Участие правовой службы предприятия в разработке, принятии и регистрации учредительных документов организации

Учредительными документами юридического лица являются ус­тав (унитарное предприятие, акционерное общество) либо учреди­тельный договор и устав (общество с ограниченной ответственно­стью, общество с дополнительной ответственностью), либо только учредительный договор (полное, коммандитное товарищество). В случаях, предусмотренных законодательством, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

Учредительный договор хозяйственного общества заключается путем подписания, а устав утверждается его учредителями.

Устав хозяйственного общества должен определять:

- наименование хозяйственного общества;

- место его нахождения;

- цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законода­тельством, и предмет деятельности;

- размер уставного фонда;

- права и обязанности участников;

- структуру, порядок избрания или образования, состав и ком­петенцию его органов;

- порядок управления деятельностью хозяйственного общества;

- порядок принятия органами управления решений, включая пе­речень вопросов, решения по которым принимаются органами управ­ления единогласно или квалифицированным большинством голосов;

- условия и порядок распределения прибыли и убытков;

- перечень представительств и филиалов;

- ответственность общества, его участников;

- порядок утверждения бухгалтерской отчетности общества, его представительств и филиалов;

- основания ликвидации этого общества по решению его участников;

- иные сведения.

В учредительном договоре хозяйственного общества учредители обязуются создать хозяйственное общество, определяют состав учреди­телей, их обязательства и порядок совместной деятельности по созданию хозяйственного общества, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Учредительным договором определяются также наименование хозяйственного общества, место его нахождения, цели деятельности, а в предусмотренных законодательством случаях — и предмет деятельности, условия и порядок распределения между участни­ками прибыли и убытков, управления деятельностью хозяйственного общества, порядок выхода учредителей (участников) из его состава.

В учредительные документы хозяйственного общества по со­гласию учредителей (участников) могут быть включены и иные положения, не противоречащие законодательству.

В случае несоответствия положений учредительного договора и положений устава хозяйственного общества преимущественную силу для третьих лиц и участников этого общества имеют положе­ния устава хозяйственного общества.

Изменения и дополнения, вносимые в учредительные докумен­ты хозяйственного общества, подлежат государственной регистра­ции в порядке, установленном законодательными актами, и приоб­ретают силу для третьих лиц с момента этой регистрации, если иное не установлено законодательными актами.

Для государственной регистрации изменений и (или) дополне­ний, вносимых в уставы коммерческих и некоммерческих органи­заций, в регистрирующий орган представляются:

1) заявление о государственной регистрации;

2) изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу (учредительному договору — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате.doc или.rtf). По желанию коммерческой, некоммерческой организации устав (учредительный договор) может быть представлен в новой редакции;

3) оригинал свидетельства о государственной регистрации в слу­чае изменения наименования организации или ее реорганизации;

4) оригинал либо копия платежного документа, подтвер­ждающего уплату государственной пошлины.

Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивиду­ального предпринимателя, в регистрирующий орган представляются:

1) заявление о государственной регистрации;

2) оригинал свидетельства о государственной регистрации;

3) фотография индивидуального предпринимателя;

4) оригинал либо копия платежного документа, подтвер­ждающего уплату государственной пошлины.

Государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индиви­дуального предпринимателя, влечет выдачу нового свидетельства о государственной регистрации.

Регистрирующие органы принимают документы, представленные для государственной регистрации, рассматривают их состав и содер­жание заявления о государственной регистрации, при необходимости разъясняют лицам, представляющим такие документы, правила их представления и оформления, предусмотренные законодательством.

В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа:

- ставит на уставе (учредительном договоре — для коммерче­ской организации, действующей только на основании учредитель­ного договора), изменениях и (или) дополнениях, внесенных в ус­тав (учредительный договор) юридического лица, штамп, свиде­тельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава (учредительного договора) лицу, его пред­ставившему, и вносит в Единый государственный регистр юриди­ческих лиц и индивидуальных предпринимателей запись о госу­дарственной регистрации субъекта хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор) юридического лица, свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

- представляет в Министерство юстиции необходимые сведения о субъектах хозяйствования для включения их в Единый государствен­ный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Зарегистрированными считаются:

- изменения и (или) дополнения, вносимые в устав юридического ли­ца (учредительный договор — для коммерческой организации, дейст­вующей только на основании учредительного договора), — с даты про­ставления штампа на таких изменениях и (или) дополнениях и внесения записи об их государственной регистрации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

- изменения и (или) дополнения, вносимые в свидетельство о государ­ственной регистрации индивидуального предпринимателя, — со дня подачи документов, представленных для государственной регистрации, и внесе­ния записи об их государственной регистрации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Уполномоченный сотрудник регистрирующего органа не осу­ществляет государственную регистрацию создаваемых (реоргани­зуемых) субъектов хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы юридических лиц (учредительные договоры — для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), свидетельства о государственной реги­страции индивидуальных предпринимателей, в случае:

- непредставления в регистрирующий орган всех необходимых для государственной регистрации документов;

- оформления заявления о государственной регистрации с на­рушением требований законодательства;

- представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

При неосуществлении государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы юридических лиц (учреди­тельные договоры — для коммерческих организаций, действую­щих только на основании учредительных договоров), уполномо­ченный сотрудник регистрирующего органа в день подачи доку­ментов ставит на заявлении о государственной регистрации соот­ветствующий штамп и указывает основания, по которым не осуще­ствлена государственная регистрация.

Неосуществление либо отказ в какой-либо форме по основаниям, не предусмотренным законодательством, в государственной регист­рации субъекта хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вно­симых в уставы юридических лиц (учредительные договоры — для коммерческих организаций, действующих только на основании уч­редительных договоров), свидетельства о государственной регист­рации индивидуальных предпринимателей, не допускается.

Неосуществление регистрирующим органом государственной регистрации может быть обжаловано в хозяйственном суде.