Реквизиты шапки документа

- Организация. Организация, по учету которой проводится операция;

- Контрагент. Контрагент - покупатель основного средства.

- Договор. Договор с контрагентом (у договора должен быть установлен вид договора - "с покупателем", ведение взаиморасчетов - "по заказам" или "по счетам").

- Документ подготовки. Документ подготовки основного средства к продаже.

- Событие. Событие основного средства, которое происходит, например, "продано".

Табличная часть "основные средства"

В табличной части устанавливается перечень продаваемых основных средств. Для каждого основного средства устанавливается цена продажи (реквизит "Стоимость"), сумма НДС, ставка НДС. Стоимость продажи указывается в валюте документа, выбор валюты документа выполняется в форме "Цены и валюта".

Для каждого вида учета заполняются по кнопке "Заполнить" стоимостные данные по основному средству:

- Стоимость - стоимость основного средства на момент продажи;

- Амортизация - амортизация, начисленная за весь период эксплуатации основного средства:

- Остаточная стоимость - разница между стоимостью и начисленной амортизацией:

- Амортизация за месяц - сумма амортизации, которая должна быть начислена за месяц, в котором отражается операция продажи.

Стоимостные показатели (в том числе и амортизация за месяц) могут быть расчитаны автоматически при нажатии на кнопку "Заполнить".

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой Заполнить в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта По наименованию табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

Документ "Списание ОС"

Документ «Списание ОС» предназначен для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией.

- бухгалтерскому учету:

- налоговому учету.

Выбывающие объекты выбираются из справочника "Основные средства".

Для каждого объекта основных средств указывается текущая балансовая стоимость, сумма накопленной па начало месяца амортизации, расчетная сумма амортизации, которая должна быть доначислена за текущий месяц.

Для более быстрого заполнения табличной части документа необходимо воспользоваться кнопкой "Подбор".

После формирования списка основных средств, подготавливаемых к передаче необходимо воспользоваться кнопкой "Заполнить" для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, сумма амортизации за текущий месяц определяет ся расчетным путем в документе.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой Заполнить в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта По наименованию табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.