ГЛАВА 4 ГЕНЕРАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ И ИХ РЕСУРСЫ
ВИДЫ ГЕНЕРАТИВНЫХ СИСТЕМ
Все документы, циркулирующие и хранящиеся в обществе, когда-то и кем-то создаются. Кто же является их "родителем"? Здесь прежде всего необходимо иметь в виду, что процесс возникновения документа может быть и одномоментным актом и довольно сложным процессом, в котором занято большое количество людей и даже социальных систем. Появлению документа предшествуют его замысел, предварительное фиксирование, промежуточное и окончательное редактирование. Редактирование может быть содержательным (научным) и техническим. Предварительный текст подлежит утверждению, разрешению, в ряде случаев — цензурованию. Затем следует воплощение идеи на материальном носителе — макетирование, тиражирование. Эти моменты и знаменуют собой появление нового документа. Перечисленные этапы может осуществлять автор замысла, но они могут быть распределены и между различными лицами и службами: руководитель высказывает идею, ее реализуют документально его помощник(и), спичрайтер(ы), референт(ы). Черновик (рукопись на бумажном носителе) передают научному и техническому редакторам (литературно-художественное, популярное, искусствоведческое издание оформляет еще художник, над ним работает художественный редактор). После них текст вычитывают корректоры, с ним работают сверщики, библиографы, проверяя правильность имен, дат, цитат. Внутриредакционный юрист просматривает текст, чтобы предупредить возможность нарушения каких-либо законов или иных юридических норм. Подготовленный таким образом проект документа утверждают автор или руководитель, высказавший идею, а также главный редактор. После этого документ тиражируют в одном, нескольких или многих экземплярах, и этим занимаются новые службы — копировально-множительные мастерские, типографии и т. п. Прежде чем быть отправленным по назначению, тираж должен где-то временно храниться. Для этого его упаковывают или затаривают и отправляют на склад. Так в действие вступает еще один социальный институт. О намечаемом или состоявшемся выходе документа извещают рекламные агентства, при большом тираже часть экземпляров направляют в заранее определенные документальные институты, где включают в государственные библиографические указатели, учитывают в статистике печати, обеспечивают вечное хранение. Важнейший из них — Российская книжная палата. Лишь на этой стадии возникновение документа можно считать состоявшимся. Таким образом, в порождении документа минимально участвует один человек, максимально — десятки специалистов документологического профиля, многие документальные службы и институты. Современная полиграфическая технология позволяет некоторые подготовительные этапы сократить или совместить (компьютерный набор, верстка и корректура позволяют обойтись без черновиков на бумажном носителе и промежуточных перепечаток на пишущей машинке), но все равно процесс выпуска документа остается сложным и многоаспектным. Тем более что при ближайшем рассмотрении некоторые из перечисленных этапов, в свою очередь, распадаются на ряд составных частей. К примеру, автор может быть индивидуальным (персонифицированным), а может быть коллективным, причем включать сотни лиц. Так, авторы федеральных законов — Государственная Дума (450 человек), Совет Федерации (еще 100) и Президент России. Но у всех них есть помощники, эксперты, а законодательную инициативу может проявлять еще один большой коллектив — например, Правительство России, с подачи еще одного коллектива — министерства, НИИ и т. п. Дадим краткий обзор документальных систем, генерирующих появление документов и использующих при этом технические средства. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ГЕНЕРИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТНЫХ РЕСУРСОВ
Современный этап развития общества характеризуется широким использованием не только печатного слова, но и слова звучащего, изображения — статичного и подвижного.
|