Составление диаграммы

Данные электронной таблицы Excel можно представить в графическом виде — в виде диаграмм и графиков. MS Excel поддерживает различные типы диаграмм и графиков, каждый из которых, в свою очередь, имеет несколько видов.

Для построения диаграмм обычно используют Мастер диаграмм (кнопка с изображением диаграммы на Панели инструментов или команда меню Вставка → Диаграмма). Перед построением диаграммы нужно выделить те ряды (столбцы или строки) данных, по которым она будет строиться. Для того чтобы выделить несмежные ряды (т.е. находящиеся не рядом), нужно при выделении держать нажатой клавишу Control (Ctrl) на клавиатуре. В данные можно включать не только цифровые, но и текстовые ряды данных (в этом случае MS Excel воспримет их как подписи к данным). Например, в нашей таблице мы выделили два смежных столбца — «Фамилия, имя, отчество студента» и «Общее книговедение» (рис. 2.2.1)

Рис. 2.2.1

Далее нужно вызвать Мастер диаграмм, как было сказано выше. На первом шаге Мастер предлагает пользователю выбрать тип диаграммы. По умолчанию предлагается обычная гистограмма. Можно выбрать другой тип, например, круговую, график, линейчатую, пузырьковую и т.д. При этом нужно помнить, что линиями тренда можно дополнить ряды данных, представленные на ненормированных плоских диаграммах с областями, линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках, биржевых, точечных и пузырьковых диаграммах и нельзя дополнить линиями тренда ряды данных на объемных диаграммах, нормированных диаграммах, лепестковых диаграммах, круговых и кольцевых диаграммах. При замене типа диаграммы на один из вышеперечисленных линии тренда, соответствующие данным, будут потеряны.

После выбора типа диаграммы Мастер предлагает указать диапазон, значения из которого будут использованы для построения диаграммы. Если необходимые ряды данных были выделены заранее, здесь можно ничего не менять.

Далее Мастер предлагает дать название диаграмме, осям Х и У, настроить положение легенды, вид линий сетки, добавить таблицу данных. Все изменения отражаются в окне Мастера.

На последнем шаге Мастер диаграмм спрашивает о месте размещения диаграммы — на отдельном листе или уже имеющемся. Кнопка «Готово» завершает создание диаграммы. Внешний вид получившейся гистограммы (рис. 2.2.2):

Рис. 2.2.2

Диаграмму и различные её области можно менять, пользуясь контекстным меню. Для того чтобы его вызвать, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши на той области, формат или вид которой нужно изменить, и в открывшемся меню выбрать нужный пункт. Можно менять размер, цвет и начертание шрифта, цвет линий диаграммы, её внешний вид, подписи рядов данных, вид линий сетки, цвет самой диаграммы, даже её тип — с помощью соответствующих пунктов соответствующих меню. Например, цвет линий диаграммы меняется с помощью пункта «Формат рядов данных» контекстного меню. Результат выглядит так (рис. 2.2.3):

Рис. 2.2.3

Для примера показаны ещё две диаграммы: типа «График» (рис. 2.2.4) — показывает изменения оценок всех студентов группы по всем предметам

Рис. 2.2.4

и типа «Объёмный вариант обычной гистограммы» (рис. 2.2.5) — показывает изменения оценок одного студента группы.

Рис. 2.2.5