Тема:
Обработка и форматирование данных в MS Excel.
Цель работы:
Освоить основные приёмы работы в MS Excel, используя статистические функции, научиться строить диаграммы и графики.
Теоретическая часть:
Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением.xls.
Такой файл называется
рабочей книгой. В каждом файле.xls может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется
рабочим листом.
Основной структурный элемент таблицы – ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки. Данные, содержащиеся в ячейке, могут быть следующих форматов:
| Общий
| Используется для отображения как текстовых, так и числовых данных произвольного типа
|
| Числовой
| Используется для отображения чисел с разделителями групп разделов, с выровненными рядами и специальным выделением для отрицательных чисел
|
| Денежный
| Используется для отображения денежных величин
|
| Финансовый
| Используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части.
|
| Дата
| Используются для отображения дат и времени, представленных числами в виде дат
|
| Время
| Используются для отображения дат и времени, представленных числами в виде времени
|
| Процентный
| Значения ячеек умножаются на 100 и выводятся с символом процента
|
| Дробный
| Используется для отображения чисел в виде простых дробей
|
| Экспоненциальный
| Используется для отображения чисел в экспоненциальной форме
|
| Текстовый
| Значения ячеек обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания
|
| Дополнительный
| Предназначены для работы с базами данных и списками адресов
|
В формулах MS Excel используются встроенные функции. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
Найти нужную функцию можно, используя кнопку Вставка функции 
. Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм 
.
Выполнение работы:
