Использование SQL-запросов

 

 

При работе с таблицами можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию с помощью запросов.Запрос - это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям.С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: запросы на выборку, запросы на изменение, перекрестные запросы, запросы с параметром.

Одним из наиболее распространенных запросов является запрос на выборку, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных (рисунок 3).

 

 

Рисунок 3 – Конструктор запросов

 

Для начала создания запроса следует открыть базу данных, и, перейдя на вкладку Запросы нажать кнопку Создать. Появится окно Новый запрос для выбора способа построения запроса:

1) Конструктор - создает запрос на основе пустого бланка запроса.

2) Простой запрос - создает простой запрос из определенных полей.

3) Перекрестный запрос - создает запрос, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату сводных таблиц в Excel.

4) Повторяющиеся записи – создает запрос, выбирающий повторяющие записи из таблицы или простого запроса.

5) Записи без подчиненных - создает запрос, выбирающий из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.

При выборе Конструктора через диалоговое окно Добавление таблицы добавляются имена таблиц в окно конструктора запроса

Окно Добавление таблицы состоит из трех вкладок, содержащих перечни объектов, предлагаемых программой для проектирования запроса: Таблицы, Запросы и Таблицы и запросы. При выборе вкладки Таблицы следует выделить нужную нам таблицу из предложенного списка и с помощью кнопки Добавить можно добавить несколько таблиц. Имена таблиц должны быть представлены в окне конструктора запроса.