Цели анализа

Функционально-стоимостной анализ как метод технико-экономического исследования систем

 

Сфера производственной деятельности требует постоянно осуществлять контроль текущего состояния системы, выделять проблемы, сдерживающие эффективное ее функционирование. Работа эта многогранна, так как связана с накоплением первичных данных характеризующих внешнюю и внутреннюю логистику производственных процессов, анализом потока первичных данных и на основании этого анализа выделения первичной информации для выработки управленческих решений. Это только первый этап, начальный этап. После выделения конкретного участка сдерживающего или создающего угрозу сдерживания развития производства товарных масс, наступает период разработки конкретных предложений, необходимых для постановки задач решения проблемных вопросов. Когда задача конкретизирована – можно приступать к ее решению. Намечаются исполнители, которые разрабатывают проектное решение. Проектное решение рассматривается и при положительном заключении экспертной группы внедряется в производство. Это общая схема решения проблемных вопросов.

Различные уровни системы управления ставят и решают задачи соответствующие этим уровням.

Государственная система управления нацелена на формирование и постановку стратегических целей развития экономики страны. Мы в предыдущей лекции уже в какой-то мере затрагивали этот вопрос. Государственная система направляет развитие экономики, создает законодательную, нормативно-правовую и финансовую основу для достижения поставленных целей. Этой цели служит государственный долгосрочный научно-технический прогноз. Обычно такие прогнозы разрабатываются на 15-20 и более лет.

В качестве стратегических целей требующих решения на современном этапе стоит необходимость максимально-возможного внедрения энергосберегающих технологий. Это особенно важно для условий Российской Федерации, климатические условия которой значительно суровей стран Западной Европы, США, стран юго-восточной Азии (Китай, Индия, Индонезия).

Не умаляется значение повышения производительности труда, выращивания и производства на этой основе экологически чистых продуктов питания, конкурентоспособных товаров.

На отраслевом уровне управления, уровне промышленных объединений и предприятий, решаются те же проблемные вопросы, но уже в состоянии конкретизации решаемых задач. Выделяются наиболее значимые, для решения главной проблемы, участки производственной деятельности и по отношению к ним осуществляется разработка решения и его практическая реализация.

Цель анализа – выделение и ранжирование информации по степени ее значимости для принятия решений в системе управления.

В зависимости от рассматриваемых проблем осуществляется анализ:

- товаров;

- технических систем;

- технологических процессов;

- трудовых процессов;

- стоимостных затрат;

- финансовых результатов;

- экологический;

- иные сферы.

В зависимости от тех задач, которые мы намерены решать привлекаются различные методы анализа.

Например, рассматривая производство какого либо товара (продукта поступающего в сферу потребления, для продаж) нас в первую очередь интересуют его потребительские качества. Как он выполняет свои функции, его дизайн, цена, экологическая безопасность, насколько он конкурентоспособен с аналогами.

Даже этот небольшой перечень вопросов для своего решения требует привлечения различных методов анализа.

В литературе, посвященной характеристике метода функционально-стоимостного анализа и рассмотрению конкретных примеров его использования, преобладают два подхода в определении последовательности действий при проведении работ. Один из подходов рассматривает процесс функционально-стоимостного анализа как относительно жестко заданную последовательность этапов, второй делает упор не на этапную, а на процедурную последовательность работ и допускает значительную свободу в определении содержания конкретного исследования.

В обобщенной форме процесс функционально-стоимостного анализа можно представить состоящим из трех стадий. Но в каждом конкретном случае анализ может включать одну, две или три стадии, причем непременным условием является наличие первой стадии, поскольку лишь она содержит процедуры, присущие исключительно функционально-стоимостному анализу.

Стадии проведения ФСА:

1. Проведение исследований, направленных на постановку задач по созданию или совершенствованию объекта, по поиску способов выполнения функций.

2. Решение задач, сформулированных на предыдущей стадии.

3. Реализация полученных решений.

 

При проведении функционально-стоимостного анализа в одну стадию (т. е. при выполнении только первой из стадий) целью работы является поиск конкретных задач по созданию или изменению объекта, выявление технико-экономических и организационно-экономических требований к предполагаемым решениям. Вариантом такой работы при корректирующей форме функционально-стоимостного анализа мы вправе считать анализ изготовляемого на предприятии изделия, формирование конкретных задач по его совершенствованию, после чего выявленные задачи и поставленные экономические ориентиры могут быть включены в планы развития производства. Другой вариант подобной работы в рамках творческой формы функционально-стоимостного анализа может предусматривать проведение анализа силами заказчика какой-либо разработки на стадии формирования технического задания. Сформулированные задачи и экономические ориентиры их решения в этом случае ложатся в основу разрабатываемого технического задания. Таким образом, при проведении функционально-стоимостного анализа в одну стадию осуществление поиска конкретных решений и их практической реализации может быть оторвано от собственно аналитических работ по постановке задач и выполняться вне всякой связи с ними.

При двухстадийном проведении функционально-стоимостного анализа (т. е. при выполнении первой и второй из приведенных стадий) не только формулируются задачи, но и происходит поиск решений этих задач. Эта схема работы характерна для функционально-стоимостного проектирования, но между нахождением конструктивных решений новой разработки и ее практической реализацией может быть значительный разрыв во времени.

Проведение функционально-стоимостного анализа в наиболее полном варианте включает три стадии. В этом случае в работы по анализу включается практическая реализация найденных решений. Характерным примером такой организации работ является проведение функционально-стоимостного анализа промышленных изделий, освоенных в производстве (корректирующая форма), при котором большинство работ выполняется силами сформированной из сотрудников предприятия исследовательской рабочей группы, осуществляющей и авторский надзор за внедрением разработанных рекомендаций.

Возможны также варианты проведения функционально-стоимостного анализа, когда одна или две из названных стадий анализа повторяются. Например, при исследовании изделия, освоенного в производстве, могут быть сформулированы конкретные задачи по его совершенствованию, однако поиск решений этих задач не всегда оказывается результативным. В подобных случаях может быть повторно проведена первая стадия анализа, с тем, чтобы переформулировать поставленные задачи, после чего вновь проводится вторая стадия исследования. Другой вариант повторного проведения первой стадии функционально-стоимостного анализа возможен в случаях разработки новых объектов. При этом сначала ставятся наиболее общие задачи по созданию объекта, затем при каждом последующем повторении первой стадии исследования эти задачи все более детализируются.

Но наиболее широкое распространение получил отработанный в методологии функционально-стоимостного анализа подход, рассматривающий процесс проведения анализа как жестко заданную последовательность этапов, представляющих собой рабочий план.

Рабочий план проведения функционально-стоимостного анализа

Типовой рабочий план проведения функционально-стоимостного анализа включает семь последовательно выполняемых этапов.

Подготовительный этап. Его цель - предварительная проверка обоснованности поставленной задачи, ее уточнение, в случае необходимости, организационное обеспечение работ.

Информационный этап. На этом этапе производится сбор, систематизация и изучение информации по объекту функционально-стоимостного анализа.

Аналитический этап. Основные цели этого этапа — построение функционально-идеальной модели объекта, выявление и постановка задач по реализации этой модели.

Творческий этап. На этом этапе решаются выявленные задачи, и разрабатывается комплекс предложений, обеспечивающих совершенствование исходного объекта.

Исследовательский этап. Целями этого этапа являются выявление максимального эффекта от найденных решений и прогнозирование дальнейшего развития объекта.

Рекомендательный этап. На этом этапе анализируются предложения функционально-стоимостного анализа, отбираются наиболее эффективные и даются рекомендации по их внедрению с утверждением решения у руководства.

Этап внедрения. На этом этапе ведутся работы, обеспечивающие внедрение принятых рекомендаций.

 

Работа по функционально-стоимостному анализу строится на алгоритмическом принципе, когда каждая последующая процедура опирается на результаты предыдущей, а сами процедуры выполняются по определенным правилам. Каждая последующая процедура анализа позволяет откорректировать результаты предыдущих процедур. Итерационные циклы могут повторяться многократно. Работы, присущие какому-либо этапу, частично могут выполняться и на других этапах.

Пять первых этапов рабочего плана идентичны общепринятым стадиям научного решения проблем. Они позволяют определить и понять суть проблемы, выдвинуть альтернативные идеи решения проблемы, оценить выполнимость выдвинутых идей, полностью проработать и проверить рассмотренные идеи, чтобы выбрать наиболее подходящие и остановиться на наилучшем решении.

По сравнению с общенаучным методом решения проблем, рабочий план функционально-стоимостного анализа выделяет творческий процесс среди других этапов, способствующих получению наиболее уникальных, экономически выгодных решений в рассматриваемом проекте. При этом само по себе сокращение затрат более 30 % и до 50 % не является чем-то необычным.

Рабочий план — это организованный план действия для выполнения исследований функционально-стоимостного анализа и обеспечения реализации рекомендуемых изменений. Рабочий план содержит семь этапов, пять из которых обычно выполняет исследовательская рабочая группа. Другие два этапа выполняются в соответствии с корпоративной политикой, заявленной в программе.

Каждый этап рабочего плана включает несколько задач. Этот набор различных задач и правил, связанных с искусством их применения, делает функционально-стоимостной анализ способом работы.

Рабочий план функционально-стоимостного анализа охватывает три основных периода деятельности: предварительный этап, непосредственное проведение функционально-стоимостного анализа и заключительный этап — этап внедрения. Все этапы и шаги выполняются последовательно. По мере проведения исследования стоимости новые данные и новая информация могут заставить исследовательскую рабочую группу возвратиться к более ранним этапам или шагам в пределах этапа на основе итерационного подхода. Этапы или шаги в пределах этапа не пропускаются.