Вопрос 38 Ярмарки, выставки и аукционы - эффективные формы маркетинговых коммуникаций

Выставка - это показ товаров (услуг), освоенных или намеченных к производству, с целью их пропаганды, ознакомления с ними потенциальных потребителей.

В настоящее время проводятся выставки двух видов: а) выставки; б) выставки-продажи.

Цели выставок:

1.оказание субъектам товарного рынка выставочно-информационных услуг;

2.освещение достижений и перспектив развития в области науки и техники;

3.информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферах ее применения;

4.рекламирование новой продукции, конкретных фирм, научно-исследовательских, конструкторских, технологических разработок, различных работ и услуг, а также вторичных ресурсов и изделий из них; обмен коммерческой информацией;

6.демонстрация, показ, представление продукции;

7.апробация и зондирование рынка для товаров, производство которых только начинается; изучение спроса и предложения;

8. консультирование потенциальных потребителей.

Различают всемирные, международные, национальные (всероссийские), региональные, областные, местные (районные, городские, окружные) выставки.

По характеру выставляемых экспонатов выставки делятся на универсальные, специализированные, тематические.

По срокам и способу проведения выставки можно подразделить на постоянные, краткосрочные, передвижные, торговые центры, торговые недели.

Ярмарка представляет собой периодическое мероприятие (реже - постоянно действующее), то есть товарный рынок, организуемый регулярно в отведенном месте, в определенный период, с одновременным массовым участием работников промышленности, сельского хозяйства, строительства, торговли, других отраслей, а также посреднических предприятий, организаций.

Ярмарки функционируют в целях:

- демонополизации в сферах производства и обращения товаров;

- повышения надежности товарного обеспечения потребителей;

- снижения товарного дефицита;

- самостоятельного установления сторонами деловых и рациональных коммерческо-хозяйственных связей;

- формирования изготовителями производственной программы, расширения и обновления ее ассортимента;

- увеличения выпуска высококачественной, конкурентоспособной товарной продукции с учетом спроса потребителей;

- вовлечения в хозяйственный оборот неиспользуемой, излишней продукции и вторичных ресурсов, некондиционных материалов и изделий;

- активизации межрегиональных товарообменных операций;

- пропаганды новейших достижений науки и техники;

- популяризации новых высококачественных товаров;

- выявления реального спроса рынка на конкретную товарную продукцию;

- оказания субъектам товарного рынка услуг информационно-коммерческого и посреднического характера;

- пропаганды надежности изготовителя, его имиджа.

Большинство товаров на ярмарке не реализуется, а представляется в образцах, буклетах, проспектах, плакатах, чертежах, фотографиях, слайдах, кино- и видеороликах. Выставляются также научно-технические разработки в виде натуральных экспонатов, макетов, конструкторско-технологической, патентно-лицензионной документации и т. п.

Ярмарки организуются за счет поступления от участников средств ввиде денежных взносов, которые используются для аренды площадей, оплаты транспортных расходов, оформления стендов, рекламно-информационного обслуживания, работы персонала.

Ярмарки, проводимые в нашей стране, можно классифицировать по нескольким признакам.

1.По направлению деятельности:

- продажа товаров народного потребления

- продажа товаров производственно-технического назначения;

- смешанные

 

2. По товарному ассортименту:

- универсальные;

- специализированные

3.По характеру товарных операций:

- продажа товаров, поступивших в первичный оборот;

- продажа неиспользуемой и излишней продукции.

4. По территориальному масштабу:

- международные;

- всероссийские;

- зональные;

- региональные;

- районные.

Различают следующие организационные этапы ярмарки: предварительный, подготовительный, непосредственное проведение ярмарки, подведение итогов.

Аукцион – способ реализации товара, когда покупателем становится тот, кто предлагает за товар большую цену. Аукционные товары имеют индивидуальные свойства (уникальность) и предлагаются покупателям не одновременно, а поочередно (лотами). Участники торгов называются аукционерами, а лицо, проводящее аукцион – аукционистом. Аукцион организует аукционный комитет в составе председателя, коммерсанта, эксперта, аукциониста, бухгалтера и юрис-консульта. Выпускается каталог с наименованием товаров и их номерами (номерами лотов). Участники аукциона предварительно знакомятся с образцами товаров.

Существует два основных вида аукционной продажи – с повышением или понижением стартовой цены.

При проведении аукциона с понижением цены целесообразно устанавливать стартовую (первоначальную) цену, не превышающую прейскурантную (оптовую). В ходе проведения аукциона цена должна понижаться до тех пор, пока не появится покупатель, желающий приобрести названную продукцию (объект) и др.

После окончания торгов покупатель по каждому лоту оформляет аукционную сделку, подписывает типовой контракт, на основании которого получает счет к оплате.

Обычно платеж производится по частям: примерно одна треть суммы вносится сразу после подписания контракта (при этом вычитается сумма предварительного залога), остальная часть суммы (большая) - после отгрузки товара или при его получении.

Бухгалтер выписывает товарный чек, регистрирует продажу в аукционной ведомости.

Если аукционер не приобрел товар, то его денежный залог полностью возвращается.

При невнесении платы за товар в установленный срок организаторы аукциона могут счесть сделку нарушенной (недействительной) и распорядиться товаром по своему усмотрению.

В отличие от обычной сделки купли-продажи при аукционной торговле продавец не несет ответственности за качество проданного товара, а проданный товар не подлежит замене или возврату.

Доходы аукционной организации образуются за счет разницы между начальной прейскурантной и конечной продажной ценой. Распределяются доходы таким образом: часть денежных средств направляется в соответствующий бюджет (общероссийский, отраслевой, региональный, местный), другая часть предназначается аукционной организации и бывшему владельцу реализованной продукции в пропорциях, установленных аукционным соглашением.