Студопедия — Створення проміжного звіту
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Створення проміжного звіту






Проміжний звіт дозволяє провести обчислення над кожною групою записів, створених в результаті сортування, — не поважно, поодинці ним скільком полям. Обчислення можуть бути результатом дії однієї з дванадцяти функцій, з них найбільш корисними є СУМ, СРЗНАЧ і СЧЕТ. Після сортування, приведеного як приклад, ви могли б підсумувати поле Зарплата для кожного Відділу, щоб побачити, скільки грошей вирушає на виплату зарплати для кожного відділу компанії. Якщо ви також хочете підрахувати число людей в кожному відділі, вам необхідно повторити наступну процедуру, зберігши перший звіт і додавши до нього нову інформацію. Перш ніж приступати до створення будь-якого проміжного звіту, необхідно відсортувати базу даних, щоб розбити записи на групи, над якими потім можна було б проводити дії, наприклад складання, підрахунок, знаходження середнього арифметичного і так далі Отже, завершивши сортування, виберіть на вкладці

Данные у групі Структура Промежуточные итоги.

У діалоговому вікні, що відкрилося, виконайте пропоновані дії.

1. Клацніть за випадним списком опції При каждом изменении в і виберіть поле, сортування по якому створює найбільші за розміром групи записів.

2. У списку Операция вкажіть потрібну операцію.

3. У списку полів опції Добавить итоги по помітьте ті поля, до яких слід застосувати вказану функцію. Наприклад, якщо вибрали функцію СУММ, слід вибрати поля з чисельними даними, а якщо ви вибрали СЧЕТ, можете вибрати будь-яке поле, оскільки Excel просто підрахує, скільки полів входить в створені в результаті сортування групи.

4. За умовчанням опція Заменить текущие итоги є включеною. Це означає, що, якщо ви вже створювали звіт з проміжною сумою по даній базі даних, він буде видалений і замінений тим, який ви зараз створюєте. Відключите цю опцію, якщо ви додаєте новий рівень (дрібнішу проміжну суму) до існуючого звіту.

Отже, що ж тепер робити з кнопками в лівій стороні електронної таблиці? Ви можете клацнути по ним, щоб розкрити або прибрати окремі частки звіту. Якщо ви бажаєте побачити всі подробиці звіту — кожен запис і всі проміжні суми, — клацніть по кнопці 3. Якщо ж хочете побачити тільки суми (як показано на наступній ілюстрації), клацніть по кнопці 2. Якщо ж вам потрібна тільки спільна сума без всяких пояснень, клацніть по кнопці 1.

Кнопки із знаками плюс і мінус зліва дають можливість розкрити або прибрати окремі розділи звіту. Наприклад, якщо ви хочете бачити тільки суми, а деталі по конкретних записах вам не потрібні, розкрійте одну з сум, щоб проглянути подробиці, а останні залиште згорнутими. Клацніть по значку плюс напроти тієї суми, яку хочете розкрити. Значок перетвориться на мінус, означаючи, що всі доступні дані вже відображуються.

Рада., Щоб видалити проміжний звіт з вашої бази даних, просто виберіть на вкладці Данные у групі Структура Промежуточные итоги.

У діалоговому вікні, що відкрилося, клацніть по кнопці Убрать все в діалоговому вікні, що з'явилося. Діалогове вікно буде негайно закрито, а всі проміжні підсумки будуть видалені з вашої бази даних.







Дата добавления: 2015-10-19; просмотров: 405. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...

Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

В теории государства и права выделяют два пути возникновения государства: восточный и западный Восточный путь возникновения государства представляет собой плавный переход, перерастание первобытного общества в государство...

Закон Гука при растяжении и сжатии   Напряжения и деформации при растяжении и сжатии связаны между собой зависимостью, которая называется законом Гука, по имени установившего этот закон английского физика Роберта Гука в 1678 году...

Характерные черты официально-делового стиля Наиболее характерными чертами официально-делового стиля являются: • лаконичность...

Случайной величины Плотностью распределения вероятностей непрерывной случайной величины Х называют функцию f(x) – первую производную от функции распределения F(x): Понятие плотность распределения вероятностей случайной величины Х для дискретной величины неприменима...

Схема рефлекторной дуги условного слюноотделительного рефлекса При неоднократном сочетании действия предупреждающего сигнала и безусловного пищевого раздражителя формируются...

Уравнение волны. Уравнение плоской гармонической волны. Волновое уравнение. Уравнение сферической волны Уравнением упругой волны называют функцию , которая определяет смещение любой частицы среды с координатами относительно своего положения равновесия в произвольный момент времени t...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.014 сек.) русская версия | украинская версия