Студопедия — Задачи, решаемые оптовой торговлей
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Задачи, решаемые оптовой торговлей






1. Сбор и создание банка данных конъюнктурного исследования с текущими и перспективными прогнозами состояния спроса и предложения на продукцию производственно-технического назначения и товары народного потребления;

2. Размещение производства товаров в четком соответствии с действительными запросами потребителей по ассортименту, количеству и качеству;

3. Своевременное, ритмичное и качественное обеспечение потребителей в соответствии с полученными заказами, договорами и контрактами;

4. Формирование товарных запасов и организация складского хранения в целях оперативного маневрирования или в случае покрытия текущей и непредвиденной потребности заказчиков;

5. Внедрение прогрессивных форм и методов оптовой торговли с использованием высокомеханизированных погрузочно-разгрузочных средств мобильного транспорта, высокоэффективных видов многооборотной тары;

6. Широкое использование экономических методов регулирования и стимулирования всей системы взаимоотношений процесса оптовой торговли между поставщиками и покупателями, с сохранением достойной доли коммерческого успеха для каждого;

7. Получение максимально возможной совокупной экономии в результате снижения уровня издержек обращения на всех этапах реализации процесса оптовой торговли.

При управлении коммерческой деятельностью выполняются функции процесса управления: планирование, организация, учет и контроль.

Планирование - одна из важнейших функций управления коммерческой деятельностью торгового предприятия. Планирование закупок, товарных запасов и продаж связано с динамикой торговых процессов и способствует достижению поставленных целей торгового предприятия. Планы закупок и продаж обычно содержат показатели, которые должны быть достигнуты в результате их выполнения. В планах отражается содержание работ, устанавливается персональная ответственность за их выполнение, намечаются сроки и определяются методы контроля и анализа эффективности выполнения заданий.

Планирование – необходимый элемент организации коммерческой деятельности, который подразумевает определение целей предприятия на определенную перспективу, нахождение и анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения.

Планирование определяется теми задачами, которые ставит перед собой предприятие на перспективу. В соответствии с этим планирование может быть долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным.

Долгосрочное планирование обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды. Он вырабатывается руководством предприятия и содержит главные стратегические цели на перспективу.

Среднесрочное планирование содержит вполне конкретные цели и количественные характеристики. Среднесрочные планы составляются обычно на двухлетний период.

Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц.

Важнейшими целями, которые преследует планирование коммерческой деятельности предприятия, как правило, являются определение объема продаж товарной массы, прибыли и доли на рынке. Если долгосрочное планирование в основном является сферой деятельности наиболее крупных коммерческих фирм, то текущее оперативное планирование – необходимый элемент управленческой деятельности на самых различных предприятиях. К этому виду краткосрочного планирования относят так называемый бизнес-план предприятия, включающий расчет возможных доходов и расходов, оценку рынка сбыта конкретных товаров и услуг, оценку конкурентов, систему маркетинговых мероприятий, план реализации, финансовый план и др. Структура бизнес-плана разрабатывается на основе обобщения опыта работы отечественных и зарубежных бизнесменов в той или иной сфере деятельности.

Хочется отметить, что именно грамотное планирование является одной из наиболее важных составляющих успешной деятельности компании. Оно становится неотъемлемой частью управления как небольшими, так и крупными корпорациями.

Сущность организации как функции управления состоит в упорядочении, согласовании, регламентировании действий исполнителей, участвующих в процессах закупки, продажи и продвижения товаров до потребителей.

Организация управления включает также оперативное регулирование, под которым подразумеваются текущие управленческие решения, инструкции, приказы, распоряжения, указания, вырабатываемые и принимаемые субъектами управления в соответствии с конкретной рыночной ситуацией.

Учет как функция управления коммерческой деятельностью представляет собой документальное оформление поступлений, приемки, реализации товаров и их движения в торговом предприятии. Благодаря учету обеспечивается сохранность материальных ценностей и денежных средств, контроль за торговыми процессами и результатами коммерческой деятельности.

Под контролем подразумевается активное слежение за исполнением управленческих воздействий, проверка соблюдение документов, регламентирующих коммерческо-предпринимательскую деятельность торгового предприятия. Контроль вместе с учетом информирует предпринимателя о результативности торговых процессов и служит средством корректирующего воздействия со стороны органов управления на тех, кому надлежит исполнять управляющие решения.

В крупных торговых предприятиях в процессе управления коммерческой деятельностью реализуются такие функции управления, как экономический анализ показателей коммерческой деятельности, прогнозирование спроса и продаж.

Содержание коммерческой работы по оптовой продаже товаров можно свести к выполнению следующих основных операций:

Нахождение оптовых покупателей товаров (установление рынка сбыта);

Установление хозяйственных связей с покупателями товаров;

Выбор форм и методов оптовой продажи товаров;

Организация оказания услуг оптовыми предприятиями клиентам;

Организация учета выполнения договоров с покупателями товаров;

Рекламно – информационная деятельность оптовых предприятий.

Методы управления - это способы воздействия на управление коммерческими процессами и деятельностью. Они подразделяются на административные, организационные, экономические и правовые.

Административные методы определяются сферой деятельности и конкретными условиями торгового предприятия. Необходимо учитывать и альтернативные варианты управления, выбор и реализация которых определяется предвидением целевых результатов предприятия. Следует отметить, что иерархическое построение системы управления и содержание управленческих функций во многом зависят от занимаемых позиций руководством торгового предприятия. Здесь возможны различные компромиссные решения.

Организационные методы основаны на организационном, организационно – распорядительном, организационно – методическом и нормативном обеспечении.

Они содержат регламентирующие требования организационного и методического характера, распорядительные, инструктивные и нормативные материалы, являющиеся предпосылками формирования управленческих решений. По мере развития рыночных отношений роль организационных методов, регулирующих воздействие на управление коммерческой деятельностью, будет возрастать.

Экономические методы в своем определении опираются на взятый курс и экономическую стратегию торгового предприятия, его потенциальные ресурсы, экономическое положение рынка. Совокупность экономических элементов - это исходные позиции в управлении коммерческой деятельностью предприятия.

Воздействие экономических методов предопределяется окружающей экономической средой.

Правовые методы ориентированы на использование правового механизма, который базируется на принятых правовых и законодательных актах, соответствующих нормативах и положениях. Правовые методы заключаются в юридическом регулировании коммерческих процессов с учетом целевых задач торгового предприятия.

Названные методы управления не исключают друг друга и реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования торгового предприятия и рыночной среды.

 

Вопрос № 6 « Финансовое обеспечение коммерческой деятельности оптового предприятия. Экономия денежных средств на закупке и реализации товаров»

 

ЛИТЕРАТУРА:

 

Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. – 10-е изд., перераб. и доп. – М.: «Дашков и К», 2004.

Колпакова Г.М. Финансы. Денежное обращение. Кредит: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003.

Леонтьев В.Е., Радковская Н.П. Финансы, деньги, кредит и банки: Учебное пособие. – СПб.: Знание, ИНВЭСЭП, 2003.

Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2001.

журнал «Финансы»

журнал «Экономика России»

 

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ТЕМЫ:

 

План:

определения и понятия

функции финансов и состав финансовых ресурсов

финансовое планирование

применение логистики на оптовом предприятии

 

Финансы - это система экономических денежных отноше­ний, имеющая императивную форму образования по поводу пере­распределения совокупного общественного продукта (главным образом, национального дохода), выражающая процессы формиро­вания и использования, централизованных и децентрализованных денежных фондов и средств с целью выполнения государством сво­их функций и принимающая законодательно закрепленный харак­тер использования.[2]

Оптовые предприятия - основные рыночные структуры оптовой торговли. Экономическим содержанием процесса оптовой продажи товаров является товарооборот. Под оптовым товарооборотом пони­мается суммарный объем продажи товаров за определенный период оптовым предприятием различным оптовым покупателям, органи­зующим процесс их последующей реализации конечным потребите­лям.[1]

Финансовые ресурсы предприятия представляют собой совокуп­ность капитала, имущества и других средств предприятия, выра­женных в денежной форме, которые находятся в распоряжении этого предприятия, используются или могут быть использованы им в процессе финансово-хозяйственной деятельности, для выполнения своих функций.

Финансовыми отношениями можно считать денежные отноше­ния, обусловленные фактом существования общегосударственного органа управления экономикой и необходимостью выполнения им своих функций.

 

Они имеют императивную (волевую) фор­му организации и государственно-властную (законодательно зак­репленную) форму проявления для всех хозяйствующих субъектов.

 

Экономическое предназначение финансов проявляется в трех функциях:

- формирования денежных фондов (доходов) и средств,

- использования денежных фондов (доходов) и средств,

- контрольной функции.

Процесс общественного воспроизводства в любом обществе вклю­чает в себя четыре стадии: производство, обмен, распределение и по­требление.

Финансы в той или иной степени, как и денежные отношения, опосредуют все стадии общественного воспроизводства.

Так, на первой стадии через финансовые инструменты опосредо­ванно регулируются: состав и количественное выражение издержек (со­став затрат, нормы амортизации и др.), сферы предпринимательской деятельности (монополисты, малое предпринимательство и др.), уро­вень налогообложения и отчислений в зависимости от величины израс­ходованных ресурсов (налоги и отчисления, относимые на издержки, минимальный размер оплаты труда и др.), ограничения на вложения в коммерческие расходы, правила привлечения средств на финансовый рынок и т. д.

 

Предпринимательские структуры - хозяйствующие субъекты, являющиеся субъектами управления финансами.

Финансовые ресурсы представляют собой финансовый потенциал предприятия в определенно заданных условиях. Финансовый потен­циал рассчитывается в том случае, если происходит изменение струк­туры финансовых ресурсов или их источников во взаимосвязи с изме­нением целей и задач деятельности предприятия.

 

К внутренней части финансовых ресурсов предприятия относят:

• Собственный капитал предприятия в денежном выражении. Этот ка­питал является основной составной и активной частью финансовых ресурсов предприятия. От его структуры и объемов зависят: показа­тели деятельности, величина выручки и прибыли, доходов и диви­дендов и т. д. Предприятие использует в своей деятельности создав­шуюся структуру капитала, но при изменении направлений развития может быть изменена и материально-вещественная форма собствен­ного капитала. Именно возможность изменения структуры собствен­ного капитала и позволяет относить его к ресурсам предприятия.

• Имущество, находящееся в распоряжении предприятия на правах соб­ственности, выраженное в денежной оценке. Имущество, находяще­еся в распоряжении предприятия, не участвует в производственном процессе. Его величина и структура в конкретный момент не влияют на результаты деятельности предприятия и не приносят прибыли. Возможность реализации, изменения функционального назначения имущества предприятия предопределяет его отнесение к финансовым ресурсам.

• Прочие собственные фонды и средства, находящиеся в распоряже­нии предприятия. В распоряжении предприятия всёгда находятся определенные фонды и средства, которые учитываются:

- в определенных специальных фондах внутри предприятия, сред­ства которых невозможно в данный момент использовать в деятельности предприятия;

- в определенных специальных фондах вне предприятия, средства которых используются в целях развития других предприятий или организаций;

- и другие.

 

К внешней части финансовых ресурсов предприятия относят:

• Заемные денежные фонды и средства, находящиеся в распоряже­нии предприятия. К такой части ресурсов относят все суммы креди­тов, ссуд и займов в денежном выражении, которые используются на предприятии и могут принимать различные материальные формы.

• Привлеченные фонды и средства, имеющие денежную оценку, вре­менно или постоянно находящиеся в распоряжении предприятия. Такие фонды могут находиться в конкретный момент в натуральной (материальной) и денежной форме. Возможность изменения их ве­щественного содержания делает их финансовыми ресурсами пред­приятия.

Финансовое планирование организаций (предприятий) - это це­ленаправленная деятельность в процессе организации и управле­ния по формированию, распределению и использованию централи­зованных и децентрализованных денежных фондов и средств, выражающаяся в движении выручки, главным образом прибыли, в соответствии с имеющимися финансовыми ресурсами, требова­ниями законодательства, целями развития организации (предпри­ятия) и интересами предпринимателя (собственника).

 

Финансовое планирование оптового предприятия складывает­ся из следующих взаимосвязанных этапов и включает в себя планиро­вание отдельных финансовых показателей и планирование совокупнос­ти показателей, их взаимосвязей и взаимозависимости по организации (предприятию) в целом и по направлениям развития.

 

Оптовое предприятие по своей структуре формирует и распределяет финансовые потоки в соответствии со спецификой своей деятельности.

Экономии денежных средств при закупке и реализации товаров добиваются при помощи применения логистических принципов, а также при правильном финансовом планировании всех операций в процессе своей деятельности.

Логистика – это планирование, организация и контролирование всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают перемещение материального потока и связанного с ним информационного потока из пункта закупки сырья до конечного потребителя.

Логистика основана на принципах:

- системности,

- конкретности,

- научности,

- конструктивности,

- комплексности,

- надежности,

- вариантности.

При применении логистического подхода в оптовой торговле происходят следующие изменения:

- снижаются затраты на всем пути движения товарного потока,

- сокращается время прохождения по всем пунктам и операциям с товарным потоком,

- снижаются расходы на транспортировку,

- сокращается использование ручного труда за счет автоматизации и механизации,

- возрастает товарооборачиваемость, снижается себестоимость, ускоряется оборачиваемость капитала и, как следствие, возрастает прибыль.

Все это свидетельствует об эффективности применения логистического подхода на предприятии.

 

Примером предприятия, которое использует логистический подход, является сбытовая сеть «Пятерочка», ЗАО «Продторг» в г. Омске.

Управленческая структура предприятия представлена 11 дирекциями и нормативно-правовым отделом.

Дирекция логистики отвечает за выполнение следующих функций:

- доставка товаров на склады,

- обработка товаров на складах,

- обработка заявок и распределение товарных запасов по магазинам,

- комплектация и доставка товаров по магазинам собственным транспортом.

 

Предприятие имеет собственный транспортно-складской комплекс. Все операции по учету и управлению товарными запасами в нем полностью автоматизированы.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

 

Дайте определение понятию «финансы».

Дайте характеристику оптового предприятия.

Что представляют собой финансовые ресурсы предприятия?

Какие отношения считаются финансовыми?

На какие две части принято подразделять финансовые ресурсы?

Что включает в себя внутренняя часть финансовых ресурсов?

Что относят к внешней части финансовых ресурсов?

Что Вы понимаете под финансовым планированием предприятия?

При помощи каких инструментов можно добиться экономии денежных средств на закупке?

Приведите примеры предприятий, использующих логистические принципы в своей деятельности.

 

 

Вопрос № 8 «Исследование рынка закупок товара»

План ответа

1 Понятие закупки, закупочной деятельности

2 Значение закупочной работы

3 Содержание закупочной работы

4 Обоснование объёма и структуры оптовых закупок

5 Критерии выбора поставщиков

6 Выбор каналов продвижения товаров на рынок

Основные понятия

Рынок – это взаимодействие продавцов и покупателей, направленное на куплю-продажу товаров. (Половцева Ф. П. Коммерческая деятельность: Учебник. – М.: ИНФПА-М, 2003. – 248 с.)

Рынок – система свободных экономических отношений (свобода выбора ресурса, покупателя, продавца, цены товара). (Абчук В. А. Коммерция: Учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2000. – 475 с.)

Рынок товаров – представляет собой товары, предназначенные для личного пользования (рынок предметов потребления), и товары, применяемые для производственных целей (рынок средств производства). (Половцева Ф. П. Коммерческая деятельность: Учебник. – М.: ИНФПА-М, 2003. – 248 с.)

Исследование рынка товаров - это анализ рыночных процессов, изучение спроса и предложения на товары, причинно-следственных связей, характера и предпосылок развития целевых рынков. (Закупки товаров – осуществление коммерческой деятельности по приобретению товаров с целью их последующей перепродажи по более высокой цене и получения на этой основе прибыли. Абчук В. А. Коммерция: Учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2000. – 475 с.)

Рынок закупок товаров – представляет собой рыночные отношения субъектов рынка по приобретению нужного товара, требуемого качества, в установленные сроки поставки, по приемлемой цене и у надёжного поставщика. (Половцева Ф. П. Коммерческая деятельность: Учебник. – М.: ИНФПА-М, 2003. – 248 с.)

Исследование рынка закупок товаров - это систематический сбор, классификация и анализ информации в качестве основы для принятия наиболее эффективных решений о закупках.

Оптовыми закупками начинается оперативная работа по доведению товаров от производства до потребителя. От правильной ее организации зависит во многом удовлетворение спроса населения создание конкурентоспособного ассортимента, финансовое состояние предприятия). Осуществляя оптовую закупку товаров, предприятия воздействуют на поставщиков, добиваясь улучшения качества товаров, расширения и обновления ассортимента для удовлетворения потребительского спроса.

Закупочная деятельность включает комплекс операций:
• отбор, обработку и анализ информации, необходимой для обоснования коммерческих решений по оптовым закупкам;

• определение потребности в товарах, формирование потребительского заказа, конкурентоспособного ассортимента, управление им (обоснование объема и структуры закупок);

• выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товара;

• установление хозяйственных связей с поставщиками товаров;

• контроль исполнения договоров поставки товаров.

Этот процесс можно разделить на преддоговорные, собственно закупочные и заключительные коммерческие операции. К преддоговорным операциям относятся: изучение рынка, спроса населения, анализ сложившейся системы хозяйственных связей, источников поступления и поставщиков, отбор нужной информации, обоснование потребности в товарах и определение источников финансирования закупок, разработка проектов договоров. Собственно закупочными операциями являются следующие:
заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров, согласование и уточнение ассортимента товаров, составление и представление всех необходимых к договору документов, своевременные расчеты за закупленный товар.

Заключительные операции по закупкам включают: учет и контроль за ходом выполнения договоров поставок; исковую работу, включающую оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение условий договоров; управление товарными ресурсами, закупленными предприятием.

Правильная организация оптовых закупок должна способствовать укреплению финансового положения предприятия, и, наоборот, ошибки в этой работе приводят к убыткам, а иногда и к банкротству. Отбор, обработка и анализ необходимой для оптовых закупок информации. Здесь следует обратить внимание на отбор из огромного объема информации именно той, которая необходима для обоснования успешной работы по оптовым закупкам. Целесообразно выделить информацию первостепенной важности и опосредованно влияющую на процесс закупки, установить степень ее влияния.
К информации первостепенной значимости относится информация о рынке и его конъюнктуре, тенденциях его развития. Относительно самого товара следует выявить требования к товарам, которые в максимальной степени соответствовали бы характеру и специфике спроса обслуживаемого населения, определить перспективы изменения требований рынка к качеству и потребительским свойствам товара, выявить новые сферы использования товара. Необходима информация о емкости рынка данного товара, коммерческая служба должна осуществить краткосрочное прогнозирование емкости (на год, квартал или другой более короткий период). Кроме того, важно выявить тенденции развития рынка товара и дать долгосрочный прогноз.

Главной задачей оптового предприятия при планировании оптовых закупок является определение уровня товарных запасов, при котором обеспечивалось бы бесперебойное снабжение этими товарами покупателей и не образовывался избыток этих товаров на складе. Поэтому необходимо работать с каждым товаром отдельно. По каждому наименованию товара следует установить минимальный и максимальный объем закупок с точки зрения обеспечения экономического интереса предприятия.

Существует, несколько методов определения потребности в товарах.

Метод экстраполяции динамических рядов продажи и товарных остатков.

Метод использования коэффициента эластичности

Нормативный метод определения потребности в товарах

Балансовый метод

Эффективность оптовых закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков. Основными источниками поступления потребительских товаров являются производство и сельское хозяйство. На долю предприятий пищевой, легкой, электронной, химической, деревообрабатывающей и других отраслей промышленности приходится значительный объем поставок товаров на рынок.

Кроме того, потребительская кооперация вовлекает местные и собственные ресурсы в товарооборот.

В первую очередь необходимо максимально вовлекать местные ресурсы в товарооборот: непосредственные контакты изготовителя и покупателя повышают эффективность взаимоотношений, снижают расходы по доведению товаров до потребителя, позволяют лучше и оперативнее реагировать на изменения, происходящие на местном рынке.

Все источники оптовых закупок находятся в ведении определенных организаций и предприятий различных форм собственности и различного уровня управления: местных, республиканских.
Товары можно закупить непосредственно у изготовителей или через посредников.
К поставщикам-изготовителям относятся: государственные промышленные предприятия, предприятия заготовительных организаций, кооперативные, совместные предприятия, колхозы, совхозы. К поставщикам-посредникам принадлежат оптовые предприятия и организации государственной и кооперативной торговли.

По принадлежности к хозяйственной системе все поставщики подразделяются на внутрисистемных — когда поставщики и покупатели принадлежат одной системе (например, потребительской кооперации), и межсистемных — разным системам (например, поставщик — фабрика какого-либо министерства или ведомства и оптовая база потребительской кооперации). Оптовые закупки товаров могут осуществляться на основе централизованного распределения (выделенной квоты), по госзаказу и в порядке свободной купли-продажи (свободно реализуемые товары). К централизованно распределяемым относятся товары, которые вырабатываются по госзаказу либо те, которые являются стратегически важными (нефтепродукты, бензин, зерно, часть продовольственных товаров), или для пополнения рынка основными товарами республиканских производителей. При закупке этих товаров объемы поставок и поставщики определяются органами, занимающимися их распределением, поэтому нет проблемы выбора поставщика, а также определены объемы закупок (квота).

С развитием рыночных отношений расширяется практика свободной закупки товаров на основе инициативы продавца и покупателя в соответствии с их договоренностью.
В этом случае значительно возрастает ответственность за правильный выбор поставщика.
Правильный выбор поставщика в конечном счете определяет эффективность коммерческой деятельности по оптовым закупкам. От этого зависит, на каких условиях будет заключен договор, но еще более значительную роль этот выбор играет при исполнении договора, выполнении поставщиком договорных обязательств. Если партнер окажется неисполнительным, все усилия по оптовым закупкам будут напрасными. Таким образом, от выбора поставщика зависит выгодность или невыгодность партнерства. Отсюда очевидно значение, которое придается в коммерческой работе выбору поставщика — одного из важных и ответственных этапов оперативной деятельности при оптовых закупках.

Существует много специфических условий, определяющих выбор партнера при оптовых закупках, но можно выделить некоторые общие положения, которыми следует руководствоваться в коммерческой работе.

Одним из важных принципов, из которого необходимо исходить при выборе поставщика, является его деловая характеристика, отношение к выполнению своих обязательств. Деловое лицо фирмы (реноме) определяется тем, насколько добросовестно поставщик выполняет свои обязательства, насколько серьезно он заботится о поддержании своего делового авторитета. Таким образом, на первый план выдвигается степень добросовестности поставщика при выполнении договорных обязательств надежность партнера.

Выбирая поставщика, необходимо обратить внимание на объем поставки и ассортимент. Целесообразно выбирать тех поставщиков, которые могут максимально удовлетворить потребность в товарах по объему и по ассортименту и которые могут отгружать их нужными партиями и в нужные сроки. При выборе поставщика играет роль его месторасположение, удаленность.

 

Содержание ответа

1 ЗНАЧЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ РАБОТЫ
Оптовыми закупками начинается оперативная работа по доведению товаров от производства до потребителя. От правильной ее организации зависит во многом удовлетворение спроса населения создание конкурентоспособного ассортимента, финансовое состояние предприятия). Осуществляя оптовую закупку товаров, предприятия воздействуют на поставщиков, добиваясь улучшения качества товаров, расширения и обновления ассортимента для удовлетворения потребительского спроса.
Закупочная деятельность включает комплекс операций:
• отбор, обработку и анализ информации, необходимой для обоснования коммерческих решений по оптовым закупкам;

• определение потребности в товарах, формирование потребительского заказа, конкурентоспособного ассортимента, управление им (обоснование объема и структуры закупок);

• выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товара;

• установление хозяйственных связей с поставщиками товаров;

• контроль исполнения договоров поставки товаров.

Этот процесс можно разделить на преддоговорные, собственно закупочные и заключительные коммерческие операции. К преддоговорным операциям относятся: изучение рынка, спроса населения, анализ сложившейся системы хозяйственных связей, источников поступления и поставщиков, отбор нужной информации, обоснование потребности в товарах и определение источников финансирования закупок, разработка проектов договоров. Собственно закупочными операциями являются следующие:
заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров, согласование и уточнение ассортимента товаров, составление и представление всех необходимых к договору документов, своевременные расчеты за закупленный товар.

Заключительные операции по закупкам включают: учет и контроль за ходом выполнения договоров поставок; исковую работу, включающую оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение условий договоров; управление товарными ресурсами, закупленными предприятием.

Правильная организация оптовых закупок должна способствовать укреплению финансового положения предприятия, и, наоборот, ошибки в этой работе приводят к убыткам, а иногда и к банкротству. Отбор, обработка и анализ необходимой для оптовых закупок информации. Здесь следует обратить внимание на отбор из огромного объема информации именно той, которая необходима для обоснования успешной работы по оптовым закупкам. Целесообразно выделить информацию первостепенной важности и опосредованно влияющую на процесс закупки, установить степень ее влияния.
К информации первостепенной значимости относится информация о рынке и его конъюнктуре, тенденциях его развития. Относительно самого товара следует выявить требования к товарам, которые в максимальной степени соответствовали бы характеру и специфике спроса обслуживаемого населения, определить перспективы изменения требований рынка к качеству и потребительским свойствам товара, выявить новые сферы использования товара. Необходима информация о емкости рынка данного товара, коммерческая служба должна осуществить краткосрочное прогнозирование емкости (на год, квартал или другой более короткий период). Кроме того, важно выявить тенденции развития рынка товара и дать долгосрочный прогноз. Именно прогноз развития рынка товара — основная цель его исследования. Правильно сделанный прогноз — основа разработки коммерческой стратегии по соответствующему товару.

Для планирования оптовых закупок товаров важное значение имеют возможности самого торгового предприятия, выполняющего эту функцию: его финансовые возможности, складские площади, кадровый потенциал и т.д. Учитывая, что оптовые закупки осуществляются для последующей продажи, при их планировании необходимо изучить систему сбыта, сопоставить доходы и издержки, связанные с ней, т.е. коммерсант должен взглянуть на процесс оптовых закупок с точки зрения выгодности для оптового предприятия. И даже при правильном решении вопросов, связанных с оптовыми закупками, коммерсант рискует, так как может измениться налоговая и финансовая политика республики, могут повлиять инфляция, рост цен на энергоносители, остановка работы предприятий-поставщиков и др. И все эти факторы надо учесть, своевременно отреагировать, приняв корректирующие решения.

В этом и заключается сложность коммерческой работы и ее творческий характер. Необходимо оградить свою коммерческую деятельность от конкурентного поражения.

Решая вопрос о закупках, коммерческая служба использует данные за несколько лет о динамике и структуре товарооборота и товарных запасов, изучает факторы, определившие такой результат. Эта информация необходима для того, чтобы правильно обосновать объем закупок.

При этом главной задачей оптового предприятия при планировании оптовых закупок является определение уровня товарных запасов, при котором обеспечивалось бы бесперебойное снабжение этими товарами покупателей и не образовывался избыток этих товаров на складе. Поэтому необходимо работать с каждым товаром отдельно. По каждому наименованию товара следует установить минимальный и максимальный объем закупок с точки зрения обеспечения экономического интереса предприятия.

 


2 ОБОСНОВАНИЕ ОБЪЕМА И СТРУКТУРЫ ОПТОВЫХ ЗАКУПОК.
Существует, несколько методов определения потребности в товарах.
Метод экстраполяции динамических рядов продажи и товарных остатков. Для использования этого метода целесообразно брать данные за достаточно длительный период, что уменьшает погрешности в расчетах. Однако в условиях инфляции использование этого метода затруднено.

Метод использования коэффициента эластичности позволяет рассчитать прирост объема продаж при росте покупательной способности населения. С помощью этого метода осуществляется увязка товарооборота с покупательной способностью. Однако этот метод также сложен в применении в условиях инфляции.

Нормативный метод определения потребности в товарах. В основе этого метода лежат рациональные нормы потребления. Эти нормы как средние величины потребления могут отражать фактическое состояние потребления и перспективные потребности. Используются для расчета рациональные нормы обеспеченности непродовольственными товарами и физиологические нормы потребления важнейших продуктов питания. Они разрабатываются в расчете на душу населения или на семью.
При использовании этого метода коммерсанту следует помнить, что потребности развиваются, изменяются представления о рациональных потребностях, поэтому эти нормы должны корректироваться, т.е. следует своевременно реагировать на происходящие изменения.

Достаточно часто для расчета объема закупки товаров используется балансовый метод. Он учитывает объем продажи, а также товарные запасы на начало и конец планируемого периода. На основе этих данных определяется потребность в товарах:

П = О + Т3К — Т3Н,

где П — потребность в товарах (в натуральном измерении); О — объем продажи в сумме (в натуральном измерении); Т3К товарные запасы на конец планируемого периода в сумме (в натуральном измерении); Т3Н — товарные запасы на начало планируемого периода (в натуральном измерении). Полученные расчеты подвергаются экспертизе спе







Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 813. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Постинъекционные осложнения, оказать необходимую помощь пациенту I.ОСЛОЖНЕНИЕ: Инфильтрат (уплотнение). II.ПРИЗНАКИ ОСЛОЖНЕНИЯ: Уплотнение...

Приготовление дезинфицирующего рабочего раствора хлорамина Задача: рассчитать необходимое количество порошка хлорамина для приготовления 5-ти литров 3% раствора...

Дезинфекция предметов ухода, инструментов однократного и многократного использования   Дезинфекция изделий медицинского назначения проводится с целью уничтожения патогенных и условно-патогенных микроорганизмов - вирусов (в т...

Решение Постоянные издержки (FC) не зависят от изменения объёма производства, существуют постоянно...

ТРАНСПОРТНАЯ ИММОБИЛИЗАЦИЯ   Под транспортной иммобилизацией понимают мероприятия, направленные на обеспечение покоя в поврежденном участке тела и близлежащих к нему суставах на период перевозки пострадавшего в лечебное учреждение...

Кишечный шов (Ламбера, Альберта, Шмидена, Матешука) Кишечный шов– это способ соединения кишечной стенки. В основе кишечного шва лежит принцип футлярного строения кишечной стенки...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия