С ключевыми моментами таймменеджмента знакомит Вас ведущий специалист отделения "Бизнес-психология" образовательного центра "ОМИС" Тамара Васильевна Варюхина.К этой категории относится большинство ежедневных дел, которые практически не делают вклада в улучшение вашей жизни и не приносят никакого результата. Это мелочи, отнимающие время - пустая болтовня по телефону, просмотр сериалов и другие поглотители времени. Такие дела необходимо решительно выбрасывать из своего распорядка дня. Хотя они могут казаться нужными небольшими радостями жизни, на самом деле это не что иное как пожиратели времени. А удовольствия и радости можно получать в избытке из дел пункта 2. «Эффект ОТПУСКА»
Рекомендуемая литература. 1. Алан Лэкейн, «Исскуство успевать» 2. Зайверт Лотар, “Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время 3. Керри Глисон, «Работай меньше, успевай больше» 4. Дэвид Аллен, «Как привести дела в порядок» 5. Стивен Кови, «7 навыков высокоэффективных людей»
Таймменеджмент: искусство управлять… Временем Говорят: "Время - деньги". Но деньги можно заработать, выиграть или взять в долг, наконец. У одних их больше, у других меньше. А Время? У всех поровну, на каждого по 24 часа в сутки. Время нельзя позаимствовать, остановить, прокрутить назад. Его можно либо эффективно использовать, либо бездарно тратить. Время - живое, и к нему следует относиться с уважением, в противном случае оно мстит: ускользает (почему не успел?), прячется (где найти лишнюю минуту?), убегает (неужели конец рабочего дня?), разрушает (опоздал на деловую встречу - валидол под язык). Научиться управлять Временем, этим уникальным ресурсом, - значит научиться в течение рабочего дня успевать сделать все, и это, поверьте, вполне реально! С ключевыми моментами таймменеджмента знакомит Вас ведущий специалист отделения "Бизнес-психология" образовательного центра "ОМИС" Тамара Васильевна Варюхина. Краткосрочное планирование
Как научиться "дружить" со Временем, а потом и управлять им? Прежде всего, надо честно ответить самому себе на вопрос: "Все ли я успеваю?". И если вывод - времени катастрофически не хватает, то следует решить: какую цену Вы готовы заплатить за то, чтобы все успевать, и как этого можно добиться? Начинать управлять временем нужно с четкого планирования рабочего дня, т. е. с краткосрочного планирования. Практически все мы пользуемся ежедневниками и, как правило, знаем, что надо успеть сделать завтра. Все, казалось бы, расписано по минутам, но к концу рабочего дня, увы, концы с концами не сходятся - в планах что-то изменилось, например, появилась срочная работа, которая заняла больше времени, чем планируемая, поэтому приходится оставаться в офисе на час дольше; или важный клиент опоздал на встречу на 20 минут и не предупредил (простоял в "пробке", а "сотовый" сел), Вы его прождали, отложив важную работу и т. д. "Но это - форс-мажор! Этого учесть нельзя!" - скажут многие. Оказывается, можно, если использовать принципы планирования одного рабочего дня с учетом возможного перепланирования и непредвиденных обстоятельств. Нужно просто запланировать резервное время. Допустим, в течение восьмичасового рабочего дня Вам необходимо сделать все, что намечено накануне. (Обеденное время учитывать не будем, оно обязательно для отдыха и подкрепления сил). 8 часов - это 480 минут, каждая минута должна быть учтена. Рассмотрим принцип 60/20/20. Это обозначает, что за 60% рабочего времени, что составляет 4 часа 48 минут, необходимо выполнить все намеченное на этот день. Остальные 3 часа 52 минуты - и есть резервное запланированное время, которое поделим пополам: 20% - 1 час 36 минут - для перепланирования (дали срочную работу, занимающую больше времени, чем запланированная) и 20% - 1 час 36 минут - для непредвиденных обстоятельств (клиент обещал приехать в 16.00, но по какой-то причине опоздал). Можно использовать модель 60/40. 60% рабочего времени используется для запланированных работ, 40% - для непредвиденных, или 80/20 - в течение 80% времени выполняем заранее намеченное, а 20% - в резерве для реализации перепланирования. Подобная модель удобна там, где есть определенная стабильность в деятельности, и Вы мало зависите от внешних обстоятельств.
|
