Организационная структура предприятия. В организации ООО «Виктория-Лара» используется линейная организационная структура

Раздел 1. Характеристика предприятия

В организации ООО «Виктория-Лара» используется линейная организационная структура.

Преимущества линейной структуры управления:

· единство и четкость распорядительства

· согласованность действий исполнителей;

· четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным;

· быстрота реакции в ответ на прямые указания;

· получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами;

· личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Недостатки линейной структуры заключаются в следующем:

· высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт во всех функциях управления;

· перегрузка менеджеров высшего уровня, огромное количество информации, поток бумаг, множественность контактов с подчиненными и вышестоящими;

· тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений;

· отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.

Схема организационной структуры представлена на рисунке 1.

Рисунок 1

В организации, используется демократичный стиль руководства. То есть, руководитель прислушивается к мнению подчинённых при принятии каких либо решений.

В данной организации, как и в любом другом трудовом коллективе, существуют неформальные отношения, которые возникают из дружеских отношений персонала, независимо от организационной схемы предприятия. Эти группы не влияют на деятельность организации.

В организации гл. бухгалтер, начальники отделов, старшие мастера участвуют в управлении организацией. Это заключается в том, что руководитель учитывает мнения работников организации в принятии важных решений, получение информации по вопросам непосредственно затрагивающих интересы работников. Так же руководитель обсуждает с персоналом план социально-экономического развития организации, разработку и принятие договоров. Так же за активное участие в деятельности организации персонал поощряется ежемесячной премией.

Внутренний распорядок работы зависит от квалификации сотрудников данного торгового предприятия.

Режим работы предприятия с 07:00 до 24:00 в будние дни. Внутренний распорядок работы зависит от отдела.

Бухгалтерский, экономический, механический, конструкторский отделы работают с 08:00 до 17:00. Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00.

Производственный цех работает в две смены: первая смена с 07:00 до 15:30, вторая смена – с 15:30 до 24:00. Обеденный перерыв с 11:00 до 11:30 и с 20:00 до 20:30 аналогично.

Возможны изменения графика работы в связи с приемом товара, инвентаризацией, а так же спецзаказами.

С правилами о технике безопасности знакомится каждый сотрудник предприятия.

1.4. Задачи и функции подразделений.
ООО "Виктория-Лара" проводит рациональную кадровую политику, когда руководство предприятия имеет обоснованный прогноз развития ситуации и располагает средствами для влияния на нее. На предприятии отсутствует кадровая служба. Подбор кадров осуществляет начальник участка. После приема на работу все сотрудники работают в течение 2 – х месяцев по испытательному сроку. После испытательного срока принимается окончательное решение о приеме сотрудника в организацию. Руководство предприятия располагает не только средствами диагностики персонала, но и прогнозирования кадровой ситуации на среднесрочный и долгосрочный периоды. В программах развития организации содержатся краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный прогнозы потребности в кадрах (качественной и количественной).

Ответственность каждого подразделения увязана с функциями, которые выполняет конкретное подразделение. От значимости функций определяется степень ответственности подразделения.

Управляющие подразделения несут ответственность в сфере управления, они отвечают за своевременное выполнение задания подчиненным им подразделением, за качество управления. Подчиненные подразделения несут ответственность за осуществление возложенных на них функций.

Руководитель ООО "Виктория-Лара" в своей работе по достижению целей организации осуществляет следующие виды управленческой деятельности:

- планирование, при помощи которого руководство обеспечивает направление усилий сотрудников на достижение общегрупповых и общеорганизационных целей.

- организация, заключающаяся в практической реализации намеченных шагов. Необходимо определить, кто конкретно будет осуществлять каждое задание, как это будет увязано во времени и обеспечено соответствующими ресурсами, какие организационные структуры нужно ещё создать, в отношении кого нужно осуществить делегирование полномочий и т.д.;

- мотивация как функция управления подразумевает работу руководителя, направленную на побуждение подчинённых к надлежащему исполнению своих обязанностей. Удовлетворительное выполнение этой функции управления предусматривает выявление запросов и потребностей сотрудников и построение с учётом этого системы поощрений за качественную и своевременную работу;

- контроль, состоящий в определении того, насколько организация приблизилась (или достигла) запланированных целей. Самые важные задачи, которые должны быть здесь реализованы – это точное измерение (диагностика) текущих результатов и сравнение их с тем, что должно быть по плану. Эффективный управленческий контроль всегда должен завершаться обратной связью для внесения необходимых корректив в первоначальные планы.

Основные должностные обязанности работников на предприятии можно описать следующим образом:

· Бухгалтер - лицо, которое ведёт бухгалтерский учёт и составляет отчетность на предприятии.

· Экономист – лицо, которое Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности
предприятия, Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности
предприятия и его подразделений, Участвовать в проведении маркетинговых исследований и
прогнозировании развития производства

· Начальник участка – лицо, которое обеспечивает организацию процессов труда и управления на
предприятии, Осуществляет руководство социологической работой на предприятии, Организует работу по нормированию труда.

· Мастер производственного отдела – лицо, которое Обеспечение выполнения участком плановых заданий по объему, Обеспечение максимального использования производственных
мощностей, полной загрузки и правильной эксплуатации оборудования,
производительной работы всех рабочих участка.
производства, номенклатуре и ассортименту изделий, изготовление
конкурентно-способной продукции.,

· Конструктор – лицо, которое Руководит созданием новых и модернизацией конструкций изделий (комплексов, машин, аппаратов, приборов, механизмов) действующего производства, обеспечивая их высокий технический уровень, конкуренто- и патентоспособность, соответствие современным достижениям науки и техники, требованиям технической эстетики и наиболее экономичной технологии производства.

· Заведующий склада – лицо, которое Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря, Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.,

· Контроллер – лицо, которое Организует на закрепленном участке работу по контролю и
повышению качества продукции и услуг, комплектности выпускаемых изделий и
учету брака., Контролирует правильность установления сортности продукции
(изделий, полуфабрикатов), ее соответствие утвержденным образцам
(эталонам), стандартам, техническим условиям и другой
нормативно-технической документации.

· Бригадир – лицо, которое Организует работы по своевременному обеспечению рабочих
необходимыми полуфабрикатами, материалами.
2.2. Расставляет рабочих по местам.
2.3. Контролирует качество выпускаемой продукции, соблюдение
технологического процесса, сопряженность операций, правильность ведения
учета выработки рабочих.
2.4. Принимает меры к устранению простоев оборудования и рабочих.
2.5. В случае необходимости - подменяет рабочих.

· Электрик – лицо, которое обеспечивает исправное состояние, безаварийную и надежную работу обслуживаемых устройств
и оборудования, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт, в частности:

· Механик – лицо, которое Обеспечивать безаварийную и надежную работу всех видов
оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный
ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и
повышению экономичности ремонтного обслуживания оборудования.

· Уборщица – лицо, которое Осуществляет уборку в цехах и других производственных
помещениях отходов производства и мусора.

· Охранник – лицо, которое Несет службу по охране объектов и материальных ценностей., осуществляет контроль за работой установленных на предприятии
приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации;