Оформление таблиц

 

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Информация в таблице оформляется согласно схеме, приведенной на рисунке 3.16.

 

Рисунок 3.16 — Оформление таблицы

 

Таблицы размещаются с выравниванием по левому краю основного текста пояснительной записки, название таблицы начинается без абзацного отступа.

Название следует помещать над таблицей без разделения пробельной строкой. Название таблицы без кавычек и точки в конце следует за ее обозначением, содержащим слово «Таблица» и ее номер. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 4.2». Если в разделе одна таблица, она также должна быть обозначена, например, «Таблица 2.1».

На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» без сокращений с указанием ее номера, например, «... по таблице 2.3».

Каждую таблицу в зависимости от ее размера рекомендуется помещать непосредственно за абзацем, в котором впервые дана на нее ссылка, либо на следующей странице. При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, а над перенесенной частью помещают фразу, например, «Продолжение таблицы 4.2» без точки в конце. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, проводят.

Текст, расположенный выше и ниже таблицы, отделяется от нее пробельной строкой.

При необходимости допускается оформлять таблицу в виде приложения к пояснительной записке. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в приложении одна таблица, она также должна быть обозначена, например, «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе, оформляются в том же шрифтовом исполнении, что и текст пояснительной записки, начертание — обычное. Заголовки и подзаголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков (развернутое на 90 градусов против часовой стрелки).

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Допускается размещать единственную на листе таблицу при ее больших размерах вдоль длинной стороны листа пояснительной записки, при этом строка с обозначением и названием таблицы также разворачивается на 90 градусов против часовой стрелки.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда на них имеются ссылки в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу (в этом случае на следующей странице заголовки граф не дублируют, а указывают их порядковый номер).

Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя, если такое наименование в строке разместилось на нескольких строчках. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 3.17.

 

Рисунок 3.17 — Пример оформления таблицы

 

Если все приведенные в таблице числа имеют одну величину, то в заголовках ее не приводят, а после названия таблицы добавляют строку и указывают фразу, например, «В миллиметрах» с прописной буквы без точки в конце с выравниванием по правому краю таблицы. А при делении таблицы на части — указанную фразу также помещают над каждой ее последующей частью слева. Возможно использование такого оформления при идентичности величин лишь некоторого набора значений в таблице, тогда над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его величины, например, «Объемы в литрах», «Напряжение в вольтах», а величины остальных значений указываются в заголовках и подзаголовках граф.

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк или колонок, допускается указывать один раз, объединяя строки или колонки соответственно.

Обозначения, сокращения, аббревиатуры, приведенные в таблице, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Пример оформления таблицы с переносом на следующий лист приведен на рисунке 3.18.

 

Рисунок 3.18 — Пример оформления таблицы с переносом

на следующий лист