Обзорная информация по теме. Эффективность использования документов по техническому регулированию определяется их доступностью для пользователей

Эффективность использования документов по техническому регулированию определяется их доступностью для пользователей. Поэтому в ст. 43 и 44 ФЗ «О техническом регулировании» предусматривается создание единой информационной системы по обеспечению информацией о документах по техническому регулированию.

Такая система действует на основе Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов, который включает документы национальной системы стандартизации, международные стандарты, правила стандартизации, нормы стандартизации и рекомендации, национальные стандарты других стран и правила их применения, информацию о международных договорах в области стандартизации и подтверждения соответствия.

Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов является государственным информационным ресурсом (приложение С).

Создание и ведение Федерального информационного фонда осуществляет Ростехрегулирование при содействии федеральных органов исполнительной власти, предприятий, общественных объединений и международных организаций.

Единая информационная система обеспечивает опубликование уведомлений о разработке ТР и национальных стандартов, их обсуждении.

Ежегодно в указателе «Национальные стандарты» приводится перечень действующих стандартов и классификаторов. В информационных указателях стандартов (ИУС) ежемесячно публикуются уведомления об утверждении национальных стандартов, изменения и дополнения к ним.

В ежегодниках информация о каждом стандарте указывается дважды: в соответствии с классификацией стандартов по Общероссийскому классификатору стандартов (ОКС) и в порядке возрастания регистрационных номеров.

Таким образом, зная обозначение стандарта, по коду ОКС можно найти место в указателе, где приведена информация о наименовании стандарта и изменениях к нему.

Структура ежегодного указателя включает три тома, два их которых содержат сведения о полном наименовании действующих стандартов. Так, первый том содержит сведения о национальный стандартах, второй – о национальных стандартах, не вошедших в первый том, и общероссийских классификаторах. Третий том сборника, т.н. номерник, содержит информацию об изменениях, которые были внесены в стандарты. В третьем томе указателя также проставлены группы в соответствии с Классификатором государственных стандартов (КГС).

Для упрощения поиска стандартов по наименованию в третьем томе помещён Предметный указатель, который адресует искомые понятия непосредственно к страницам первого и второго томов, поэтому эти тома имеют сквозную нумерацию.

Сведения об изменениях, принятых к стандарту, и необходимая дополнительная информация приводится в графе «Для отметок», а в обозначении стандартов проставляются условные знаки в виде звёздочек (*).Так, одной звёздочкой (*) обозначается стандарт, к которому принято изменение (номер изменения, номер и год издания информационного указателя ИУС, в котором оно опубликовано).

Двумя звёздочками (**) отмечены обозначения стандартов, заменённых или отменённых в частях. Тремя звёздочками (***) отмечены обозначения стандартов, которым присвоены обозначения ранее отменённых.

Ростехрегулирование определяет тираж изданий национальных стандартов и классификаторов и правила их распространения. К государственному информационному ресурсу обеспечен свободный доступ всех заинтересованных лиц, исключая случаи нарушения государственной, служебной или коммерческой тайны. В настоящее время свободный доступ к стандартам, издаваемым в РФ, обеспечивает ИПК «Издательство стандартов» через территориальные отделы (магазины стандартов). Так, Хабаровский край обслуживается магазином стандартов г. Новосибирска.

К единой информационной системе относится также каталогизация продукции. В основу каталогизации положены работы по классификации, кодированию и идентификации. Работа по каталогизации ведется в двух направлениях: в рамках федеральной системы каталогизации (ФСК) и каталогизации народнохозяйственной продукции в структуре федерального банка «Продукция России».

Объектами каталогизации в рамках ФСК является продукция для нужд обороны и безопасности страны. Работы по ведению федерального каталога продукции для государственных нужд поручены Ростехрегулированию.

Каталогизация народнохозяйственной продукции, в частности товаров народного потребления, производится на основе каталожных листов продукции, представляемых предприятиями-изготовителями в территориальные органы Ростехрегулирования (приложение В).

В настоящее время на основе каталожных листов формируется федеральный банк «Продукция России» и с 1997 г. издается ежегодный указатель «Технические условия».