Понятие социальной организации. Классификация организаций. Факторы определяющие эффективность организации.

 

Социальная организация — это объединение людей, направленное на достижение определенных целей.

Структурно понятие «организация» включает в себя коллектив, материально-техническую базу, финансы, производство, информационную систему обеспечения деятельности организации и т.д.

Особенностями социальных организаций являются:

1) реализация потенциальных возможностей и способностей человека;

2) формирование единства интересов людей (личных, коллективных, общественных);

3) сложность, динамизм и высокий уровень неопределенности.

Главный признак организации – наличие цели, к достижению которой стремятся ее члены. Общая цель социальной организации образует базу – основу для разработки стратегии развития и установления ключевых целей по важнейшим функциональным подсистемам организации.

Ещё один важный признак организации – это ее обособленность, выражающаяся в замкнутости внутренних процессов, которая обеспечивает наличие границ, отделяющих организацию от внешнего окружения.

Также организация осуществляет свою деятельность на основе принципа саморегулирования, который в свою очередь предполагает возможность самостоятельно решать те или иные вопросы организационной деятельности.

Отличительные признаки социальной организации:

1) наличие у организации целей является одним из главных признаков;

2) рационализация системы, направленная на достижение определенной цели и решение задач;

3) совокупность взаимодействия людей с повышенной координацией действий, их целостностью и предсказуемостью;

4) скоординированность членов социальной организации для общего достижения результата;

5) формализация отношений в организации и нормативная регуляция поведения членов данной организации;

6) обособленность организации характеризуется замкнутостью внутренних процессов и определяет линию границ одной социальной организации от другой. Эти границы могут быть политическими, материальными, культурными, религиозными, правовыми и т. д.;

7) наличие связей и коммуникаций между ее отдельными элементами. Эти связи отличаются от общественной специфичности организационных социальных групп.

8) процесс саморегулирования, предполагающий возможность самостоятельно определять те или иные задачи;

9) иерархия отношений. Существование системы власти, управления, которые подразумевают подчинение работников руководству в процессе трудовой деятельности;

10) распределение функций (полномочий и обязанностей) между группами работников, находящихся во взаимодействии друг с другом.

Существует большое количество социальных организаций, решающих самые разнообразные задачи: хозяйственные, культурные, общественные, религиозные и т. д.

Для различных типов организаций используются разные методы изучения их деятельности, т. к. многие организации ставят перед собой существенно отличающиеся цели.

Организации можно разбить на следующие категории:

– правительственные и неправительственные;

– коммерческие и некоммерческие;

– бюджетные и внебюджетные;

– общественные и хозяйственные;

– формальные и неформальные организации.

Организации могут быть классифицированы по их отраслевой принадлежности:

– транспорт;

– промышленность;

– торговля;

- производство и переработка сельскохозяйственной продукции.

Различают организации по типу решаемых ими социальных задач:

– экономические;

– финансовые;

– политические;

– медицинские;

– образовательные.

Принято выделять три основных вида социальных организаций:

– деловые;

– общественные;

– ассоциативные.

Деловые организации (предприятия, учреждения и т. д.). Целевой установкой таких организаций является коммерческая идея, в основе которой – способ получения прибыли.

Они создаются отдельными предпринимателями, коллективами или социальными институтами: государством, местной властью, акционерными обществами и т. д. Деловые организации могут быть государственными, муниципальными, частными. Каждый член такой организации получает доход в виде заработной платы и других выплат. Регулирование деятельности организации осуществляется административно-управленческим аппаратом.

Общественные организации представляют союз индивидуальных участников, объединенных общественно значимой целью.

Они занимаются решением социальных проблем общества и проблем членов своих организаций.

Регулирование деятельности осуществляется принятием устава и соблюдением принципа выборности руководства.

Ассоциативные организации построены на основе личных симпатий, взаимной привязанности, общих интересов – это семья, круг друзей, знакомых, студенческая компания, неформальные группы и объединения.

В некоторых случаях решение о принадлежности конкретной организации к тому или иному классу сопряжено с определенными трудностями. Например, акционерное общество. По характеру своей деятельности – это деловая организация. Но деятельность осуществляется по уставу и системе выборности руководящих органов, как в общественной организации.

В соответствии с функциональными и целевыми назначениями все деловые организации подразделяются на два основных класса: обособленные и корпоративные.

К числу обособленных организаций относятся хозяйственные организации и учреждения.

Особенности деловых организаций:

1. Основу целевых установок деловых организаций составляет коммерческая идея. В своей деятельности они ориентируются на достижение конечного результата, который выражается в денежном или вещественном эквиваленте.

2. В системах управления деловых организаций чаще всего используется жесткая иерархическая структура.

 

3. Третья особенность – преобразование материальных или информационных ресурсов при осуществлении деятельности и получении прибыли при решении социально значимых задач.

Значение комплексной классификации факторов состоит в том, что на ее основе можно моделировать хозяйственную деятельность, осуществлять комплексный поиск внутрихозяйственных резервов с целью повышения эффективности производства. Математическое моделирование факторной системы хозяйственной деятельности основывается на определенных экономических критериях выделения факторов как элементов факторной системы причинности, достаточной специфичности, самостоятельности существования, возможности учета и количественного измерения.

Так, выделяют факторы внутренние и внешние. К внутренним относят факторы, которые зависят от деятельности самого предприятия и характеризуют работу коллектива.

К внутренним факторам относятся:

- материально-технические (использование прогрессивных предметов труда, применение производительного технологического оборудования, проведение модернизации и реконструкции материально-технической базы производства);

- организационно-управленческие (освоение новых, более совершенных видов продукции и услуг, разработка стратегии и тактики и развития организации, информационное обеспечение процессов принятия решений);

- экономические факторы (финансовое планирование деятельности предприятия, анализ и поиск внутренних резервов роста прибыли, экономическое стимулирование производства, налоговое планирование);

- социальные факторы (повышение квалификации работников, улучшение условий труда, организация оздоровления и отдыха работником).

К внешним относятся факторам, независящие от деятельности предприятия, но количественно определяют уровень использования производственных и финансовых ресурсов данного предприятия. Здесь надо заметить, что, например, социальные факторы могут быть и зависимы от деятельности производственного коллектива, поскольку они входят в орбиту планирования социального развития предприятия. То же касается природных и внешнеэкономических условий.

К внешним факторам относятся:

- рыночно - конъюнктурные факторы (диверсификация деятельности предприятия, повышение конкурентоспособности в оказании услуг, организация эффективной рекламы новых видов продукции, уровень развития внешнеэкономических связей, изменение тарифов и цен на поставляемые продукцию и услуги в результате инфляции);

- хозяйственно-правовые и административные факторы (налогообложение, правовые акты, постановления и положения, регламентирующие деятельность организации, государственное регулирование тарифов и цен).

Внутренние факторы подразделяются на основные и неосновные. Основные факторы, определяют результаты работы предприятия. Неосновные факторы, хотя и определяют работу производственного коллектива, но не связаны непосредственно с сущностью рассматриваемого показателя: это структурные сдвиги в составе продукции, нарушения хозяйственной и технологической дисциплины.