Обзор проекта, реклама

Обобщенная схема, приведенная ниже, может быть использована:

* докладчиком, представляющим новый проект;

* рекламодателем, желающим представить свой товар. В данном случае можно сделать презентацию, которая будет работать самостоятельно, в режиме повтора.

Первый слайд (рис. 43) является титульным. Если представляется проект, то здесь необходимо отобразить тему проекта, название предприятия или организации, разрабатывающей проект. Указать фамилию разработчика, а если проект демонстрируется за пределами предприятия, то и фамилию руководителя фирмы. Надписи на слайде должны появиться одновременно и оставаться на слайде не менее 30 секунд, чтобы слушатели могли внимательно ознакомиться с темой проекта. Хорошо было бы разместить на данном слайде иллюстрацию. Например, фотографию предприятия или картинку, подходящую к теме. Рекламный слайд должен содержать название предприятия-изготовителя или отрасль, в которой данный продукт может использоваться. Желательно не называть сразу рекламируемый объект, а заинтриговать слушателя, чтобы он не отвлекся от вашей презентации сразу после первого слайда. Надписи должны появляться с небольшим интервалом, под звучание музыки. Можно подобрать иллюстрации из коллекции ClipArt. Дальнейшую структуру данной презентации можно увидеть в табл. 2.

Рисунок 43

 

Таблица 2. Схема презентации для рекламы или защиты проекта

Информация, размещаемая на слайде	Комментарии
Цели проекта * Основные цели * Связь с другими проектами * Основные сроки	Первый блок слайдов – не менее двух – должен ознакомить слушателей с основными целями проекта. Можно вставить, если есть возможность, небольшой видеоролик, рассказывающий об актуальности данной разработки. Если есть связь с другими проектами, то ее надо обязательно показать, и отметить улучшения, которых можно достигнуть при удачной реализации вашей идеи. Указать сроки, необходимые для реализации проекта. В рекламной деятельности этот блок должен познакомить потребителя с рекламируемым продуктом. Обязательно надо показать важность и значимость вашего предложения
Описание * Опишите проект, не употребляя технических терминов * Используйте необходимое количество слайдов для обсуждения состояния календарного плана, бюджета и т.д.	Если при защите проекта вы выступаете перед аудиторией узких специалистов, то исполнение специфических терминов приемлемо. Но если ваша презентация рассчитана на широкую аудиторию, то информация должна быть доступна пониманию среднестатистического обывателя. Как при защите проекта, так и при рекламе на этом этапе целесообразно использовать графики и диаграммы. Для рекламной презентации этот блок можно снабдить гиперссылками, которые покажут покупателю, что может случиться, если он не будет использовать рекламируемый продукт, и как хорошо ему будет, если он последует совету рекламы
Рецензии * Рецензенты – (вставьте по одному слайду на каждого рецензента) * Достоинства проекта (из рецензий) * Недостатки проекта (из рецензий)	Если уже сформировалось мнение общественности или специалистов по вашему проекту или рекламному продукту, то отзывы надо обязательно вставить в соответствии с планом
Технология * Описание новой технологии – преимущества * Соответствие стандартам – преимущества * Игнорируемые стандарты – причины, недостатки и преимущества	Слово «презентация» происходит от английского слова present - подарок, преподносить, дарить. Именно поэтому от презентации всегда ждут нового, интересного, неожиданного. Поэтому предлагаемый блок слайдов должен быть кульминационным моментом вашего представления. Именно эта часть демонстрации должна убедить потребителя в необходимости вашего продукта или актуальности разработки. Слайды должны быть яркие, привлекающие внимание, с хорошо настроенной анимацией. В целях рекламы в этом блоке можно с помощью гиперссылок вставить игровой тест
Ресурсы и исполнители * Опишите требования к ресурсам для этого проекта – специалисты – оборудование – помещение – внешние услуги и сопровождение – производство – сбыт	Тем, кто готовит рекламную презентацию, настоящий блок можно пропустить. Покупателю, заинтересовавшемуся вашим продуктом, не важно, какие ресурсы вы использовали при производстве. При защите проекта надо представить информацию очень лаконично, чтобы не отвлечь внимание слушателей от главного вопроса
Процедуры * Опишите процедурные отличия от проектов подобного рода * Обсудите причины, выгоды и трудности применения новых процедур	Далее уместно представить информацию, которая позволит потребителю сравнить ваш проект или продукт с уже существующими аналогами. Если какие-либо процедуры в вашем проекте могут вызвать определенные трудности, то лучше о них сказать сразу: подобный шаг только расположит к вам потенциальных партнеров и напомнит лишний раз о вашей порядочности и порядочности фирмы. А по поводу трудностей можно заметить, что все получается у того, кто ничего не делает. Но в рекламной презентации говорить о трудностях не стоит
Календарный план * Укажите основные даты выполнения проекта	При защите проекта обязательно надо представить календарный план, в котором будут отражены предполагаемые даты выполнения проекта. Не бойтесь завысить немного сроки: если вы сможете реализовать свою программу раньше указанного времени, то получите дополнительные бонусы и при представлении следующего проекта доверия к вам будет больше. В рекламной презентации покажите, насколько может улучшиться жизнь человека, потребляющего ваш продукт. Лучше всего это сделать с помощью диаграммы или графика
Текущее состояние * Краткий обзор хода работ в сравнении с планом – области совпадения с планом – области отставания от плана – области опережения плана * Непредвиденные задержки и трудности	Слайд должен отображать состояние дел на данный момент. Покажите, насколько вы готовы к реализации проекта, а если работы уже ведутся, то в каком объеме и какими темпами. Если это не первый ваш проект, то можно на отдельном слайде показать календарный план завершенной работы и реальные сроки исполнения - конечно же, если работы велись по плану или опережали его. В целях рекламы в этом блоке покажите объемы продаж предлагаемого продукта. Посетуйте на трудности производителя, который работает на пределе возможностей, чтобы удовлетворить повышенный спрос на данную продукцию
Сопутствующие документы * План продаж * Бюджет * Подведение итогов * Другие вопросы	Последний блок презентации должен подвести итог вашему выступлению. Можно сделать это согласно представленному плану. В рекламной презентации на последнем слайде укажите адреса, где можно приобрести ваш товар. Если презентация выполнена удачно, то потенциальный покупатель только этого и ждет

 

Бизнес-план

И последняя схема предназначена для менеджеров и экономистов, которые должны подготовить презентацию разработанного бизнес-плана. Чаще всего такие демонстрации устраиваются для партнеров по бизнесу. Поэтому презентация должна быть короткой по времени и лаконичной по стилю, но при этом показать все направления дальнейшей работы вашей фирмы или предприятия.

Первый слайд (рис. 44) должен включать в себя название предприятия, его эмблему, юридический адрес. в табл. 3.

Таблица 3. Схема презентации бизнес-плана

Информация, размещаемая на слайде	Комментарии
Основная цель * Ясно изложите долгосрочные цели предприятия. Четко и кратко опишите направления его развития	Первый этап презентации должен показать слушателям основную цель. Желательно задействовать для этого не менее двух слайдов. На одном в краткой, удобочитаемой форме изложите долгосрочные цели предприятия. Постройте выступление таким образом, чтобы слушатели могли внимательно ознакомиться с данной информацией. Второй слайд этого блока, описывающий направление развития предприятия, можно оформить в виде блок-схемы, снабдив ее гиперссылками, чтобы при необходимости выводить на экран информацию по каждому направлению отдельно
Сотрудник * Перечислите основных руководителей * Приведите примеры их предыдущей деятельности, чтобы показать, что эти люди умеют добиваться успеха * Опишите свой опыт в этой области	Поскольку любая компания - это, в первую очередь, люди работающие в ней, то при составлении бизнес-плана всегда учитывается человеческий фактор. Хорошо подобранная команда обеспечит 50% успеха вашего предприятия. В презентации вы должны показать своим партнерам, что имеете работоспособных, грамотных сотрудников. Представить данную информацию можно согласно приведенному плану. Но достаточно для этого раздела одного слайда, чтобы не перегрузить слушателей излишней информацией
Обзор рынка * Динамика развития рынка: покажите изменения состояния рынка по сравнению с прошлым периодом; сообщите, какое предприятие является ведущим в данной области, кто является его конкурентом, каковы спрос, предложение и цены, поскольку от этого зависит успех вашего предприятия	Данная информация, скорее всего, известна вашим партнерам, поэтому данный слайд будет служить напоминанием и обеспечит полноценный диалог в дальнейшем. Материал по динамике развития рынка можно представить в виде графиков или диаграмм
Возможности * Опишите трудности, с которыми сталкивается потребитель, и покажите как с помощью вашей продукции или услуг можно решить их	Этот слайд носит рекламный характер. Но вставить его необходимо. Как гласит народная мудрость: «Сам себя не похвалишь, никто тебя, не похвалит»
Концепция * Обрисуйте в целом ключевую технологию, концепцию или стратегию вашего предприятия	Материал данного блока, скорее всего, будет размещаться на нескольких слайдах. Уместно будет эту же информацию предоставить слушателям в распечатанном виде
Конкурентоспособность * Общая конкурентоспособность * Опишите конкурентоспособность вашего предприятия	Информацию о конкурентах можно представить в виде сравнительного графика или диаграммы. И говорить о конкурентах как бы вы к ним ни относились, старайтесь в уважительной форме
Цели и задачи Цели на пять лет – укажите направление развития рынка – укажите цели по доходам и прибыли – укажите другие характерные цели	Описание целей и задач вы, конечно же, разместите на нескольких слайдах. Материалы можно представить еще и в печатном виде
Финансовый план * Приведите общий финансовый план с описанием финансовой модели, оценками затрат и образом ожидаемого уровня продаж и прибыли за первые три года	Данный материал должен лишь отображать основные направления в виде диаграмм, схем, графиков. Полная информация будет содержаться в печатных материалах, которые вы раздадите слушателям
Требующиеся ресурсы * Технологические требования * Требования к рабочей силе * Необходимые ресурсы: финансы, поставка, реклама и прочее Внешние требования: технология, товары и услуги, которые необходимо заказывать на других предприятиях	Данный материал должен лишь отображать основные направления в виде диаграмм, схем, графиков. Полная информация будет содержаться в печатных материалах, которые вы раздадите слушателям
Риски и вознаграждения * Опишите возможные риски * Опишите варианты страхования рисков Вознаграждения: оцените срок, погашения долгов, особенно если нуждаетесь в финансировании	Блок разместится на нескольких слайдах. Первые два пункта желательно оформить в виде алгоритма: проблемы и способы их избежать. Если есть фирмы, страхующие вас, укажите их название и кратко изложите условия, на которых они готовы вас поддержать. Третий пункт постарайтесь оформить в виде графиков
Ключевые вопросы * Срочные вопросы, которые требуют быстрого решения * Несрочные вопросы, решение которых можно отложить, и последствия отсрочки * Уточните специфику финансирования	Последние слайды презентации должны подытожить ваше выступление

 

Рисунок 44