Ввод списка задач
Работа в MS Project Задачи, ресурсы и назначения Постановка задачи Предположим, что команда из двух работников (типа Пола Аллена и Билла Гейтса) заключила договор с какой-то фирмой, в котором обязуется установить на фирме локальную вычислительную сеть и разработать программное приложение, позволяющее работникам фирмы вести собственный анализ управленческой деятельности, получая оперативные отчеты для принятия решения. В соответствии с двумя основными задачами назовем работников системным программистом и программистом приложений. Фирма работает в следующем составе: - директор, - бухгалтер, - офис-менеджер, - менеджер по продажам, - менеджер по закупкам, - кладовщик, - системный администратор (пока просто инженер), - администратор базы данных (выпускник вуза), - техник (студент 2 курса). Первые 6 человек выполняют свои профессиональные обязанности и в проекте смогут участвовать не более 1 часа в день. Последние 3 участвуют в проекте на 100%. Назовем первую задачу Монтаж и настройка ЛВС. Ее выполнение можно начинать, определив количество рабочих мест. Предположим, что рабочее место с персональным компьютером нужно всем, кроме техника (чтоб во время выполнения проекта не играл в компьютерные игры). Детализируем первую задачу: - закупка сервера, 8 рабочих станций и сетевого оборудования, - закупка 9 столов и 9 кресел для рабочих мест, - сборка столов и кресел, - установка сервера и рабочих станций, - прокладка кабелей от рабочих станций к серверу, - установка канала связи с Интернет, - установка лицензионной сетевой операционной системы и настройка сервера, определение политик сети, - установка стандартного лицензионного программного обеспечения на рабочие станции, - настройка Интернет-канала, - сдача сети системному администратору. Назовем вторую задачу Разработка прикладного программного обеспечения. Детализируем вторую задачу: - изучение функциональных задач фирмы, - изучение информационных потоков, документооборота и бизнес-правил, - составление функциональной модели фирмы, - разработка концептуальной модели и составление ER-диаграммы, - распределение информации по таблицам, - нормализация таблиц и установление связей между таблицами, - пробное тестирование базы данных с устранением замечаний, - разработка интерфейса для пользователей, - тестирование интерфейсной части с рабочих мест и устранение замечаний, - полное тестирование информационной системы, - устранение замечаний, - обучение пользователей на рабочих местах с составлением отчетной документации, - сдача программного продукта администратору базы данных, - подписание итоговых документов, - банкет. Ввод списка задач Запустить MS Project. В панели Консультант щелкнуть по кнопке Задачи.
В левой части рабочей области синим цветов выделена последовательность ввода данных при работе со списком задач. Щелкнуть по ссылке Определение проекта (на рисунке в красном овале). Установите сегодняшнюю дату.
В нижней части области задач щелкнуть по ссылке Сохранить и перейти к шагу 2.
На втором шаге установить переключатель Нет. Щелкнуть по ссылке Сохранить и перейти к шагу 3.
На этом шаге надо только щелкнуть по ссылке в нижней части рабочей области Сохранить и закончить работу. Следующий этап Определение рабочего времени проекта.
Щелкнуть по этой ссылке.
Согласимся со стандартным режимом работы и щелкнем в нижней части рабочей области по ссылке Сохранить и перейти к шагу 2.
Не будем менять привычную рабочую неделю и щелкнем в нижней части рабочей области по ссылке Сохранить и перейти к шагу 3.
Щелкнуть по ссылке Изменить рабочее время.
В этом диалоговом окне можно определить праздничные дни, например, выделить дату 25 сентября и установить переключатель Нерабочее время. Затем для октября, ноября и так далее установить праздничные дни, отмечая их как нерабочие и щелкнуть по кнопке ОК. Щелкнуть по ссылке Сохранить и перейти к шагу 4.
Согласиться с предлагаемыми параметрами и щелкнуть по ссылке Сохранить и перейти к шагу 5.
Не будем определять дополнительные календари, щелкнуть по ссылке Сохранить и закончить работу.
Теперь переходим к этапу Ввод задач проекта. Щелкнуть по этой ссылке.
Вспоминаем, что первую глобальную задачу мы назвали Монтаж и настройка ЛВС. Введем название задачи в первую строку.
Не будем определять длительности задач и устанавливать даты начала, а просто введем задачи по списку. У вас должно получиться следующее:
Не будем пока менять длительность, а выполним группировку задач. Для этого выделим все задачи, кроме первой и щелкнем по кнопке На уровень ниже.
Обратите внимание, что первая задача превратилась в фазу (обозначена черной планкой с треугольными выступами на концах). Длительность фазы нельзя менять, она рассчитывается автоматически. Установим длительность задач под номерами 2-5 по 1 дню, длительность задачи 6 – 3 дня, задач 7 и 8 – по 2 дня, задач 9-11 – по 1 дню, задачу 12 превратим в веху, задав длительность 0. У вас должно получиться следующее:
Теперь можно установить связи между задачами. Ясно, что задачи 2 и 3 выполняются одновременно, задачи выполняют три человека: системный программист, системный администратор и техник. После закупки и доставки товара можно начать сборку столов и кресел теми же работниками. После этого можно устанавливать на свои места сервер и рабочие станции, состав работников – те же три человека. Оставшиеся работы выполняются последовательно по порядку, определенному списком задач. Техник в задачах 11 и 12 не участвует. Установим связи между задачами 2 и 3 типа Начало-Начало. Для этого наведем курсор на задачу 2, нажмем кнопку мыши и протянем на задачу 3, отпустим кнопку. Получится связь Окончание-Начало:
Дважды щелкнем по стрелке, связывающей задачи.
В появившемся окне в поле Тип раскроем список и выберем тип НН. Щелкнем ОК. Теперь связь правильная.
Установим между задачами 2 и 4 связь типа Окончание-Начало. Для этого наведем курсор на задачу 2, нажмем кнопку мыши и протянем на задачу 4, отпустим кнопку. Получилось следующее:
Остальные задачи имеют связь Окончание-Начало, установить связи самостоятельно, должно получиться следующее:
Расширьте на диаграмме Ганта область задач и посмотрите информацию о задачах.
Теперь можно ввести список для второй глобальной задачи. Как мы помним, название задачи Разработка прикладного программного обеспечения. Ввести название задачи.
Вы видите, что задача помещена на уровень предыдущих задач. Надо выделить эту задачу и повысить ее уровень.
Ввести последующий список задач. Понизить уровень всем введенным задачам, кроме задачи 13. У вас должно получиться следующее.
Установить длительности задач как показано на рисунке.
Над задачами 14-19 работают два человека: программист приложений и администратор базы данных. Задачи выполняются последовательно. Установите связи, у вас должно получиться следующее:
Задачи 20-23 выполняет программист приложений после установки стандартного программного обеспечения, то есть, после окончания задачи 8. В то же время он не может начать выполнять задачу 20, пока не кончилась задача 19. Поэтому задача 20 является последователем и задачи 8, и задачи 19.
Задачи 24-26 выполняет администратор базы данных, причем он не может начать задачу 24, пока не кончились задачи 8 и 19. Задачи 25 и 26 выполняются последовательно. У вас должно получиться следующее:
Задача 27 не может начаться, пока не закончатся задачи 23 и 26.
Остальные задачи выполняются последовательно.
Видно, что вторая задача перекрывает по длительности первую, следовательно, она определяет длительность всего проекта (31 рабочий день или 1,5 месяца). Можно щелкнуть по кнопке Готово в области задач.
Следующий пункт Организация этапов задач.
Щелкнуть по этой ссылке и посмотреть рекомендации.
Щелкнуть по кнопке Готово. Щелкнуть по кнопке Планирование задач.
Посмотреть рекомендации и щелкнуть по кнопке Готово. Щелкнуть по кнопке Добавление дополнительных сведений о задаче или ссылок на них.
Посмотреть рекомендации и щелкнуть по кнопке Готово. Щелкнуть по кнопке Добавление столбцов для особых сведений.
Посмотреть рекомендации и щелкнуть по кнопке Готово. Щелкнуть по кнопке Установка крайних сроков и ограничений.
Щелкнуть по кнопке Готово. Остальные ссылки смотреть не надо. На этом ввод списка задач в проект, установка длительности задач и определение связей между задачами закончены.
|
