Создание списков

Один из важных элементов оформления разделов документа – создание списка с использованием маркирования или нумерации. Списки облегчают чтение элементов и позволяют акцентировать вни­­ма­ние на определенных абзацах текста.

Полный контроль над параметрами создаваемого списка дает окно диалога Список. Чтобы открыть его, нужно выбрать команду Список в меню Формат (рис. 13.1). В этом окне имеется три вкладки.

Первая вкладка, Маркированный, предназначена для работы с маркированными списками. Маркеры представляют собой нечисловые символы, которые отображаются в начале каждого элемента списка. На этой вкладке представлено несколько стандартных символов маркирования пунктов. Если предлагаемые символы не подходят или требуется настроить параметры списка, нужно нажать кнопку Изменить. Это приведет к появлению окна Изменение маркированного списка (рис. 13.2).

В этом окне имеются такие эле­менты управле­ния:

• кнопка Маркер – выбор другого символа маркирования из текущего или другого шрифта (открывается окно диалога Символ);

• кнопка Шрифт – установка цвета маркера, стиля и цвета подчеркивания, прочие символьные эффекты (открывается окно диалога Шрифт);

• раздел Положение маркера – изменение отступа выбранного маркера;

• раздел Положение текста – изменение отступа текста маркированного абзаца.

В разделе Образец можно схематически увидеть, как документ будет выглядеть при заданных параметрах.

Вкладка Нумерованный содержит инструменты для работы с нумерованными списками (рис. 13.3). В нумерованных списках в качестве маркеров могут использоваться как цифры, так и литеры. Кроме того, здесь поддерживается последовательность нумерации. Настройка таких списков несколько отличается от маркированных.

Переключатели Начать заново и Продолжить предназначены для выбора режима нумерации элементов списка. Чтобы нумерация начиналась с 1 (или, например, с «А»), нужно выбрать переключатель Начать заново. Чтобы продолжить пре­дыдущий список, нужно выбрать Продолжить. Например, если предыдущий список закончился номером 3, то следующий начнется с номера 4.

Доступ к расширенным параметрам нумерованного списка дает кнопка Изменить. Инструменты в окне Изменение нумерованного списка позволяют (рис. 13.4):

• выбрать стиль нумерации элементов списка (1, 2, 3…; первый, второй…) – список Нумерация;

• установить цвет номера, стиль и цвет подчеркивания, прочие символьные эффекты – кнопка Шрифт;

•
в поле Формат номера можно определить текст, который будет располагаться до и после символа нумерации каждого пункта. Таким образом, вместо простой нумерации типа 1, 2, 3… формируется список с нумерацией «Пункт 1, Пункт 2...»;

• в разделе Положение номера можно выбрать стиль выравнивания номера (номер центрируется, выравнивается левый или правый край номера) и назначить отступ номера;

• в разделе Положение текста – изменить отступ текста нумерованного абзаца.

Для организации сложной иерархической структуры нумерации в любом документе, включая юридические и технические документы, следует использовать многоуровневые списки. Документ может содержать до 9 уровней нумерации, при этом для оформления элементов списка не используются встроенные стили заголовков.

В окне Список имеется еще одна вкладка – Многоуровневый. Эта вкладка позволяет создать многоуровневый список сложной структуры.

Для изменения уровня элемента простого списка нажмите клавиши Tab или Shift + Tab либо кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование.

Для создания многоуровневого нумерованного списка нужно:

1. Выбрать команду Список в меню Формат, а затем перейти на вкладку Многоуровневый.

2. Выбрать формат списка (рис. 13.5), не содержащий слов «Заголовок 1», а затем нажать кнопку OK.

3. Ввести список, нажимая клавишу Enter после каждого элемента.

4. Для перемещения элемента списка на соот­ветствующий уро­вень нумерации воспользуйтесь панелью инструментов Форматирование и выполните следующие действия:

• Для перемещения элемента на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ .

• Для перемещения элемента на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент, а затем нажмите кнопку Уменьшить отступ .

Перечисленными способами можно не только создавать нумерацию по мере ввода текста, но также преобразовывать уже готовый текст в список. Для этого нужно просто выделить требуемую область текста и затем выбрать нужные параметры в окне Список. Из каждого абзаца будет сформирован элемент списка с установленными параметрами.