │за отчетный I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │ │ календарного │ │ │ └─┘ │период: └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘ │ ┌─┐ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ - отменяющая └─┘
Примечания: ______________________________________________________________
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением: ..... Номер пачки документов, присвоенный страхователем ----------- .......... Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ----------/----------- (номер) (год)
Генеральный Наименование директор Иванов Иванов И.И. должности руководителя --------- Подпись ------- Расшифровка подписи -----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
┌────────┐ ┌──────────┐ Форма СЗВ-6-2 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ └────────┘ └──────────┘
РЕЕСТР сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц
Реквизиты страхователя, ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─────┐ передающего реестр: Отчетный I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │ X │ 123-025-111111 период: └─┘ └─┘ └─┘ └─────┘ Регистрационный номер в ПФР ---------------- 2012 7704502552 770401001 Календарного года ------- ┌─┐ ┌─────┐ ИНН --------------- КПП -------------------- Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год │ │ ООО "Альфа" └─┘ └─────┘ Наименование организации (краткое) --------- 2 НР Количество застрахованных лиц по реестру ---------------- Код категории застрахованного лица --------- Дата представления в ПФР "__" _______ ___ г.
Тип сведений: ┌─┐ │X│ - исходные └─┘ ┌─┐ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ - корректирующие │ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌──────┐ │ └─┘ │за отчетный I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год │ │ календарного │ │ │ ┌─┐ │период: └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ года └──────┘ │ │ │ - отменяющие └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ └─┘
Страховые взносы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода по застрахованным лицам
Генеральный Наименование директор Иванов Иванов И.И. должности руководителя --------- Подпись ------- Расшифровка подписи -----------
15.02.2013 Дата ----------------- М.П.
┌──────────┐ ┌──────────┐ Форма АДВ-6-2 Код по ОКУД │ │ Код по ОКПО │1234567890│ ------------- └──────────┘ └──────────┘
ОПИСЬ СВЕДЕНИЙ, передаваемых страхователем в ПФР
Реквизиты страхователя: Количество исходных пачек документов ____ 123-025-111111 Количество корректирующих (отменяющих) Регистрационный номер в ПФР -------------- пачек документов ________________________ ООО "Альфа" Наименование (краткое) ------------------- 7704502552 770401001 ИНН --------------- КПП ------------------ Отчетный период: ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐ I квартал │ │ I полугодие │ │ 9 месяцев │ │ год: │X│ Календарного года │2012│ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └────┘ ┌─┐ ┌────┐ Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год: │ │ └─┘ └────┘ Сведения об исходных сведениях:
Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях:
Генеральный Наименование должности директор Иванов Иванов И.И. руководителя ----------- Подпись ------ Расшифровка подписи -----------
15.02.2013 Дата ------------ М.П.
-------------------------------- <*> Данная графа автоматически заполняется у тех страхователей, которые отчитываются в электронной форме.
Приложение 4 к главе 9
|
