ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Федеральное агентство по образованию

 

Основные средства представляют собой денежные средства, вложенные в

основные фонды. По своему экономическому содержанию о сновными фондами

являются многократно используемые в хозяйственной деятельности средства

труда, сохраняющие первоначальный внешний вид (форму) в течение

длительного периода с постепенной утратой своей стоимости по мере износа.

Из вышесказаного следует, что хотя понятия «основные фонды» и «основные

средства» тесно взаимосвязаны, различия между ними существенны. Они

сводятся к тому, что «основные фонды» функционируют на протяжении

длительного периода времени, сохраняя при этом свою натурально-

вещественную форму, а «основные средства», авансированные на срок

функционирования основных фондов, возвращаются частями по мере

начисления амортизации. Категория «основные фонды» доминирует в

основном в экономике, а в сфере финансов принято использовать понятие

«основные средства». В настояшем учебном пособии мы отдаем предпочтение

термину «основные средства», так как предлагаемая нами методика проведения

анализа основных средств основывается на использовании показателей

финансовой документации организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных

средств» ПБУ 6/01 (утв. приказом Министерства финансов РФ № 26н от

30.03.2001 г.) можно выделить следующие критерии отнесения имущества

организации к основным средствам:

– наличие материально-вещественной (физической) структуры;

– использование в качестве средств труда при производстве продукции,

выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации,

т. е. организацией не предполагается последующая перепродажа данного вида

имущества;

– способность приносить организации экономические выгоды (доход) в

будущем;

– использование в течение периода, превышающего 12 месяцев или

обычный операционный цикл (если он превышает 12 месяцев), независимо от

их стоимости.

Основные средства в своей совокупности образуют производственно-

техническую

базу

хозяйствующего

субъекта

и

определяют

его

производственную мощь. Таким образом, обеспеченность организации и ее

структурных

подразделений

основными

средствами

и

уровень

их

использования оказывает существенное влияние на производительность труда,

объемы производства и реализации продукции, затраты на содержание и

обновление основных средств, а через это – на прибыль организации.

Увеличение эффективности использования основных средств способствует

относительной экономии расходов организации, что оказывает положительное

 

влияние на динамику уровня расходов на производство и реализацию

продукции,

товаров,

работ

и

услуг.

Таким

образом,

состояние

производственного потенциала является одним из важнейших факторов

эффективности основной деятельности предприятий, а следовательно, и их

финансовой устойчивости.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что з начение анализа

основных средств заключается в оценке и выявлении внутренних резервов

улучшения внутривидовой структуры основных средств и повышения

эффективности их использования.

В качестве задач анализа основных средств можно выделить следующие:

– изучение динамики, состава и структуры основных средств в разрезе

различных признаков за ряд лет;

– оценка обеспеченности организации основными средствами;

– изучение движения основных средств и темпов их обновления;

– анализ источников финансирования воспроизводства основных средств;

– изучение технического состояния основных средств и его изменения за

анализируемый период;

– изучение интенсивности использования основных средств;

– оценка влияния изменения интенсивного и экстенсивного направлений

использования основных средств на основные оценочные показатели

деятельности организации;

– разработка конкретных мероприятий по вовлечению в оборот

выявленных резервов улучшения внутривидовой структуры основных средств и

повышения интенсивности их использования.

Представленные варианты аналитических задач позволяют дать оценку

структуры, динамики и эффективности использования основных средств.

Определяющим для выбора аналитических задач и формирования их набора

являются конкретные потребности управления, содержание принимаемых

управленческих решений.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от

степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации

операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных

документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным

группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и

ведения регистров аналитического учета.

В качестве источников информации для анализа основных средств

используются следующие.

1. Плановые данные:

- планы технического перевооружения и реконструкции предприятия и его

структурных подразделений;

- планы ввода в эксплуатацию новых объектов, замены оборудования.

Плановые данные являются базой для сравнения с фактическими данными

анализируемых показателей, содержащихся в бухгалтерской и статистической

отчетности.

 

2. Бухгалтерская отчетность организации 1.

Основным источником информации для проведения анализа основных

средств является форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», где во

втором разделе «Основные средства» и справке к нему отражена информация о

составе и движении собственных основных средств организации в оценке по

первоначальной (учетной) стоимости, стоимость переданных в аренду и

переведенных на консервацию основных средств, сумма начисленной

амортизации и результат по индексации в связи с переоценкой основных

средств. Показатели данного раздела используются при анализе состава,

структуры, движения и технического состояния основных средств.

Также в качестве информационной базы для проведения анализа

основных средств можно использовать показатели формы № 1 «Бухгалтерский

баланс», где в первом разделе актива баланса по строке 120 содержится

информация об остаточной стоимости введенных в действие основных средств

на начало и конец отчетного периода, а в справке к форме № 1 «Справка о

наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах» отражена

стоимость арендованных основных средств в оценке по их первоначальной

стоимости (стр. 910).

Анализ эффективности использования основных средств проводят с

привлечением данных формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках», который

содержит информацию о финансовых результатах деятельности организации.

3. Статистическая отчетность. Основной формой статистической

отчетности, используемой в качестве информационной базы для проведения

анализа основных средств, является форма № 11 «Сведения о наличии и

движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Здесь,

помимо информации о наличии и движении основных средств, содержатся

данные о полностью амортизированных основных средствах и среднегодовой

стоимости собственных (без учета арендуемых и переданных в аренду)

основных средств организации за отчетный период.

Следует отметить, что информационная база бухгалтерской и

статистической отчетности не отвечает полностью необходимым требованиям

объективного и своевременного принятия решений в части управления

основными средствами организации. Во-первых, ни одна форма бухгалтерской

и статистической отчетности не содержит информацию о показателях,

характеризующих эффективность использования основных средств, что

вуалирует «узкие» места и недостатки в работе организации. Во-вторых,

основные формы отчетности, которые содержат в себе информацию об

основных средствах (форма № 5 бухгалтерской отчетности и форма № 11

статистической отчетности) составляются только один раз в год, а

следовательно, для проведения анализа за более короткий промежуток времени

необходимо производить выборку из регистров аналитического учета, что

 

1Перед проведением анализа необходимо проверить взаимоувязку показателей всех форм используемой

бухгалтерской отчетности и устранить выявленные отклонения с объяснением причин их образования.

Перечень основных взвимоувязок показателей отчетности между собой достаточно подробно описан

Н. А. Соловьевой [42]

 

требует значительных трудозатрат и в конечном итоге негативно сказывается

на результатах анализа.

В качестве дополнительной информации для проведения анализа основных

средств организации также могут быть использованы следующие данные.

4. Данные синтетического учета:

- счет 01 «Основные средства»;

- счет 02 «Амортизация основных средств»;

- счет 07 «Оборудование к установке»;

- счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 3 «Строительство

объектов основных средств» и субсчет 4 «Приобретение объектов основных

средств»;

- счет 001 «Арендованные основные средства».

5. Данные аналитического учета по соответствующим счетам, видам и

отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки

аналитического учета).

6. Первичные документы (инвентарные карточки, акты приема-

передачи, ликвидации и прочие).

Следует также отметить, что возможности анализа эффективности

использования основных средств во многих организациях ограничены низким

уровнем организации оперативно-технического учета, учета времени работы и

простоев оборудования, их производительности и степени загрузки.

Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с

объектами и прочая необходимая аналитическая информация.

Для устранения указанных выше недостатков и повышения качества

управления

основными

средствами

организации

представляется

целесообразным проведение на регулярной основе анализа основных средств и

эффективности их использования по методике, представленной в главе 2.