Документальные информационные системы

Информационные системы делят на фактографические (ориентированные на работу со структурированными данными - фактами) и документальные (ориентированные на работу со слабо структурированными или неструктурированными данными – текстами).

n Первые системы автоматизированного информационного поиска документов появились еще в 60-х годах, развитые коммерческие информационно-поисковые системы, ориентированные на накопление и обработку текстовых документов, получили распространение лишь в конце 80-х – начале 90-х годов.

n В фактографических ИС единичным элементом данных, имеющих отдельное смысловое значение, является запись, образуемая конечной совокупностью полей-атрибутов. В документальных ИС единичным элементом данных является неструктурированный на более мелкие элементы документ.

n Основной задачей документальных ИС является накопление и предоставление пользователю документов, содержание, тематика, реквизиты и т.п. которых адекватны его информационным потребностям. Поэтому документальную ИС определяют как единое хранилище документов с инструментарием поиска и отбора необходимых документов. Поисковый характер документальных ИС исторически определил еще одно их название – информационно-поисковые системы (ИПС).

 

СПЕЦИФИКА ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ ИПС

 

n Поиск информации (данных) осуществляется и в фактографических ИС. Специфика документальных ИПС заключается в том, что они удовлетворяют информационные запросы пользователя, предоставляя ему документы, в которых содержится интересующая пользователя информация.

n В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизма поиска документальные ИПС можно разделить на две группы:

q системы на основе индексирования;

q семантически-навигационные системы.

 

СЕМАНТИЧЕСКИ-НАВИГАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

 

n В семантически-навигационных системах документы, помещаемые в хранилище, оснащаются специальными навигационными конструкциями, соответствующими смысловым связям (ссылкам) между различными документами или отдельными фрагментами одного документа. Такие конструкции реализуют некоторую семантическую (смысловую) сеть в базе документов. Способ и механизм выражения информационных потребностей в подобных системах заключаются в явной навигации (перенаправлении) пользователя по смысловым отсылкам между документами. Такой подход реализуется в гипертекстовых ИПС.