Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических2. Часто меняются условиями по эл. почте, курьером. Могут прислать подписанный договор с протоколом разногласий. Часто через личные переговоры. В ГК хотят «легализовать» ответственность за нарушения при переговорах *ЭТО ТОЖЕ ПОВТОРИТЬ ПО КомП – ТЕМА «ПЕРЕГОВОРЫ» Нужно разработать положение о переговорах, как ведутся, какова ответственность. 3. Заключение договора. Форма, процедура, одобрение, полномочия лиц на заключение договора, проверка личности этих лиц. Если подписываем не лично, то можно использовать ЭЦП, но, сначала нужно соглашение на простую ЭЦП или рамочный договор. *НУЖНО ПОВТОРИТЬ ЭЦП ПО КомП. *в ГК – 2 вида согласия хотят – предварительное, и последующее (одобрение). III. Сопровождение договора: 1. Организация исполнения заключенного договора. 1.1. Доведение содержания условий до ответственных исполнителей. 1.2. Преобразование ответственными исполнителями условий договоров в акты стратегического и оперативного бизнес-планирования. 1.3. Реализация запланированных бизнес-мероприятий. 1.4. Отчет исполнителей. Организация внутреннего отчета. 2. Контроль за исполнением. 2.1 Внутренний – наши действия. 2.2. Внешний – действия контрагента. Нужно фиксировать нарушения, чтобы суд их приняли и чтобы оперативно применить меры защиты права. 3. Правовой и экономический мониторинг внешней среды – новости, изменения законодательства и т.д. 4. Принятие корректирующих воздействий. Если видим отклонения. Не только договора, но и иных мероприятий. Здесь происходит в том числе претензионная работа, обращение в суд, новые переговоры и т.д. IV. Закрытие договора. Не только прекращение, но и оформление прекращения договора. 1. Надлежащее исполнение (акт сверки – «претензий нет»). 2. Или через иск. 3. Или отступное – каковы налоговые последствия? 4. Или новация. 5. и т.д. V. Стадия оценки результатов. Минимум раз в год нужно делать. 2 группы показателей. 1. Экономические – сумма понесенных убытков из-за контрагентов; сумма компенсированных убытков. 2. Правовые показатели – правовая результативность – количество нарушений договорной дисциплины – количество дел – количество споров, урегулированных через переговоры и т.д.
Тема: договорная работа Договорная работа явл-ся основным направлением в ком организациях. А также и во многих некоморг-ях. Так как все ю.л. так или иначе занимаются хоз-ой деят-ю, просто объемы мб разные. Все приобретают что-то…. Договорная работа как вид прав деят-ти состоит изслед стадий: 1. Подготовительная • Уяснение предметной области дог-ой работы. То есть – что нужно будет делать в процессе договорной работы компании. Этот комплекс мероприятий различен. Дб обеспечена законность и экономическая эффективность деят-ти компании. Уясняется стратегия договорной работы исходя избизнес стратегии компании на будущий период. Соотв-но уясняется какие договоры нужно будет применять в процессе реализации избранной бизнес стратегии. Далее уясняем варианты установления (способы) договорных связей – от свободного выбора контрагента и заканчивая обяз-ю закл дог-ор. Затем – какие мероприятия необходимо будет совершать при заключении договоров. Уясняется комплекс мероприятий по сопровождению договоров. Какой комплекс мероприятий нужно будет применять для закрытия дог-ов • Планирование предметной области договорной работы на будущий период. Что будем делать, какие конкретно мероприятия будем выполнять. Какие структурные подразделения будут выполнять эти мероприятия. Какие сроки выполнения. Планируется структура договорных связей компании на будущий период. Планирование мероприятий по разработке договоров. Стандартизация условий заключаемых договоров. Использование общих условий дог-ов. Планирование мероприятий по изучению и отбору контрагентов. Планирование мероприятий по заключение, сопровождению и акрытьию договоров. Этот круг мероприятий разный, как для разных компаний так и для разных договоров • Построение системы изучения и отбора контрагентов. Дб разработан локальный правовой акт. Судья иногда требуют. Затем могут проверить содержание + проверка фактических мероприятий при осмотрительности контрагентов. Поэтому в компании дб система фиксации по изучению и отбору контрагента. Какие мероприятия: 1. Проверка гос регистрации потенциального контрагента. 2. Проверка легальности получения юр статуса (для не знакомых контрагентов путем направления запроса в регистрирующий орган – сейчас налоговая инспекция). 3. Запрашивается у контрагента справка об отсутствии задолженности перед бюджетом (изначально по 94 фз). 4. Проверка доступной инфо о контрагенте. Письмо минфина от 13.12.11.ю № 03-02-07/1-430. АС – пост президиума от 12.02.08 № 12210/07 – ориентация на предмет дог-ра 2. Стадия создания дог-ых инструментов. 2 группы действия: 1. По разработке проектов дог-ов, в том числе проекта оферты/акцепта, разработка стандартных условий, общих (путем закл рамочных дог-ов). Условия: вырабатываемые (предписываемые и инициативные) и не вырабатываемы. 2. Процесс согласования дог-ых условий, в том числе путем проведения переговоров. По общему правилу согласование осущ-ся путем обмена дог-ми документами. 3. Заключение дог-ра: оформление (какая форма); процедура, одобрение, полномочия, проверка личности. В новой редакции ГК появится норма о согласии на закл дог-ра. Оно будет осущ-ся в двух формах: разрешение и последующее согласие (одобрение). 3. Сопровождения заключенных договоров. • Организация исполнения заключенного дог-ра. Это: 1. Доведение содержаний услови1й закл дог-ра до ответственных исполнителей. 2. Преобразование ответственными исполнителями условий дог-ра в акты стратегического и оперативного бизнес планирования. 3. Реализация запланированных мероприятий. 4. Отчет исполнителей о выполненных мероприятиях • Построение системы контроля. Необходимо выстроить систему как внутреннего так и внешнего контроля • Правовой и экономический мониторинг внешних изменений (внешней среды). Все то, что происходит за рамками договорных отношений • Принятие корректирующих воздействий. В случае если видим что наблюдается отклонение от запланированных параметров.мб в суд порядке
4. Закрытия договоров. Цель – закрыть дог-ые отношений. Может осущ-сяразл способами. Лучше – путем надлежащего исполнения. 5. Оценки результатов договорной работы за определенный период. Выделяют две группы оценочных показателей: 1. Экономические (экономич эффективность).2. юридические показатели
02.11.2012 Внутрифирменная пр (впр) Основная задача впр – организация работы самого юл, когда речь идет о взаимодействии с работниками, акционерами и т.д. Объединяет в себе цели юрслужбы, не идущие во вне. Речь о структурировании самой организации. Важное направление пр. корпоративные конфликты крайне опасны. Задачи впр: 1. Выстраивание структуры управления организацией в соответствии с законом. Именно на юрслужбу возлагается задача по налаживанию правильного корпоративного устройства организации. 2. Обеспечение прав акционеров/участников юл. 3. Правовое сопровождение трудовых отношений в организациях 4. Обеспечение качества производимых товаров 5. Обеспечение сохранности имущества организации Законодательство – о труде, о хоз обществах и т.д. очень разрозненное регулирование. ! не вся пр осуществляется непосредственно юрслужбой. Ее задача скорее организационная, она должна наладить механизмы работы, которая будет выполняться другими подразделениями. Какие это подразделения? 1) Кадровая служба, служба охраны труда – ведут пр по 3 направлению. Как правило, работники этой службы не имеют юридического образования. Юрист должен наставлять их. 2) Бухгалтерия. 3) Подразделения, осуществляющие производственную деятельность – по 4 направлению, контроль качества. 4) Отделы корпоративного управления, корпоративный секретарь – организация деятельности органов управления (проведение заседаний совета директоров, ведение протокола). В случае возникновения вопросов по этим направлениям, в суд пойдет юрист, поэтому он заинтересован в том, чтобы работа на всех участках велась надлежащим образом.
Способы ведение впр 1. Разработка, внедрение и своевременная корректировка корпоративных актов, т.е. регламентация деятельности других подразделений организации. 2. Разъяснение. Юрист обучает работников 3. Организация взаимодействия с руководителями подразделений, непосредственно осуществляющими тот или иной участок внутрифирменной пр (юрслужба должна взаимодействовать с главным бухгалтером, начальником производственных отделов и т.д.) 4. Визированиеюрслужбой документов, подготавливаемых отдельными подразделениями при ведении впр. Если в организации нет системы визирования, надо внедрить. Если есть сомнения в законности документа, визу не ставим, общаемся с автором. Важно понимать, что отсутствие визы на документе не помешает руководителю при желании его подписать. 5. Организация совещаний, участие в ключевых совещаниях по производственным вопросам (?по участкам пр) 6. Контроль за исполнением корпоративных актов. Осуществляется путем требования отчетов от руководителей соответствующих департаментов. Если акт не исполняется, важно понять, почему (непонимание акта/его несовершенство/разгильдяйство работников и т.п.). Типичные ошибки в организации впр: • Излишне детальная регламентация деятельности подразделения, участвующего в том или ином блоке пр. чрезмерное вмешательство. На местах у работников всегда должна оставаться некоторая степень свободы для принятия оперативных решений. Если инструкция слишком детальна, возможны 2 варианта – 1) работник детально выполняет все предписания, «итальянская забастовка», 2) работник забьет на регламент. • Разработка нормативов, регламентов, процедур без тщательного согласования со всеми задействованными службами. • Неосуществление должного контроля. Акты лежат себе в папочке.
Корпоративные акты организации. Сущность, функции, виды, разработка. понятие не закреплено. Локальные акты в тп. Являются источников права по ТК. + внутрифирменные документы, принятые по иным вопросам разделяются по субъектом 1. Принятые единоличным исполнительным органом. В основном, локальные акты в сфере труда 2. Советом директоров 3. Общим собранием Признаки корпоративных актов: 1) Принимаются самим юл через свои органы. Базовый признак, отличающий корпоративные акты от нпа. 2) Ограниченная сфера применения. Покругу лиц – не распространяется на 3и лица, как правило. 3) Письменная форма 4) Реквизиты (дата принятие, указание на принявший орган «положение о совете директоров, утверждено общим собранием акционеров ОАО рога и копыта от 12.12.12»)
Природа корпоративного акта – источник права Если ка регламентирует деятельность органов, то его правовая природа является дискуссионной В ГК хотят сделать отдельную главу, посвященную? решениям общих собраний Большинство склоняется к тому, что по своей природе ка – сделка Особое место занимает УСТАВ Единственные ка организации, к которому имеет некое отношение г-во. Устав не регистрируется, но предъявляется при регистрации ЮЛ. Любые изменения устава подлежат регистрации. При разработке устава юрслужба должна решить множество задач: Содержание устава может варьироваться. Юрист решает, исходя из потребностей клиента, т.е. организации. В зависимости от потребностей. Больше всего устав может варьироваться в АО. Образцы уставов, вывешенные в базах данных следует использовать с осторожностью, т.к. они не учитывают специфики организации. Устав может регулировать особенности перехода прав участников, выхода и т.д. Совещание Результаты необходимо фиксировать, протокол, аудиозапись и т.д. Этапы (? Разработки ка) 1. Выявление потребностей в правовой регламентации определенной деятельности. Руководитель структурного подразделения должен назначить для юриста ответственное лицо из своего подразделения 2. Выявление последовательности действий, подлежащих регламентации. Собираем сведения о механизме ведения блока работы от всех задействованных служб. 3. Разработка документа. Чем более ка соответствует фактическим отношениям, тем более действенным он будет. Учитываем всю собранную информацию. 4. Обсуждение проекта документа. Проект документа направляется для согласования во все выявленные на предыдущих этапах подразделения, они вычитывают, даем срок (небольшой). Чтобы процесс разработки был эффективен, этот этап не должен завершаться присыланием протоколов разногласий от каждого подразделения, вместо этого проводим совещание со всеми. Более эффективно. Когда появляется документ, устраивающий всех, готовим проект. 5. Принятие ка тем органом организации, к чьей компетенции он относится. 6. Доведение документа до сведения всех заинтересованных лиц. Способы: 1) Обнародование на официальном сайте (для ОАО, ФЗ 223 о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юл – положение о закупках, утверждаемое советом …) 2) Передача акта руководителям подразделений, ответственных за его исполнение. Под роспись. 3) Касается актов, адресованных 3м лицам – выдается 3м лицам, для которых разработаны и эти лица должны выразить согласие с документом (пример – правила страхования. Ка самого страховщика, разрабатывается им.на 3лицо будет действовать, если ему его выдали и оно выразило согласие) 7. Контроль за исполнением. Осуществляется путем составления графиков отчетов + утверждение перечня документов для чего-то там 8. Если в ходе внедрения выявляются пороки – своевременная корректировка содержания ка в соответствии с изменяющимися последствиями. Коммерческая, служебная тайны преодолимы – по запросу суда может предоставляться
09.11.12 Впр по корпоративным вопросам Подготовка общего собрания акционеров 1. Надлежащий учет предложений акционеров, их обращений. Сроки определены не очень четко. Есть только крайний – 30 дней. 2 средства: • инструкции для лиц, задействованных в приеме обращений и непосредственном контакте с ними + для корпоративного секретаря. • Обучение и разъяснение Решение о проведении общего собрания принимает совет директоров. Там нет юристов. 2. Инициация обращения к реестродержателю с целью составления лиц, имеющих право на участие в общем собрании. 3. Информирование о собрании, предоставление информации и ее размещение. Общее собрание акционеров Формально ведет председатель совета директоров. Но, как правило, создается что-то вроде президиума сд, куда включается юрист (руководитель юрслужбы или кто-то еще, разбирающийся в корпоративке) и слово передается ему. Проблема – отсутствие детальной правовой регламентации процесса. В законе и уставе определяются лишь общие моменты. Проект ГК - решение общего собрания мб признано недействительным, если акционеру не было дано право высказаться.
Блоки внутрифирменной пр по корпоративным вопросам 1. Обеспечение деятельности… 2. Правовая работа с акционерами-участниками. Направления: • Работа с прочими обращениями акционеров (которые считают, что им не платят дивиденды, с которых необоснованно списаны акции и т.д.) • Взаимодействие по поводу изменения состава участников (выкуп акций, исключение участника из общества) • Ответы на письменные обращения акционеров. Максимально открыто и размыто, т.к. скорее всего будет использоваться ими в суде. • Судебные споры из корпоративных правоотношений (обжалование решений органов управления, 3. Привлечение к ответственности членной органов управления. Как правило, бывших. Иски акционеров. Основная задача – сохранять деловую репутацию общества.
Пр связанная с трудовыми отношениями Основной инструмент – визирование. Предполагает ознакомление юристов с текстами документов, подготовленными в процессе ведения кадровой раьотой кадровой службой. Нет нареканий – визируем.
Блоки: 1. Визирование документов, связанных с принятием на работу. Смотрим, может ли данный вид трудового договора (срочный, например) быть заключен в данном случае. Важное направление – разработка типовых трудовых договоров, заключаемых с разными видами работников. Учим кадровика их заполнять и все упрощается. Визирование приказов, связанных с предоставлением очередного отпуска. 2. Привлечение работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Самый сложный участок. 3. Надлежащее оформление несчастных случаев на производстве
Обеспечение охраны результатов интеллектуальной деятельности 1) Оформление отношений с работником, создавшим такой результат 2) Регистрация результата интеллектуальной деятельности, получение соответствующего охранного документа. ? – обнародовать и получать документ или охранять его в режиме тайны? Если приято 2 решение, то необходимо разрабатывать соответствующий договор с работником, создавшим результат. В договоре д.б. прописано, что работник не м сам получить охранный документ. Определяем ему вознаграждение. Сроки, за которые нужно сделать выбор, довольно коротки -?2 месяца.
Организация внутрифирменной пр по обеспечению сохранности имущества организации 1. Необходим корпоративный акт, обеспечивающий надлежащий учет и инвентаризацию имущества организации 2. Налаживание охраны имущества. Заключаем договор охраны с охранной организацией
Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических
|
