Рассмотрим на примере задачи технологию поиска документов с использованием инструмента “Карточка поиска”.
Задача 1. Положим нам необходимо получить информацию о том, какой основной правовой документ регулирует порядок аудиторской деятельности.
Из постановки задачи следует, что документ вероятнее всего является законом, поскольку речь идет об основном правовом документе. Известно, что законы принимаются государственной думой. По тематике документ относится к аудиторской деятельности. В названии документа, скорее всего, будут присутствовать сочетание слов “Аудиторская деятельность”. И последнее, что следует из постановки задачи, документ должен быть действующим.
Решение: Для решения сформулированной задачи выполним следующие операции:
В стартовом окне выберем раздел “Законодательство” – откроется окно карточки поиска “Законодательство”.
Если в карточке поиска есть заполненные строки, то включим контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши в графе “Реквизиты”) и в раскрывшемся списке выберем пункт “Очистить все” (или “Очистить строку”) – поле “Реквизиты” карточки поиска будет очищено.
Щелкнем на строке “Вид документа” и начнем набирать на клавиатуре слово “закон”. Как только будет нажата первая клавиша, откроется диалоговое окно, в котором отображается словарь поисковых терминов. (Словарь можно открыть и другим способом - выполнив двойной щелчок в соответствующей строке графы “Реквизиты”). В окне диалогового окна в поле “Фильтр” продолжим ввод слова “закон”. Обратим внимание, что при вводе каждого следующего символа множество слов словаря в списке доступных сужается (рис.5).
Щелкнем на строке содержащей слово “закон” - и нажмем клавишу <Insert> (вставка) – в поле диалогового окна “Выбраны” появится слово “закон”.
Щелкнем на кнопке “Выбрать” диалогового окна - в строке “Вид документа” карточки поиска появится значение реквизита поиска - “закон”.
Рис. 5. Диалоговое окно “Словарь” для реквизита “Вид документа”
Действуя также, как в предыдущем случае, введем значения полей для строк “Принявший орган” (ГД РФ) и “Поиск по статусу” (Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу).
Приступим к вводу значения реквизита в строке “Название документа”. Выполним двойной щелчок на этой строке – откроется диалоговое окно “Название документа”, которое имеет некоторые отличия – кроме закладки “Словарь” оно имеет закладку “Расширенный поиск”. Поэтому можно применить два способа ввода значений реквизита. Рассмотрим оба из них.
А) С использованием словаря терминов
Выберем закладку “Словарь” и введем слово “аудитор” – в списке слов словаря появится слово “аудиторск*” (звездочка означает, что при поиске не будет учитываться падежное окончание). Используя клавишу <Insert>, выберем это слово. Поскольку в названии документа есть слова “аудиторская” и “деятельность”, то они оба должны присутствовать и в поисковом запросе. Чтобы указать это, в списке “Условие” выберем условие “И”.
Начнем вводить следующее слово “деятел” - в списке слов отобразится слово “деятельност*”. Клавишей <Insert> выберем это слово – в поле “Выбраны” будет сформировании список из двух слов. Щелкнем на кнопке “Выбрать” диалогового окна.
Приступим к вводу значения реквизита “Тематика”. Выполним двойной щелчок на соответствующей строке карточки поиска - откроется диалоговое окно. В этом диалоговом окне есть поле для ввода названия темы, а также окно, в котором отображается рубрикатор тем в виде иерархического дерева. Именно в этом дереве нам предстоит найти нужный нам тематический раздел. Чтобы облегчит задачу поиска тематического раздела, в поле “Фильтр” введем слово “аудит” – в поле рубрикатора появится название этого раздела – “Аудиторская деятельность”. Выберем это название (рис. 6).
Рис. 6. Диалоговое окно “Словарь” для реквизита “Тематика”
Окончательно сформулированный запрос в карточке поиска будет иметь вид, как представлено на рис. 7.
Построим список найденных документов – В окне “Результат поиска” в представлен один документ – Федеральный закон “Об аудиторской деятельности”.
В) С использованием расширенного поиска
Выберем закладку “Расширенный поиск” и в поле “Поисковое выражение” введем сочетание “аудиторск* и деятельн*”.
Щелкнем на кнопке “Выбрать” диалогового окна.
Щелкнем на кнопке “Построить список” карточки поиска. В окне “Результат поиска”, как и в случае применения первого способа, представлено название одного документа – это Федеральный закон “Об аудиторской деятельности” (рис.8).
Рис. 7. Окно карточки поиска раздела “Законодательство”
Рис. 8. Окно “Результат поиска”
Попытаемся решить ту же задачу, используя инструмент поиска “Правовой навигатор”. Для этого выполним следующие операции:
В окне поиска выберем закладку “Правовой навигатор”.
В поле “”Фильтр” открывшегося окна введем слово “аудиторская”- в поле “Группы понятий” навигатора отобразится название “Аудиторская деятельность”, щелчком выберем этот элемент.
В поле “Ключевые понятия для группы” щелчком выберем “Общие положения”, при этом в прямоугольнике, предшествующем элементу списка должна появиться “галочка” (рис.9).
Рис. 9. Окно “Правовой навигатор”
Построим список. В окне “Результат поиска”, будет отображено название двух документов – это Федеральный закон “Об аудиторской деятельности” и Постановление правительства РФ “Об утверждении Федеральных правил аудиторской деятельности”.
