Установить курсор в пустую ячейку строки Поле. ТЕМА: Выполнение вычислений в запросах
ЦЕЛЬ:
Вы должны знать:
правила записи формулы с помощью построителя выражений;
алгоритм создания запроса с использованием групповых операций.
Вы должны уметь:
Ø создавать вычисляемые поля в бланке конструктора запроса;
Ø использовать вычисления в условиях отбора;
Ø создавать запросы с использованием групповых операций.
7. Вызвать Построитель выражений с помощью кнопки Панели инструментов 8. Составить выражение, используя данные таблицы Сведения. Из списка левого окна выбирается таблица, запрос или другой объект для построения выражения. Для ввода нужного поля в выражение необходимо сделать двойной щелчок по его имени в списке среднего окна или выделить поле и нажать кнопку Вставить. Из третьего списка можно выбрать функции или операторы, которые можно вставить в выражение. 9. Сравнить Ваш бланк запросов с образцом: 9. Нажать кнопку ОК. 10. Нажать клавишу Ввод, перед выражением появится его имя: Выражение 1. Заменить Выражение 1 на Сумма баллов по предметам. 11. Сравнить Ваш бланк запросов с образцом:
12. Запустить запрос на выполнение. Выполните упражнение 2 (самостоятельно) Создайте запрос Вычисление 2 на основе данных таблицы Сведения (Фамилия, Имя, Отчество, Информатика, Физики, Химия) с вычисляемым полем Средний балл по предметам. Для поля Средний балл по предметам установите формат Фиксированный с одним знаком после запятой. Замечание: Для изменения формата поля в запросе необходимо: а) открыть запрос в режиме Конструктор; б) установить курсор в поле, для которого требуется изменить формат; В) вызвать команду Свойства или с помощью кнопки панели инструментов или с помощью команды контекстно-зависимого меню для поля Свойства.
Создайте запрос Вычисление 3 на основе данных таблицы Сведения (Фамилия, Имя, Средний балл поступления). В таблицу включить записи об учащихся, у которых Средний балл поступления меньше Среднего балла по предметам
Зарядка для глаз 1. Не поворачивая головы, посмотреть «влево – вправо – вверх – вниз». Перевести взгляд вдаль. Повторить 4-5 раз 2. Закрыть глаза, сильно напрягая глазные мышцы, на счет 1-4, затем раскрыть глаза, расслабив мышцы глаз, посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз. Создание итоговых запросов с использованием групповых операций
Групповые операции позволяют выделить по полю группы записей с одинаковыми значениями и использовать для этих групп статистические функции. В Access существует девять статистических функций. В следующей таблице представлены некоторые из них.
Создание итоговых запросов с помощью мастера Простой запрос
Мастер Простой запрос позволяет лишь выводить нужную часть полей из источника запроса и подвести итоги. Для создания запроса необходимо: 1. Выбрать вкладку Запросы. 2. Нажать кнопку Создать. 3. В диалоговом окне Новый запрос выбрать Простой запрос, нажать кнопку ОК. 4. Выбрать таблицу, данные которой должны быть отображены в запросе. 5. Выбрать поля, используемые в запросе.. 6. Нажать кнопку Далее. 7. Выбрать итоговый отчет и нажать кнопку Итоги. 8. Выбрать необходимую функцию и нажать кнопку ОК. 9. Нажать кнопку Далее.
|