Аудит материально-производственных запасов

Целью аудиторской проверки учета операций с производствен­ными запасами является изучение правильности организации учета по­ступления и использования материально-производственных запасов (МПЗ) на предприятии и формирование мнения относительно правильности клас­сификации МПЗ, реальности их оценки и достоверности отражения в учете и отчетности.

Для достижения поставленной цели аудитор должен решить следую­щие задачи:

— изучить положения учетной политики по направлениям данного уча­стка проверки;

— изучить состав МПЗ;

— реальность наличия и существования МПЗ;

— ознакомиться с условиями их хранения;

— подтвердить правильность оценки МПЗ;

— изучить порядок отражения в учете операций по поступлению, ис­пользованию и реализации МПЗ;

— оценить качество проводимых инвентаризаций МПЗ.

Источники информации:

Положение об учетной политике предпри­ятия; договоры поставки; номенклатура-ценник; книга покупок; книга про­даж; договоры с материально-ответственными лицами; первичные доку­менты по движению МПЗ (накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, доверенности (ф. № М-2, № М-2а); приходные ордера (ф. № М-4), акты о приемке материалов (ф. № М-7), накладные-требова­ния на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11), лимит­но-заборные карты (ф. № М-8), накладные на отпуск материалов на сто­рону (ф. № М-15), карточки складского учета материалов (ф. № М-17), реестры карточек); акты об оприходовании материальных ценностей, по­лученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35), инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3), сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материаль­ных ценностей (ф. № ИНВ-19), ведомости учета результатов, выявлен­ных инвентаризацией (ф. № ИНВ-26); учетные регистры по счетам 10, 14, 15,16, 19, 20, 23, 25, 26, 41, 44, 60, 76, 90, 91 и др., Главная книга, бухгалтерский баланс (форма № 1), Приложение к бухгалтерскому ба­лансу (ф. № 5).

Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценно­стей на предприятии начинается с ознакомления с работой материаль­ного отдела бухгалтерии. Объектами внимания аудитора являются: со­став, подчиненность и квалификация учетных кадров; перечень исполь­зуемых нормативных документов; наличие графика (схемы) документоо­борота; обоснованность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета; нали­чие схем отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с МПЗ; используемые методы внутреннего контроля (инвента­ризация, документирование, партионный раскрой и др.) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм; соблюдение сро­ков проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и порядок оформления их результатов.

Правильность, списания материальных ресурсов на производственные нужды по количеству и стоимости аудитор может проверить путем сопо­ставления балансовых расчетов. Для этого сравнивается количество от­пущенных сырья и материалов по нормам с выходом готовой продукции в натуральном выражении (с учетом технологических отходов по нормам).

Проверку правильности, списания стоимости материальных ценностей на издержки производства аудитор может осуществить по формуле то­варного баланса:

Р = Н + П - К,

где Р - стоимость материальных ценностей, израсходованных в отчет­ном периоде; Н, К — стоимость остатка материальных ценностей на начало и конец отчетного периода на счетах учета производственных запасов; П - стоимость материальных ценностей, поступивших за отчет­ный период.

При ошибочном или умышленном завышении фактической себестои­мости материалов искусственно увеличиваются расходы организации для целей налогообложения и снижается прибыль от реализации продукции.

Правильность применяемых схем корреспонденции счетов по списа­нию МПЗ со склада устанавливается аудитором, как правило, выбороч­но путем контроля записей в учетных регистрах по счетам 20, 25, 26, 44 и др. и сопоставления их с данными первичных расходных документов.

Типичные ошибки:

— не заключены договоры о материальной ответственности с кладов­щиками (материально-ответственными лицами);

— неправильно оформляются документы по приходу и расходу товар­но-материальных ценностей;

— неправильная оценка приобретенных материально-производственных запасов;

— не ведется аналитический учет движения МПЗ в бухгалтерии;

— неправильное исчисление фактической себестоимости заготовления материалов;

— неправильная оценка запасов, полученных по бартерным сделкам;

— необоснованно изменена балансовая оценка материально-производ­ственных запасов;