Метод АВС-анализа

 

Алгоритм анализа по методу ABC состоит в том, что вся номенклатура материальных ресурсов (в процессе снабжения и производства) и готовой продукции (в процессе сбыта) располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций на складах предприятия. При этом цену единицы ресурса умножают на его количество, потребляемое в рассматриваемом периоде, после чего производится ранжирование в порядке убывания этих величин. Затем подразделяют все позиции номенклатуры на три группы- A,B и C.

Позиции номенклатуры, отнесенные к группе A- немногочисленны, но на них приходится преобладающая часть денежных средств, вложенных в запасы, поэтому эти позиции требуют детального планирования, постоянного учета и контроля их наличия. Для каждой позиции этой группы определяют оптимальные параметры системы управления запасами.

К группе B относятся позиции номенклатуры, занимающие среднее положение в формировании запасов склада. По сравнению с позициями номенклатуры группы A они требуют меньшего внимания - производится обычный контроль текущего запаса на складе и своевременности заказа.

Группа C включает позиции номенклатуры, составляющие большую часть запасов, но на них приходится незначительная часть финансовых средств, вложенных в запасы. Как правило, по позициям этой группы не ведется текущий учет, а проверка их наличия осуществляется периодически (один раз в месяц, квартал или полугодие); расчеты оптимальных параметров системы управления запасами не выполняется.

Рекомендуемые системы регулирования для классификации представлены в табл. 6.3.

 

Таблица 6.3

Рекомендации по использованию систем регулирования запасами в соответствии с классификацией АВС

 

Группа	Подходящая система управления запасами
А	Система управления с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня. Система с фиксированным размером заказа
В	Система с фиксированным размером заказа. Система с фиксированным интервалом времени между заказами
С	Система с фиксированным интервалом времени между заказами

Необходимо подчеркнет, что метод ABC начинает активно применяться в различных областях. Например, при анализе рационального использования рабочего времени менеджера была выявлена зависимость между удельным весом решаемых задач в конечном результате и их удельным весом в общем количестве. Данная классификация широко применяется при решении задач оптимального размещения товарных позиций на складе с учетом одно-, двух- и трехмерного расположения грузовых единиц.

Ниже предлагается графически метод определения групп A, B и C. Особенность данного метода состоит в том, что точки A и B определяются по статистическим данным учета запасов на складе, координаты их определяются графически.

Суть метода рассмотрим на следующем примере, Допустим, что для всей номенклатуры материальных запасов известны: стоимость единицы i- го материального ресурса; количество i- го материального ресурса на складе в течение рассматриваемого интервала времени.

Рассчитываются общие стоимости по каждой позиции номенклатуры запасов:

, (64)

 

Полученные значения ранжируются, т. е. располагаются в порядке в убывающей последовательности:

.

Затем производится присвоение новых индексов: . В результате этой процедуры получим упорядоченный ряд:

.

Для удобства расчетов вводятся относительные величины рассматриваемых показателей:

, (64)

Величины суммируются нарастающим итогом, то есть:

;

;, (65)

…………………

.

 

На основании полученных данных строят график. При этом в масштабе по оси абсцисс откладывают номера позиций, а по оси ординат соответствующие им нарастающие итоги . В результате на плоскости получают N точек. Полученные точки с координатами соединяют плавной кривой (рис.6.8).

Рис. 6.8. Графическая интерпретация результатов АВС – анализа

 

Далее по кривой проводится хорда. Для того чтобы выделить позиций номенклатуры группы A, по кривой проводят касательную параллельно к хорде. Абсцисса точки касания , округленная до ближайшего целого значения отделяет позиции группы A от остальных. Далее начало координат переносят к точке касания , и по кривой проводят хорду.

Для того чтобы выделить позиций номенклатуры группы В, по кривой проводят касательную параллельно к хорде . Абсцисса точки касания , округленная до ближайшего целого значения отделяет позиции группы B от оставшихся номенклатурных позиции. Остальные позиции номенклатуры будут относиться к группе C.

Правило ABC предусматривает классификацию по приоритетнос­ти на три категории, однако при необходимости возможна и более дробная градация.

Необходимо различать стоимостный и физический объем продаж. Стоимость объема продаж — сочетание цены единицы продукции и количества реализованных изделий.

Одного из этих параметров мо­жет оказаться недостаточно для отнесения продукции к определенной категории. Возможные варианты сочетания указанных параметров при отнесении продуктовых позиций к различным классификацион­ным группам приведены в табл. 6.4.

Классификация номенклатурных позиций по методу АВС-анализа может выполняться по различным показателям. Кроме того, уни­версальный характер ABC-анализа позволяет применять его и к дру­гим объектам в логистическом менеджменте. Например, он может быть использован при классификации поставщиков товарно-материальных ресурсов, а также фирм—покупателей готовой продукции для производственно-коммерческих структур и товаров (в оптовой торговле).

Таблица 6. 4

Варианты отнесения материальных ресурсов к различным классификационным категориям

Классификационная категория	Цена единицы продукции, руб.	Годовое количество продаж, шт.	Годовой объем продаж, тыс. руб.
А	Высокая	Высокое	Высокий
Средняя	Высокое	Высокий
Низкая	Очень высокое	Высокий
В	Высокая	Низкое	Средний
Средняя	Среднее	Средний
Низкая	Высокое	Средний
С	Средняя	Низкое	Низкий
Низкая	Среднее	Низкий