Методические рекомендации по проведению итоговой

 

1. НАЧАЛО РАБОТЫ. СОЗДАНИЕ ШТАБА

 

Решение о создании регионального штаба по реализации Проекта принимается инициативной группой, состоящей из заинтересованных лиц и представителей организаций в соответствии с п. 3.1. Положения о проекте «ГЕРОИ ВЕЛИКОЙ ПОБЕДЫ» (далее – Проект). Решение о создании регионального штаба оформляется протоколом общего собрания инициативной группы.

На общем собрании инициативной группы, из состава регионального штаба избирается руководитель или координатор проекта. Решение об избрании руководителя регионального штаба оформляется протоколом.

В состав регионального штаба рекомендуется включить представителей средств массовой информации, бизнес-сообщества и военных комиссариатов.

Участие в деятельности регионального штаба является добровольным.

 

2. РАБОТА ШТАБОВ ПРОЕКТА

Региональный штаб организует следующую работу по реализации Проекта в субъекте Российской Федерации:

- обеспечивает общее управление Проектом;

- определяет организацию-оператора ответственную за практическую реализацию Проекта и региональный состав исполнителей Проекта;

- составляет и утверждает план реализации Проекта в субъекте Российской Федерации;

- проводит заседания по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц;

- реализует мероприятия, направленные на пропаганду идей Проекта
с целью ее популяризации и привлечения большего числа участников;

- оказывает содействие организации-оператору в размещении информации о ходе реализации Проекта, анонсов мероприятий и итоговых результатов в средствах массовой информации и сети Интернет;

- принимает решение о создании муниципальных штабов;

- осуществляет взаимодействие с организаторами Проекта, а в случаи создания - с окружным штабом, рабочей группой по реализации Проекта или координатором Проекта;

- организует и проводит вечера памяти по торжественному вручению копий наградных документов родственникам участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов;

- контролирует общий ход реализации Проекта в субъекте Российской Федерации;

- при принятии соответствующего решения организует региональный этап конкурса по выявлению лучшего исполнителя Проекта;

- направляет информацию о ходе реализации Проекта в департамент по реализации общественных проектов аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе в соответствии с общим планом реализации Проекта;

- решает иные вопросы в ходе реализации Проекта на территории субъекта Российской Федерации.

 

Муниципальные штабы.

- работа муниципальных штабов ведется по аналогии
с направлениями работы регионального штаба и координируется региональным штабом;

- муниципальные штабы могут исполнять функции организации-оператора в муниципальном образовании;

- по результатам своей деятельности муниципальные штабы направляют информационный отчет о количестве заявок и найденных родственников, количестве врученных документов о наградах
в региональный штаб или организацию-оператора;

 

3. РАБОТА ОРГАНИЗАЦИИ-ОПЕРАТОРА

 

- формирует региональный состав исполнителей Проекта;

- организует сбор и обработку документов (заявки на участие - запросы граждан), создает и ведет собственную базу данных для учета заявок;

- обеспечивает исполнителей Проекта необходимой документацией и проводит инструктаж по проведению архивного поиска и сбору запросов от граждан по розыску копий наградных документов;

- осуществляет координационную и информационную поддержку исполнителей;

- ведет прием предварительных запросов от граждан по розыску копий наградных документов в электронном виде с последующей текстовой сопроводительной документацией от участников Проекта;

- размещает в средствах массовой информации и сети Интернет информацию о ходе реализации Проекта, анонсы мероприятий и итоговые результаты;

- создает условия для хранения документов и материалов, полученных в ходе реализации Проекта;

- проводит оценку и экспертизу полученных документов и материалов с последующей их передачей на ответственное хранение;

- привлекает при необходимости к работе экспертов из числа политологов, историков и др.;

- направляет информацию и материалы организаторам Проекта для размещения их на официальном сайте или сайтах партнеров Проекта;

 

4. ИСПОЛНИТЕЛИ ПРОЕКТА

 

Для реализации Проекта формируются бригады (отряды) добровольцев из состава волонтерских организаций и движений, которые являются исполнителями проекта.

Базовыми организациями могут выступать региональные отделения Молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» и Общероссийского общественного движения по увековечению памяти погибших при защите Отечества «Поисковое движение России». Данные организации могут быть задействованы не только для организации поисковой работы и сбора заявок, но и с целью проведения молодежных патриотических акций на территории субъекта Российской Федерации.

В работе бригад (отрядов) добровольцев могут принимать участие инициативные граждане и волонтеры из различных молодежных организаций и образовательных учреждений, разделяющих цели и задачи Проекта.

В качестве исполнителей Проекта могут привлекаться иные общественные организации и объединения, учреждения и коллективы предприятий, изъявившие желание принять участие в Проекте.

 

5. СБОР ИНФОРМАЦИИ

 

Бригады (отряды) добровольцев выезжают в муниципальные образования субъекта Российской Федерации для сбора заявок от населения для установления боевого пути родственника и статусе врученной награды.

Волонтеры посредством опроса граждан, работы в архивах, а также используя информацию поисковых объединений проводят сбор информации о гражданах, чьи родственники воевали в годы Великой отечественной войны 1941 – 1945 годов.

Информация собирается путем заполнения анкет-запросов (Приложение №3) от родственников тех, кто воевал в Великой Отечественной войне.

Система сбора заявок может быть расширена за счет приема их в электронном виде. Для популяризации Проекта и сбора заявок в электронном виде рекомендуется создавать страницы Проекта или группы на ресурсах социальных сетей.

В ходе выездного сбора заявок силами добровольцев и заинтересованных организаций могут проводиться акции, направленные на оказание помощи здравствующим ветеранам войны. Для оптимизации работы на местах в муниципальных образованиях данные мероприятия могут проводиться силами муниципальных штабов или местных отделений общественных организаций, участвующих в Проекте.

 

6. ПОИСК ИНФОРМАЦИИ

 

На информационном ресурсе Министерства обороны Российской Федерации «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (http://podvignaroda.mil.ru) исполнителями Проекта проводится поиск участников Великой Отечественной войны 1941 – 1945 годов, удостоенных наградами. В случаи необходимости в соответствующем порядке оформляются запросы в архивы Министерства обороны Российской Федерации и иных ведомств, располагающих требуемой информацией.

По результатам поиска формируется список награжденных уроженцев конкретных муниципальных образований. Кроме того, в ходе поиска и обработки информации по конкретным заявкам осуществляется выборка имеющихся сведений о награжденных жителях субъекта Российской Федерации для последующего розыска их родственников и установления места проживания для вручения им копий наградных документов.

Поиск родственников производится путем привлечения местных средств массовой информации, паспортных столов, администраций муниципальных образований, общественных, ветеранских и других организаций.

 

7. ВРУЧЕНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

После установления участников Великой Отечественной войны, награжденных боевыми наградами, и их родственников, проживающих в настоящее время на территории реализации данного проекта, организацией-оператором распечатывается отсканированная копия приказа о награждении и копия наградного листа установленного образца (Приложение №4 – 14), в котором указывается Ф.И.О. награждаемого, место службы, звание, а также описывается подвиг, за который данный военнослужащий награжден.

Документы распечатываются на цветном принтере, оформляются в рамках под стеклом или ламинируются (бюджетный вариант, возможно использование других форм изготовления наградных материалов).

Для вручения распечатанных отсканированных копий приказов
о награждении и распечатанной копии наградного листа родственникам участников Великой Отечественной войны, рекомендуется проводить торжественные мероприятия – «Вечера Памяти», торжественные линейки в образовательных учреждениях, концерты, а также любые другие публичные массовые мероприятия.

Награждение следуют проводить не реже одного раза в месяц или по мере накопления наградных материалов. «Вечера Памяти» могут проводиться как отдельно, так и в рамках других мероприятий, посвященных памятным датам периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов. На мероприятия рекомендуется приглашать членов семей родственников участников Великой Отечественной войны, ветеранов, военнослужащих, призывников, учащихся средних общеобразовательных школ, курсантов кадетских классов и военно-учебных заведений, а также всех желающих.

Вручение копий наградных документов в торжественной обстановке проводит высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации или его заместители, руководители структурных подразделений органов исполнительной власти или представители законодательных органов власти. На муниципальном уровне вручение наградных документов могут проводить главы муниципальных образований или их заместители.

Решение о статусе мероприятия принимает региональный штаб.

 

8. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

 

Данный Проект не требует значительных финансовых затрат и трудовых ресурсов.

Финансирование Проекта может осуществляться за счет грантовой поддержки и субсидий, из внебюджетных источников и собственных источников исполнителей Проекта или партнеров Проекта.

На различных уровнях и этапах реализации Проекта финансирование мероприятий может осуществляться за счет средств бюджетов соответствующего уровня, в рамках реализации государственных, целевых и ведомственных программ по патриотическому воспитанию, сферы молодежной политики и образования, а также на условиях софинансирования. Кроме того, Проект может быть включен в региональный план основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 годов.

 

9. ПООЩРЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА

 

За активное участие по исполнению Проекта, а также значительные достижения в результатах Проекта предусматриваются различные формы поощрения, морального стимулирования исполнителей, руководителей, а также партнеров проекта за заслуги и достижения в соответствующих направлениях Проекта, а также иных лиц, внесших значительный вклад в развитие и позиционирование данного Проекта.

Активный исполнитель Проекта может быть награжден:

- благодарственным письмом регионального штаба Проекта;

- памятным сувениром;

- ценным подарком.

Списки награждаемых и предложения по формам награждения предоставляются в региональный штаб – исполнителями Проекта.

Решение о персональном составе и формах награждения участников принимается региональным штабом Проекта.

 

10. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

Организаторы Проекта:

1. Архангельское региональное отделение Общероссийского общественного движения по увековечению памяти погибших при защите Отечества «Поисковое движение России» - руководитель АНДРЕЕВА Елена Васильевна: м.т. 8 (900) 913-01-01, e-mail: [email protected];

2. Общественная плата Архангельской области – председатель комиссии по делам молодежи, спорту, туризму и патриотическому воспитанию КОВАЛЕВ Григорий Владимирович: 8(8182) 215-525,
м.т. 8(964) 292-33-30, e-mail: [email protected] – член правления Молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» и Архангельского регионального отделения, руководитель Окружного Штаба СЗФО;

3. Государственное автономное учреждение Архангельской области «Центр патриотического воспитания и допризывной подготовки молодежи» - директор ЯМОВ Антон Юрьевич: 8(8182) 211-422, 211-254, м.т. 8(911) 672-33-15, e-mail: [email protected];

 

___________

Методические рекомендации по проведению итоговой