Расчетный период для определения отпускных

Расчетный период для отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Если расчетный период отработан работником не полностью (до 12 месяцев) – берется только период, отработанный в организации.

Если трудоустройство и начало отпуска произошли в одном месяце, то расчетный период определяется как фактически отработанное время.

Если работник фактически не работал в расчетное время (12 месяцев) и заработную плату не получал, то в расчетный период включаются последние 12 месяцев, за которые он получал зарплату.

Какие выплаты не включаются в отпускные?

Из расчетного периода для расчета отпускных исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок:
- пособие по беременности и родам
- пособие по нетрудоспособности
- отпускные
- командировочные
- выходные дни для ухода за детьми-инвалидами
- простои
- забастовки и др.

Какие выплаты включаются в отпускные?

- все выплаты и вознаграждения, начисленные за фактически отработанное время.

Премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

- ежемесячные премии – как фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц периода;

- премии за период более 1 месяца – как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не больше продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода начисления больше продолжительности расчетного периода;

- вознаграждение (премия) за год, выслуга лет и другие вознаграждения по итогам года, начисленные за предшествующий событию календарный год, - вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Средний заработок рассчитывается согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 г. № 922.

Что не учитывается при расчете среднего заработка?

- премии, не предусмотренные системой оплаты труда;
- социальные выплаты и компенсации: материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения и т.д.
Также в отпускные не включаются: кредит, полученные проценты по вкладу либо дивиденды по акциям.

Расчет отпускных, если расчетный период отработан полностью.

Это довольно редкая ситуация, можно сказать, идеальная для бухгалтера. Расчет среднедневного заработка (СДЗ) для расчета отпускных производим по формуле

СДЗ = ЗП / (12 * 29,3), где

ЗП – начисленная заработная плата за расчетный период (12мес);
12 – количество месяцев (для всех);
29,3 – среднемесячное число календарных дней (для всех).

Например, м енеджер Петренко Л.И. собирается в отпуск с 14 апреля 2015 сроком на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 263000руб.

1. Определяем расчетный период с 01.04.2011 по 31.03.2012года.

2. Определяем средний дневной заработок.
СДЗ = 263 000 / (12 * 29,3) = 748,01 рублей.

3.Сумма отпускных
Отп = 748,01 рублей *28дней = 20944.25 рублей.

Расчет отпускных, если расчетный период отработан не полностью.

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) для расчета отпускных производим по формуле

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑КНМ), где

ЗП – начисленная заработная плата за расчетный период (за 12мес – для всех);
КПМ – количество полных календарных месяцев, отработанных работником;
∑КНМ – сумма количества календарных дней в неполных календарных месяцах

Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается так:

КНМ = 29,3 / КД * ОД, где

29,3 – среднемесячное количество календарных дней;
КД – количество календарных дней в месяце (для примера, в июне – 30, в июле – 31 и т.д.)
ОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Пример:
Работник уходит в отпуск в апреле 2015. В марте 2015 он болел с 16 по 22 (7 календарных дней). Его зарплата за расчетный период составила 256000 руб. Определяем сумму отпускных.

1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время
31 – 7 = 24 дня.

2.КНМ = 29,3 / 31 * 24 = 22,68 дня - количество календарных отработанных дней в марте

3. СДЗ =256000/ (11*29,3+22,68) =742,07 руб. - среднедневная зарплата, где – 11 – количество полностью отработанных месяцев.

4.Далее для расчета отпускных нужно умножить средний дневной заработка на количество дней отпуска.
742,07*28= 20778,02 руб – сумма отпускных.

Пример 2. Слесарь Кривцов Л.Д. собирается в отпуск с 13 мая 2015 года сроком на 30дней. Начисленный заработок за расчетный период 305 000 руб. Расчетный период отработан не полностью:

- с 9 по 14 мая работник находился в командировке;

- с 24 июля по 6 августа работник болел;

- в сентябре работнику предоставлялись 4 дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом;
- с 15 октября по 15 ноября работник находился в основном отпуске.

1. Определяем расчетный период: с 01.05.2014 года по 30.04.2015 года.

2.Определяем количество полных календарных месяцев: июнь 2014, декабрь 2014, с января по апрель 2015 – всего 6 месяцев.

3. Определяем количество календарных дней в неполных месяцах
Май:29,3 / 31 * (31 – 6) = 23,63
Июль: 29,3 / 31 * (31 – 8) = 21,74
Август: 29,3 / 31 * (31 – 6) = 23,63
Сентябрь: 29,3 / 30 * (30 – 4) = 25,57
Октябрь: 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23
Ноябрь: 29,3 / 30 * (30 – 15) = 14,65
Итого календарных дней в неполных месяцах: 122,45 дней

4. Рассчитываем средний дневной заработок:
СДЗ = 305 000 / (6 * 29,3 + 122,45) = 1022,63 руб.

5. Определяем сумму отпускных:
Отп = 1022,63 руб. * 30 дней = 30678,90 рублей.

Расчет отпускных при не полностью отработанном времени, если работник работает меньше расчетного периода.

Пример 3. Мастер по ремонту а/м Ковров И.П. работает в ООО «Автозап» с 19 апреля 2014 года. Отпуск работнику предоставляется с 6 декабря 2014 года сроком на 14 календарных дней. С 21 по 26 мая Ковров И.П. находился в командировке, а с 25 июля по 3 августа болел. Начисленный заработок за расчетный период - 148 000 руб.

1. Определяем расчетный период: с 19 апреля по 30 ноября 2014 года.

2.Определяем количество полных календарных месяцев: июнь, сентябрь, октябрь, ноябрь – итого 4 месяца.

3. Определяем количество календарных дней в неполных месяцах
Апрель: 29,3 / 30 * (30 – 18) = 11,72
Май: 29,3 / 31 * (31 – 6) = 23,63
Июль: 29,3 / 31 * (31 – 7) = 22,76
Август: 29,3 / 31 * (31 – 3) = 26,46
Итого календарных дней в неполных месяцах: 84,57 дней

4. Рассчитаем средний дневной заработок:
СДЗ = 148 000 / (4 * 29,3 + 84,57) = 733,51 руб.

5. Определяем сумму отпускных:
Отп = 733,51 руб. * 14 дней = 10269,12 рубля.

Определение количества календарных дней за не полностью отработанные месяцы применяются к отпускам, начавшимся 6 января 2008 года и позже.