Студопедия — Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицам, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицам, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.






Документ создается, прежде всего, для того, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.

Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией, издавшего его органа и установленным порядком оформления. Из этого определения следует, что орган управления или должностное лицо, выпустившее документ обязаны:

ü Соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства

ü Издавать документы в пределах своей компетенции

ü Соблюдать правила составления и оформления документов.

Документы принято классифицировать.

Классификация документов – распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и др. с целью организации и повышения эффективности работы с ними.

Классифицируют документы по следующим признакам:

ü По способу документирования:
- рукописные
- электронные
- графические
- кино, фото и фонодокументы;

ü По сфере использования:
- организационно-распорядительные
- финансово-бухгалтерские
- научно-технические
- по труду
- отчетно-статистические

ü По месту составления:
- входящие,
- исходящие
- внутренние

ü По грифу ограничения доступа:
- открытые (несекретные
- с грифом ограничения доступа

ü По происхождению:
- официальные
- личные

ü По форме изложения:
- индивидуальные
- трафаретные
- типовые

ü По срокам хранения:
- постоянного хранения
- долговременного хранения (свыше 10 лет)
- временного хранения (до 10 лет)

ü По степени подлинности документы принято делить на:
- Черновой документ, документ изготовленный рукописным, машинописным способом или распечатанный с ПК, отражающий работу автора над его содержанием. Он содержит только текст и не обладает юридической силой
- Беловой документ – это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написанный без помарок и исправлений. Он также не обладает юридической силой.
- Чтобы документ обладал юридической силой необходимо, чтобы документ содержал сведения, подтверждающие его достоверность, это - подлинный документ. Подлинник официального документа – это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.
- Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Копия не имеет юридической силы, если она не получила специального удостоверения. Отметки о заверении копий.
- Дубликаты – повторные экземпляры подлинника документа, имеющие юридическую силу.

В управлении существует разделение труда: различные специалисты и различные структурные подразделения выполняют различные управленческие функции. Некоторые функции управления являются типовыми, то есть присущими любому аппарату управления, например, планирование, учет и отчетность, финансирование и др.

Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, с помощью которых реализуется та или иная функция управления.

Документы, в которых фиксируется та или иная управленческая функция составляют систему документации.

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

В любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительную деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации.

Организационно-распорядительная документация – это письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

То есть все управленческие функции фиксируются в однотипных документах. Чтобы легче было обрабатывать однотипные документы, их приводят к единому стандарту – образцу, эталону. Этот процесс называется стандартизацией.

Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов». Стандарт устанавливает комплекс норм, правил, требований, способствующий улучшению качества документа.

Стандартизация сложный процесс, в который как составной элемент входит унификация документов.







Дата добавления: 2015-10-19; просмотров: 1092. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

Образование соседних чисел Фрагмент: Программная задача: показать образование числа 4 и числа 3 друг из друга...

Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...

Краткая психологическая характеристика возрастных периодов.Первый критический период развития ребенка — период новорожденности Психоаналитики говорят, что это первая травма, которую переживает ребенок, и она настолько сильна, что вся последую­щая жизнь проходит под знаком этой травмы...

Типовые ситуационные задачи. Задача 1. Больной К., 38 лет, шахтер по профессии, во время планового медицинского осмотра предъявил жалобы на появление одышки при значительной физической   Задача 1. Больной К., 38 лет, шахтер по профессии, во время планового медицинского осмотра предъявил жалобы на появление одышки при значительной физической нагрузке. Из медицинской книжки установлено, что он страдает врожденным пороком сердца....

Типовые ситуационные задачи. Задача 1.У больного А., 20 лет, с детства отмечается повышенное АД, уровень которого в настоящее время составляет 180-200/110-120 мм рт Задача 1.У больного А., 20 лет, с детства отмечается повышенное АД, уровень которого в настоящее время составляет 180-200/110-120 мм рт. ст. Влияние психоэмоциональных факторов отсутствует. Колебаний АД практически нет. Головной боли нет. Нормализовать...

Эндоскопическая диагностика язвенной болезни желудка, гастрита, опухоли Хронический гастрит - понятие клинико-анатомическое, характеризующееся определенными патоморфологическими изменениями слизистой оболочки желудка - неспецифическим воспалительным процессом...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия