Теоретическая часть. Функция – совокупность действий однородных по некоторому признаку и направленных на достижение обязательных целей управления.

Функция – совокупность действий однородных по некоторому признаку и направленных на достижение обязательных целей управления.

Функция управления является видом управленческой деятельности, характеризующимся обособленным комплексом задач и осуществляемым специальными приемами и способами [13].

Классификация функций управления [15]:

Макрофункции – выработка общей политики поведения системы управления, обеспечение целостности системы, разработка дерева целей и структуры системы управления, направлений ее развития, определение функций, степени иерархичности и автономности подсистем управления, формирование кадровой политики (особенно в отношении высшего менеджмента) и т.п.

Общие функции управления – предварительное управление (планирование и прогнозирование конкретных параметров системы), оперативное управление (организация, координация, регулирование и мотивация) и заключительное управление или обратная связь (контроль, учет, анализ).

Частные функции управления – организация работ по планированию и прогнозированию, техническая подготовка производства, организация производства, оперативное управление производством, организация работы с кадрами, материально-техническое снабжение, экономический анализ и т.д.

Характеристика общих функций управления:

Планирование – вид управленческой деятельности, направленный на постановку цели, развитие объекта и разработку программы ее достижения.

Организация – это вид управленческой деятельности, направленный на обеспечение процесса достижения целей.

Координация – это вид управленческой деятельности, направленный на обеспечение согласованности и бесперебойности всех процессов в организации.

Контроль – это вид управленческой деятельности, направленный на оценку и учет работы организации, сопоставление их с результатами, запланированными и анализ отклонений.

Регулирование – это вид управленческой деятельности, направленный на устранение отклонений, выявленных в ходе контроля.

Мотивация – это вид управленческой деятельности, направленный на побуждение отдельного человека/группы к деятельности/ достижение личных целей/ целей организации.

 

Практическая часть

Планирование

Субъект – директор, заместитель директора по коммерции, заместитель директор по финансам.

Объект – план доходов и расходов.

Процесс: определиться с покупателями, ассортиментом продукции, стоимостью продукции. А так же оценить складские, транспортные и бюджетные возможности Общества.

Проблема реализации: низко квалифицированный директор может не учесть ряд весомых факторов или сложная экономическая ситуация лишает возможности сделать надежный прогноз.

Организация и координация

Субъект: логист транспортного отдела.

Объект: график доставки товара покупателям региона.

Процесс:

- возможные пути доставки;

- определение покупателей;

- оценка временных и денежных затрат;

- выбор оптимального маршрута;

- согласование с покупателями о сроках доставки;

- осуществление доставки.

Контроль и регулирование

Субъект: главный бухгалтер, финансовый директор.

Объект: бюджет.

Процесс: контроль поступлений/ расходований, оценка наличия свободных средств, определение периодов потребности в средствах и внесение корректировок в график расчета.

Мотивация

Субъект: коммерческий директор.

Объект: система премирования.

Процесс: определение категорий работников, на которых распространяется система премирования, определение показателей с которыми увязывается поощрительные выплаты, определение форм мотивации.

Специальные функции:

- материально-техническое снабжение;

- управление продажами;

- управление финансовой деятельностью;

- организация и ведения учета;

- управление обслуживающим производством (склад);

- управление строительством;

- управление персоналом;

- управление безопасности;

- управление информационных технологий.

Проектирование организационной структуры управления