Занятие 1 Создание базы данных. Ввод и форматирование данных
- Загрузите систему WINDOWS. Загрузите СУБД ACCESS. Появятся выплывающие карточки-подсказки. Сверните их. Если вам понадобится подсказка, то в любой момент вы можете вызвать карточки в меню Справка или соответствующей кнопкой на панели инструментов.
- Сначала нужно создать новую базу данных.
- Выполним следующую последовательность действий: в меню Файл выберем команду Создать. Имя файла: skaz.mdb. OK. Перед вами появилось диалоговое окно «База данных».
- Внимательно прочитайте назначение кнопок на панели инструментов, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
- После этого создайте таблицу, выполнив следующую последовательность действий: Таблица/Создать/Новая таблица.
Создание таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением специальной таблицы:
- Заполните такую таблицу, внеся в нее следующие данные:
Поле
| Тип данных
| Описание
| №
| Счетчик
|
| Персонаж
| Текстовый
|
| Профессия
| Текстовый
|
| Особые приметы
| Текстовый
|
| Герой
| Логический
| Положительный или отрицательный герой
| Поле № не обязательное, мы его вводим для того, чтобы определить ключевое поле, так как любая таблица должна иметь ключ. - Созданную таблицу нужно сохранить, дав ей имя с помощью команд: Файл/Сохранить как..., Имя таблицы: «Персонаж», OK.
- Введите информацию в таблицу Таблица/«Персонаж»/Открыть и обычным образом введите данные, например такие:
№
| Персонаж
| Профессия
| особые приметы
| герой
|
| Буратино
| деревянный человечек
| длинный нос
| Да
|
| Папа Карло
| Шарманщик
|
| Да
|
| Карабас Барабас
| директор кукольного театра
| длинная борода, достающая до пола
| Нет
|
| Лиса Алиса
| Мошенница
| хромая на одну ногу
| Нет
|
| Кот Базилио
| Мошенник
| слепой на оба глаза
| Нет
|
| Мальвина
| артистка театра
| девочка с голубыми волосами
| Да
|
| Дуремар
| Фармацевт
| характерный запах тины
| Нет
|
| Тортилла
| хранительница золотого ключика
| черепаха
| Да
| -
- При помощи мыши выделите:
а) запись 5, б) запись 3, в) с третьей по седьмую запись. Отмените выделение. г) Выделите все записи. Отмените выделение. д) Выделите поле «Персонаж». е) Выделите одновременно поля: «Профессия», «Особые приметы» и «Герой», отмените выделение. ж) Выделите все поля. Это можно сделать при помощи мыши или в меню Правка выбрать команду Выделить все записи. - Отмените выделение.
- Выделите:
а) В поле «Особые приметы» отметьте шестую запись. б) В поле «Персонаж» выделите с четвертой по шестую запись. в) Не отпуская кнопку мыши, отметьте эти же записи в полях «Особые приметы» и «Герой». - Отмените выделение.
- Выделите всю таблицу.
- Отмените выделение.
- Измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст.
Это можно сделать при помощи мыши, раздвинув столбцы или следующим образом. Выделите нужный столбец и нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберете команду «Ширина столбца»; в открывшемся окне нажмите кнопку По ширине данных. Проделайте такую же работу со всеми полями. Высоту строки можно изменить аналогичным образом с помощью мыши или в меню Формат командой Высота строки. Причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменяется автоматически. - Любым способом измените высоту строки и сделайте ее равной 30.
- Измените шрифт таблицы на Arial Cyr, размер шрифта 14, полужирный.
Изменить шрифт можно так: вывести указатель мыши за пределы таблицы и нажать левую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Шрифт или в меню Правка на панели инструментов выбором команды Шрифт. - Измените шрифт текста на Times New Roman Cyr, размер шрифта 10.
- Измените ширину полей.
а) Сделайте столбец «Персонаж» шириной 20. б) Столбец «Особые приметы» шириной 25. Вы видите, что текст в этих полях напечатался в две строки. - Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст вмещался полностью.
- Выполните сортировку таблицы по полю «Персонаж» в порядке, обратном алфавитному.
Это можно сделать так. Выделите поле «Персонаж» и нажмите кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов. - Верните таблицу в исходное состояние.
- Сохраните таблицу «Персонаж».
- Закройте таблицу «Персонаж».
Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...
|
Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений...
|
Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...
|
Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...
|
|
Почему важны муниципальные выборы? Туристическая фирма оставляет за собой право, в случае причин непреодолимого характера, вносить некоторые изменения в программу тура без уменьшения общего объема и качества услуг, в том числе предоставлять замену отеля на равнозначный...
Тема 2: Анатомо-топографическое строение полостей зубов верхней и нижней челюстей. Полость зуба — это сложная система разветвлений, имеющая разнообразную конфигурацию...
Виды и жанры театрализованных представлений
Проживание бронируется и оплачивается слушателями самостоятельно...
|
|
Внешняя политика России 1894- 1917 гг. Внешнюю политику Николая II и первый период его царствования определяли, по меньшей мере три важных фактора...
Оценка качества Анализ документации. Имеющийся рецепт, паспорт письменного контроля и номер лекарственной формы соответствуют друг другу. Ингредиенты совместимы, расчеты сделаны верно, паспорт письменного контроля выписан верно. Правильность упаковки и оформления....
БИОХИМИЯ ТКАНЕЙ ЗУБА В составе зуба выделяют минерализованные и неминерализованные ткани...
|
|