Схема активно-пассивного счета

Счет___________________________________

Остаток (сальдо) на начало месяца дебиторской задолженности Остаток (сальдо) на начало месяца кредиторской задолженности Запись операций по увеличению дебиторской задолженности или уменьшению кредиторской задолженности Запись операций по увеличению кредиторской задолженности или уменьшению дебиторской задолженности Остаток (сальдо) на конец месяца дебиторской задолженности Остаток (сальдо) на конец месяца кредиторской задолженности

Дебет Кредит

(название)

Примеры активно-пассивных счетов: «Расчеты с разными дебиторами

и кредиторами»;

«Расчеты с учредителями» и др.

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, та как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны, неравенство всегда свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную хозяйственную операцию, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими. Для составления правильной корреспонденции счетов необходимо знать, что все хозяйственные операции делятся на 4 вида (типа).

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на аналитические и синтетические.

Синтетические счета предназначены для укрупненной, обобщающей группировки и учета состава и движения средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном измерителе (выражении). Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности, прежде всего, баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Однако, для оперативного учета и руководства работой предприятия, контроля и планирования объема материально-технического снабжения, контроля за сохранностью всех видов собственности, учета затрат на производство, для организации расчетов с рабочими и служащими, с поставщиками, с бюджетом требуются детальные, частные сведения, характеризующие подробно все стороны деятельности предприятия.

Счета, предназначенные для такого вида учета, называются аналитическими. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

1. сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся;

2. суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов соответственно по дебету и кредиту всех аналитических счетов, к нему относящихся.

Понятно, что если синтетический счет активный, то и относящиеся к нему аналитические счета активные.