ОБРАЗЕЦ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

Задание	Алгоритм выполнения задания
1. Откройте БД «Библиотека».	1. Запустите программу MS Access: Пуск/Программы/ MS Access. 2. Откройте папку, в которой хранится БД «Библиотека».
2. Найдите книги в мягкой обложке.	3. Откройте таблицу «Книги». 4. Выберите меню Записи Фильтр - Изменить фильтр; поставьте курсор в поле Тип обложки и введите Мягкая. 5. Выберите меню Записи – Применить фильтр.
3. Выведите на экран данные о книге и издательстве.	1. Зайдите на вкладку Запросы. 2. Выберите пункт Создание запроса с помощью Мастера. 3. В открывшемся окне выберите таблицу Книги. Добавьте в запрос необходимые поля. 4. Выберите таблицу Издательство и добавьте нужные поля.
4. Просмотрите результат запроса.	1. На вкладке Запросы выберите название созданного вами запроса и откройте его.

Задание для самостоятельной работы:

2 уровень:

1. Выведите на экран данные о книге «Собачье сердце» и его авторе М. Булгакове.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Найдите данные о писателе А.С. Пушкине.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

3 уровень:

1. Найдите книги из цикла Фантастика по цене 15 грн.

2. Выведите количество книг каждого автора на складе.

2. Создайте возможность просматривать книги определенного автора.

? Контрольные вопросы:

1 уровень:

1. Что такое фильтр? База данных?

2. Как осуществляется поиск в БД?

 

2 уровень:

1. К скольким полям можно применять фильтр?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Какие способы создания запросов вы знаете?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

3 уровень:

1. Какие типы запросов вы знаете?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Можно ли использовать данные одного запроса в другом? Если да, то зачем это делать?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Дата выполнения	Дата проверки	Оценка	Подпись преподавателя

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 15

ТЕМА: ПЕЧАТЬ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ОТЧЕТОВ

 

ЦЕЛЬ: изучить способы создания отчетов и печать данных.

 

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: ОС Windows 9x, 2000; МS Access.

 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Чтобы представить в привычном виде данные, которые собраны в базе данных, нужно сформировать отчет. Для сохранения отчета в Access предусмотрено несколько средств: Мастер отчетов, Конструктор, Мастер диаграмм. Отчеты можно формировать на основе таблиц и запросов.

Отчет создается в тех случаях, когда необходимо наглядно представить на экране или листе бумаги сведенную информацию, которая сохраняется в базе данных. Для получения такой информации должны быть проведены дополнительные вычисления.

Источником создания отчета может быть и запрос.

ПРАВИЛА БЕЗОПАСНОСТИ:

Строго выполняйте указания преподавателя.

Правильно запускайте программу Access. Не изменяйте макросы и шаблоны.

Не делайте резких ударов при работе с клавиатурой. Не кладите на нее книги или тетради.

После окончания работы корректно выключите компьютер; не забудьте выключить монитор.

ЧИСЛО___________________ __________________ПОДПИСЬ СТУДЕНТА

ОБРАЗЕЦ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание	Алгоритм выполнения задания
1. Откройте БД «Библиотека».	1. Запустите программу MS Access: Пуск/Программы/ MS Access. 2. Откройте папку, в которой хранится БД «Библиотека».
2. Напечатайте данные о книгах.	1. Перейдите на вкладку Отчеты. 2. Выберите пункт Создание отчетов с помощью Мастера. Нажмите клавишу ОК. 3. Выберите таблицу Книги. 4. Укажите поля, необходимые для отчета, и создайте отчет. 5. Выберите пункт меню Файл – Печать. 6. Задайте параметры печати.
3. Напечатайте отчет о наличии книг А.С. Пушкина.	1. При создании отчета выбирайте не таблицу, а запрос по книгам А.С. Пушкина.

 

Задание для самостоятельной работы:

2 уровень:

1. Создайте отчет по книгам с указанием автора Н. В. Гоголя, издательства и цены книги.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

3 уровень:

1. Создайте отчет по авторам: какой автор, какие книги написал (отсортировать по возрастанию и сгруппировать по издательствам).

 

? Контрольные вопросы:

1 уровень:

1. С помощью чего вы можете печатать данные БД?

 

2 уровень:

1. На основе каких объектов БД можно создавать отчеты?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

3 уровень:

1. Какие типы полей могут присутствовать в отчете?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Дата выполнения	Дата проверки	Оценка	Подпись преподавателя