Складская логистика. Перемещение материальных потоков в логистической цепи невозможно без концентрации в определенных местах необходимых запасов

Перемещение материальных потоков в логистической цепи невозможно без концентрации в определенных местах необходимых запасов, для хранения которых предназначены соответствующие склады.

Современный крупный склад - это сложное техническое сооружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накоплению, переработке и распределению грузов между потребителями.

В каждом отдельно взятом случае, для конкретного склада, параметры складской системы значительно отличаются друг от друга, так же, как ее элементы и сама структура, основанная на взаимодействии этих элементов. Поэтому при разработке складских систем компания "ИнтегПрог" руководствуется принципом - лишь индивидуальное решение с учетом всех влияющих факторов может сделать складскую систему рентабельной. Предпосылкой такого подхода является четкое определение функциональных задач системы и основательный анализ переработки груза как внутри, так и вне склада.

Реализованные проекты:

• Система "Товарно-торговый склад" Кэш энд Кэрри Можайск

• Система "Товарный склад" ОАО Шереметьево-Карго

 

Система "Товарно-торговый склад" Кэш энд Кэрри Можайск

Система "ТОВАРНО-ТОРГОВЫЙ СКЛАД" разработана для крупной торговой компании Москва Cash&Carry Можайск, занимающейся оптово-розничной торговлей. На складе компании одновременно хранится около 1000 различных наименований товара.

Система "ТОВАРНО-ТОРГОВЫЙ СКЛАД" обеспечивает полный контроль товарооборота, начиная от поступления товара на склад и заканчивая продажей товара покупателю.

Комплекс основных задач, решаемых системой:

• Поступление товара на склад;

• Движение товара на складе;

• Учет всех видов сборов и их хронология;

• Расчет цены в соответствии со сборами;

• Работа с контрагентами;

• Ввод счетов-заказов;

• Утверждение заказов и выдача заказов клиентам;

• Декларирование во взаимодействии с таможенным модулем;

• Инвентаризация;

• Выдача различных видов отчетов;

• Ведение проводок и передача их в бухгалтерию.

Описание основных модулей системы.

Справочники. Модуль "Справочники" обеспечивает ввод в базу данных и корректировку всей необходимой нормативно-справочной информации.

Модуль содержит следующие справочные системы:

• Валюты;

• Курсы валют;

• Страны;

• Виды упаковок;

• Группы контрагентов и их льготы;

• Контрагенты. В справочнике хранится информация о контрагенте: полное название, банковские реквизиты, телефоны, адреса и другая информация;

• Группы товаров;

• Справочник описания товара, содержащий информацию о физических характеристиках товара (вес, объем, упаковка,...), характеристики производителя, коды ТН ВЭД, различные типы цен на товар и даты действия цен, остатки и резервы на складе;

• Справочник налоги, содержащий информацию о налогах, их величине, периоде их действия, информацию о применимости налогов к различным типам товаров.

Поступления товара - позволяет осуществлять прием товара на склад от различных поставщиков, проводить декларирование товара различными способами (как всей партии сразу, так и по частям, после продажи). Принятие товара на склад осуществляется в валюте, используемой при расчете с конкретным поставщиком.

Заказы - позволяет осуществлять прием и формирование заявок на отпуск товара со склада, в различных единицах измерения (штуки, коробки,...).

Система позволяет при формировании заказа осуществлять:

• автоматическое резервирование;

• расчет таможенных пошлин, акцизных сборов, НДС, уплачиваемый таможенным органам, НДС, уплачиваемый в бюджет, налог с продаж в зависимости от характеристик товара и кодов ТН ВЭД;

• расчет стоимости товара с учетом различных скидок (предоставляемых контрагенту) в любой оговоренной валюте.

При отсутствии необходимого количества заказываемого товара на складе система предлагает замену товара, используя справочные системы.

При утверждении заказа реальные остатки на складе уменьшаются и начинается процесс оформления заказа:

• Печатаются все виды документов: счета в валюте оформления, бирки на отпускаемый товар, счета-фактуры, накладные.

• Проводится генерация проводок для бухгалтерии по заранее настроенным шаблонам (автоматически или вручную).

В системе предусмотрена возможность подготовки счета-проформы без резервирования товара для предварительной калькуляции.

Контрагенты. Система учитывает различные виды взаимоотношений с контрагентами: предоплата, наличный расчет, товарный кредит и другие. По каждому контрагенту ведется отдельная карточка, в которой отражаются все документы, выписанные контрагенту, платежи, операции с товаром, баланс расчетов с контрагентом. Для различных контрагентов используется индивидуальная система скидок, с указанием периода действия этих скидок.

Инвентаризация. В системе предусмотрено проведение инвентаризации двух типов:

• полная;

• выборочная инвентаризация по различным параметрам (местам на складе, по артикулу товара, по группам товара).

По выбранному виду инвентаризации печатается сличительная ведомость, в которой отмечается количество товаров на складе. На основе сличительной ведомости данные заносятся в систему для контроля остатков. Пользователю остается отмечать количество товаров на складе и заносить данные в систему. После занесения информации на основе сличительной ведомости фактические остатки фиксируются в системе.

Декларирование. В системе предусмотрено два вида декларирования:

1. Декларирование поступлений:

Декларирование поступлений - при поступлении товара на склад в карточку товара вносится номер входной декларации. После ввода всей информации генерируется декларация о поступлении товара в виде файла соответствующей формы для передачи в информационную систему таможенного брокера. В декларации перечисляются все позиции поступления.

2. Декларирование продаж (послепродажное декларирование):

Послепродажное декларирование - это растаможивание уже проданного товара. В системе предусмотрена возможность проведения послепродажного декларирования как по различным параметрам, так и по группе параметров:

o за период времени;

o по номерам счетов;

o по типу клиента (льготные/не льготные/все);

o по акцизности товара (акцизные/не акцизные/все);

o по интервалу артикулов.

Система, отобрав позиции продаж, просуммирует их по артикулам и отберет соответствующие им одно или несколько поступлений. В завершении процедуры оформляется файл для передачи в информационную систему таможенного брокера, в котором перечисляются проданные товары, отобранные для декларирования.

Отчеты. Система позволяет выдавать различные виды отчетов. Большинство отчетов - универсальные, что позволяет выводить отчеты по различным параметрам, задавая как атрибуты товара, так и способы группировки.

 

Система "Товарный склад" ОАО Шереметьево-Карго

Система была введена в промышленную эксплуатацию в июле 2000 года.

Объектом автоматизации являлся складской учет грузового терминала ОАО "Шереметьево-Карго", предоставляющего свои складские площади сторонним организациям, осуществляя при этом прием товара от этих организаций, хранение и выдачу товара.

Комплекс задач, решаемых системой "Товарный Склад":

1. Ведение картотеки клиентов;

2. Описание и ведение структуры имеющихся мест хранения (склад, зона, стеллаж, ячейка) с учетом их стоимости;

3. Прием товара;

4. Отслеживание наличия и движения товара с учетом:

o структуры товара (поддон, коробка, штука);

o структуры мест хранения (склад, зона, стеллаж, ячейка);

o даты реализации и признака полноты поддона;

o брака;

5. Ввод счетов-заказов;

6. Комплектация заказов и выдача заказов клиентам;

7. Анализ движения товаров по клиентам, товарам и другим признакам. Выпуск отчетов о движении товаров в количественном и стоимостном выражении;

8. Инвентаризация;

9. Отчет в бухгалтерию об использовании клиентом складских мест с оценкой стоимости хранения;

10. Работа с поддонами в зависимости от типа обработки. Тип обработки может быть либо "ХРАНЕНИЕ" либо "ПРОДАЖА". При работе со складом хранения выдавать можно только поддон целиком, при работе со складом продаж возможна выдача части продукции, хранящейся на поддоне.

Система "Товарный Склад" разработана в рамках единого архитектурного решения, в основе которого лежат следующие принципы:

• Система имеет сетевую многопользовательскую архитектуру;

• Вся электронная информация, используемая и/или формируемая в системе "Товарный Склад", хранится в единой реляционной базе данных ОАО "Шереметьево-Карго" (далее - РБД);

• Использование единой логики, алгоритмов, нормативно-справочной информации и методик расчета в рамках всей системы, независимо от конкретных клиентских рабочих мест;

• Экранные формы внутри терминального приложения реализованы в едином ключе, включая использование общего программного обеспечения, проверку уровня доступа к данным, представление на экране, и т.д;

• Все модули системы "Товарный Склад" обмениваются информацией только через РБД;

• Количество пользователей, одновременно работающих с системой, принципиально не ограничено и зависит только от технических характеристик сетевого обеспечения и сервера базы данных;

Описание основных модулей системы.

1. Справочники. Модуль обеспечивает ввод в базу данных и корректировку всей необходимой нормативно-справочной информации и классификаторов.

Модуль содержит следующие справочные системы:

• Справочник "Места хранения".

• Ведение картотеки товаров;

• Ведение картотеки третьих лиц (поставщики, заказчики и т.д.);

• Справочник "Группы товаров". Данный справочник необходим для объединения товаров в группы, для выработки в дальнейшем стратегии размещения товаров одной группы на определенном стеллаже;

• Справочник "Стеллажи для групп". Справочник предназначен для связи группы товаров с определенным стеллажом, на котором предполагается хранить товары данной группы;

• Справочник "Тарифы". Данный справочник позволяет для каждой компании в зависимости от типа обработки (продажа или хранение), количества поддонов и периода времени вводить дневной тариф на хранение одного поддона.

2. Модуль "Приход".

Модуль обеспечивает выполнение следующих функций:

• Приемка поступившего товара. Данная функция обеспечивает ввод товарно - транспортных накладных (ТТН), автоматическое формирование поддонов для данной ТТН, назначение адреса хранения для сформированных поддонов, распечатку самоклеящихся бирок для поддонов и распечатку задания грузчикам на перемещение поддонов в определенную ячейку;

• Назначение адреса хранения. Данная функция позволяет назначить адрес хранения для незаскладированных поддонов (данная операция может выполняться на этапе приемки).

3. Модуль "Выдача товара".

Модуль обеспечивает выполнение следующих функций:

• Заказ товара для склада продаж. Функция позволяет ввести информацию о заказе (номер, дата заказа, код клиента, перечень запрашиваемых товаров с указанием необходимого количества, и др.). После ввода информации о заказе происходит резервирование товара с поддонов, находящихся на складе. Для склада продаж возможно резервирование части товара, находящегося на поддоне. После простановки даты утверждения заказа проверяется количество запрошенного и зарезервированного товара для каждой позиции и в случае соответствия печатается задание для грузчиков на перемещение поддонов из ячеек в зону комплектации. После того, как заказ "уходит" к клиенту, проставляется дата выдачи товара и резерв поддона автоматически переходит в расход.

• Заказ товара для склада хранения. Аналогично предыдущей функции, за исключением того, что невозможна выдача части товара, находящегося на поддоне, поддон можно выдать только целиком.

• Просмотр выданных заказов.

4. Модуль "Складские операции".

Модуль обеспечивает выполнение следующих функций:

• Передача товара в брак. При обнаружении брака на товарном поддоне существует возможность сформировать новый поддон с браком, либо передать брак на существующий поддон.

• Передача товара с поддона на поддон. Данная функция обеспечивает передачу товара между поддонами, также возможно вернуть товар с поддона с браком на товарный поддон.

• Модификация поддона. Позволяет модифицировать следующую информацию для поддона: количество коробок, количество штук, дату реализации товара. Все произведенные изменения протоколируются. При протоколировании в таблицу изменений записывается следующая информация: старое значение параметра; новое значение параметра; пользователь, выполнивший модификацию; дата операции.

• Перескладирование. Данная функция обеспечивает изменение адреса хранения поддона.

• Выпуск акта для поддона.

5. Модуль "Справочные функции".

Модуль обеспечивает выполнение следующих функций:

• Получение общей информации по товару. Данная функция позволяет получить информацию о поддонах с товаром и браком определенного наименования (количество коробок и штук на поддоне; количество зарезервированных коробок и штук; дата реализации товара; дата приемки поддона; дата выдачи поддона и др.). Также можно получить общую информацию о поддонах данного наименования (общее количество поддонов на складе; общее количество коробок и штук; общее количество зарезервированных коробок и штук; общая информация о поддонах с браком по данному наименованию).

• Просмотр поддонов с браком. Включает информацию о поддонах с браком и информацию о поддонах, с которых был переложен брак.

• История передачи с поддона на поддон.

• Логирование. Данная функция обеспечивает доступ к информации, сформированной при модификации поддона.

6. Модуль "Отчеты и аналитика".

Модуль обеспечивает выполнение следующих функций:

• Выпуск инвентарной ведомости.

• Выпуск отчета об обработке груза за сутки;

• Выпуск отчета по товару на определенную дату (количество на начало дня, приход, выдача, остаток на конец дня);

• Выпуск отчета по браку на определенную дату (количество на начало дня, приход, выдача, остаток на конец дня);

• Выпуск отчета по стоимости хранения за определенный период;

• Выпуск отчета по движению заказов.

7. Модуль "Управление пользователями".

Модуль обеспечивает выполнение следующих функций:

• Создание пользователя системы;

• Управление доступом пользователей. Данная функция позволяет разрешать/запрещать доступ пользователей к определенным модулям или функциям информационной системы.

Система допускает поэтапное наращивание как функциональных возможностей, так и объемов хранимой и обрабатываемой информации без перепроектирования ранее разработанных частей. Кроме того, система допускает модификацию ранее разработанных частей без потери хранящейся в базе данных информации.

 

 

49. Программные продукты, используемые в логистических системах: Unicenter - система управления ИТ инфраструктурой предприятия