Студопедия — Обязанности секретаря в организации работы с конфиденциальной информацией
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Обязанности секретаря в организации работы с конфиденциальной информацией






Инструкция по работе с конфиденциальными документами обязываетсекретаря, получившего доступ к документам с грифом "Конфиденциально":

- не разглашать их информацию;

- не публиковать их полностью или частично;

- не ссылаться на них;

- не комментировать их содержание;

- не давать информацию о факте их существования или отсутствия.

Кроме того, для обеспечения безопасности конфиденциальной информации и документов секретарь-референт обязан:

- знакомить сотрудников только с теми конфиденциальными до­кументами, к которым они получили письменное разрешение для исполнения своих служебных обязанностей;

- требовать предъявления от сотрудника всех числящихся за ним документов и материалов для их учета, проверки наличия и комплектности;

- принимать от сотрудника по окончании исполнения докумен­та или завершении работы над ним, а также по окончании ра­бочего дня, уходе в отпуск, командировании;

- работать с конфиденциальными документами разрешается на рабочем месте только при наличии условий, которые исключат возможность утраты документа или хищения информации;

- регистрировать все конфиденциальные документы, как получаемые и отправляемые, так и внутренние, в том числе документы на машинных носителях. Регистрация осуществляется в регистрационно-контрольных формах, установленных в организации. В них вносятся дополнительные рек­визиты: гриф конфиденциальности к документу, количество размно­женных экземпляров, расписка исполнителя в получении и возврате документа, уничтожение черновиков и дополнительных экземпляров;

- отвеча­ет за соблюдение конфиденциальности при размножении конфиденциальных документов.
Секретарю не разрешается:

- хранить конфиденциальные материалы на рабочем столе, в ящиках и шкафах, для этого не приспособленных. При выходе из помещения следует убрать в сейф все документы, заблоки­ровать компьютер и запереть входную дверь, если в помеще­нии не остались другие сотрудники;

- работать с компьютерами других сотрудников, знакомиться с документами, делами и базами данных без письменного разре­шения руководителя;

- переписывать сведения из документов в личные записи, вно­сить их в справочные и личные массивы ПК;

- выносить из здания любые служебные документы без письмен­ного разрешения руководителя;

- хранить и формировать в одно дело документы закрытого и об­щего делопроизводства;

-хранить на рабочем месте копии конфиденциальных докумен­тов.

Рабочее место следует разместить таким образом, чтобы исклю­чить возможность обозрения лежащих на столе документов и монитора компьютера посторонними лицами. На рабочем столе должны находиться только те документы, с которыми сотруд­ник работает в данный момент, все остальные документы дол­жны находиться в запертом сейфе.

Вывод

Секретарь как должностное лицо обязан не только сохранять конфиденциальность информации, но и предпринимать всевозможные меры для обеспечения сохранности конфиденциальных документов.

 



 

 







Дата добавления: 2015-04-19; просмотров: 1728. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Неисправности автосцепки, с которыми запрещается постановка вагонов в поезд. Причины саморасцепов ЗАПРЕЩАЕТСЯ: постановка в поезда и следование в них вагонов, у которых автосцепное устройство имеет хотя бы одну из следующих неисправностей: - трещину в корпусе автосцепки, излом деталей механизма...

Понятие метода в психологии. Классификация методов психологии и их характеристика Метод – это путь, способ познания, посредством которого познается предмет науки (С...

ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ФОРМЫ ДЛЯ ИНЪЕКЦИЙ К лекарственным формам для инъекций относятся водные, спиртовые и масляные растворы, суспензии, эмульсии, ново­галеновые препараты, жидкие органопрепараты и жидкие экс­тракты, а также порошки и таблетки для имплантации...

Йодометрия. Характеристика метода Метод йодометрии основан на ОВ-реакциях, связанных с превращением I2 в ионы I- и обратно...

Броматометрия и бромометрия Броматометрический метод основан на окислении вос­становителей броматом калия в кислой среде...

Метод Фольгарда (роданометрия или тиоцианатометрия) Метод Фольгарда основан на применении в качестве осадителя титрованного раствора, содержащего роданид-ионы SCN...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия