ПОДГОТОВКИ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Каждый автор волен разрабатывать полученную (выбранную) тему курсовой работы в той последовательности, которая представляется ему наиболее рациональной. Но существует определенная логическая схема работы над темой, вытекающая из самой сути учебно-исследовательского задания:

формирование замысла (осмысленное полученного задания);

поиск и отбор материала;

группировка и систематизация материала, составление плана;

написание текста работы и его представление руководителю;

доработка рукописи с учетом замечаний руководителя;

чистовое оформление курсовой работы, списка использованных источников, приложений;

Сформировать замысел работы – значит определить:

какую цель она преследует (продемонстрировать знания в области документационного обеспечения управления);

на какой круг читателей она рассчитана (преподаватель, учащиеся и т.д.);

какие материалы должны быть представлены в тексте и с какой степенью детализации (если материалы не указаны в задании, их необходимо найти самостоятельно);

какой иллюстративный материал необходим;

Прежде чем приступить к курсовой работе, необходимо уяснить себе место изучаемого вопроса в документационном обеспечении управления. Для этого следует ознакомиться со статьями в журналах по выбранной теме, а также с информацией, представленной в научных работах (статьях, монографиях). Обработка информации, содержащейся в научных работах, является одной из самых важных составляющих успеха подготовки курсовой работы. Эта деятельность позволит глубже осознать теоретические основы темы.

Для подбора литературы по теме следует обратиться к систематическим алфавитным каталогам библиотек, а также к ресурсам сети Интернет. Можно использовать библиографические сведения, приводимые в статьях, энциклопедиях. Необходимо также внимательно изучить требования нормативных правовых актов по изученному вопросу. Пользоваться учебниками и учебными пособиями в качестве источников нежелательно.

Начать работу с источниками рекомендуется с чтения. В процессе чтения следует делать закладки с указанием раскрываемого вопроса. При работе с научными текстами целесообразно делать выписки основных идей. Выписки могут быть дословными (цитаты) или свободными. Лучше делать их на отдельных листах или карточках, которые более удобно систематизировать. В выписках необходимо указывать также источник информации формации и номера страниц (эти данные понадобятся при составлении списка использованных источников и при оформлении ссылок на них в тексте курсовой работы).

Для полной проработки темы нужно задействовать не менее 7-8 источников.

К отбору материала каждый подходит индивидуально. Но если исходных материалов много, их следует сократить до оптимальных пределов.

При группировке и систематизации отобранного материала составляют план работы. В процессе работы над планом следует учитывать, что разделы должны последовательно, логически раскрывать излагаемый материал.

На основании плана определяют рубрикацию курсовой работы, т.е. деление на логически соподчиненные элементы (главы, разделы, пункты). Каждый такой элемент снабжают заголовком, отражающим его содержание. На основании полученной рубрикации формируют Содержание курсовой работы.

Далее следует наиболее трудный этап – написание текста работы на основании анализа и обобщения собранных материалов.

Работа над рукописью (черновиком) начинается с общей оценки ее построения. Следует проанализировать, насколько логично и последовательно изложен материал, достаточно ли аргументированы отдельные положения, выделены ли основные. С особой тщательностью проверяют все формулировки и определения.

Первоначальную рукопись (черновик) необходимо доработать:

уточнить содержание (сделать это критически, придирчиво);

провести литературную правку (редактирование) текста в целях достижения единства стиля изложения (для написания курсовой работы используют научный стиль); внесения дополнительных рубрикаций и смысловых выделений (курсив, подчеркивание и т.п.); проверки соответствия текста синтаксическим, орфографическим и пунктуационным нормам.

Заключительный этап – оформление рукописи (черновика)