Характеристика задачи

Данная задача “ Учет товаров в Магазине ” (код задачи М01) предназначена для автоматизации формирования и получения по требованию заказчика следующей выходной формы:

- Ведомость переоценки товаров, подлежащих списанию на любую дату;

Решение данной задачи позволит автоматизировать учёт товаров Магазина в разрезе всех отделов, всей номенклатуры товаров, с возможностью снижения цен или полного списания по ряду товаров, срок реализации которых превысил допустимые нормы. Это позволит оперативно и вовремя производить не толь-ко утилизацию этих товаров автоматизированным путём, но даст возможность скорректировать План закупки у Поставщиков товаров, не пользующихся спросом у покупателей, и тем самым предотвратить или в дальнейшем снизить убытки Магазина.

Выходная форма формируются на основе поступающих вместе с товаром На-кладных или Приходных ордеров, с сопроводительными документами сведе-ний о фирмах-изготовителях, датах изготовления продуктов и сроках их реа-лизации.

До решения вопроса об автоматизации учёт товаров Магазина производился вручную, из-за этого много было ошибок, неточностей, поправок, неувязок, переоценка была хаотичная и происходила не всегда во время, поэтому было много нареканий и жалоб не только от покупателей, но также недовольство работой отделов постоянно выражало и руководство Магазином. Сложно и трудоёмко было своевременно систематизировать учёт, поступающих това-ров как по всем Поставщикам, так и по всей номенклатуре в целом.

 

2 .2. Описание выходной информации

Форма М01Р01 Дата ХХ/ХХ/ХХ

Ведомость переоценки товаров, подлежащих списанию на _XX/XX/XX г.

№ п/п	Отдел	Товар	Кол-во	Ед.изм	Стоимость товара	Дата изготовл.	Срок реализ.	Решение С/У
N(3)	C(15)	C(20)	N(4,2)	C(8)	N(5,2)	D(8)	N(2)

Срок формирования М01Р01 может быть любым, то есть Ведомость можно будет выдавать на любую дату текущего года.

Дата указанная справа вверху является Датой выдачи, и она должна выводи-ться автоматически на основе системной Даты.

В данный документ попадают только те из товаров, срок реализации которых приближается к критическому – то есть за пару дней до списания.

Графа “Стоимость товара” вычисляется, исходя из стоимости единицы това-ра и его количества. Графа “Дата изготовления” извлекается из данных об этом товаре Приходного ордера (М01В01), а “Срок реализации” из Справоч-ника товаров (М01С02). Графа “Решение”, потом после выдачи формы запол-няется вручную Менеджером.

Выдаётся Ведомость в 2-х экземплярах, один остаётся у Менеджера, другой передаётся в Бухгалтерию, но только после визирующей подписи Директора Магазина, подтверждающей уценку или списание товаров.

 

В дальнейшем данные Ведомости будет являться входной информацией на корректировку наличия товара Магазина.