Структура ДИПС

В ДИПС входят 4 подсистемы:

1. Ввод и регистрация;
2. Обработка;
3. Хранение;
4. Поиск.

1. Подсистема ввода решает следующие вопросы:
• создание электронных копий (сканирование, распознавание, ввод с клавиатуры);
• подключение к каналам доставки электронных документов (электронная почта и т.д.);
• преобразование форматов электронных документов;
• присваивание электронным документам уникальных идентификаторов;
• синхронизация имен.
2. Подсистема обработки формирует для каждого документа поисковый образ, который необходим для дальнейшего поиска. Образец хранится в индексе (индекс-таблице). Индекс- это таблица, в строках которой стоят IDдокумента, а в столбцах — информационные признаки, на основе которых строится данный образ документа. Данные, как правило, бинарные. Поскольку таблицы сильно разряжены, то для их хранения обычно используют свертку. Запрос пользователя в системе преобразуется в поисковое предписание (ПП) и передается в систему поиска.
3. Подсистема хранения содержит исходные документы без изменения. При этом для хранения используют средства сжатия документов и быстрого поиска. Обычно используют доступ по индексу, системы архивации. В подсистему хранения подаются идентификаторы релевантных документов, и она осуществляет их выдачу.
4. Подсистема поиска осуществляет поиск в индексе тех документов, ПОД которых удовлетворяют ПП, с точки зрения КСС.

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
ПО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ

Автоматизированная информационная система по законодательству (АИСЗ) — это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним. Эти инструменты могут позволять производить поиск документов, формировать подборки документов, выводить документы или их фрагменты на печать. Преимущества АИСЗ — доступность информации, и удобство работы с нею. Проблема, присущая таким системам, — недостаточная оперативность — может быть решена с помощью глобальной сети Интернет.

АИСЗ являются частью следующих типов информационных систем:

1. Справочно-информационные системы общего назначения, ориентированные на доступ пользователей любой профессиональной ориентации к нормативно-правовым актам. К этим системам относятся АИСЗ JURIUS, Консультант, Гарант, Кодекс и др. (Российская Федерация).

2. Глобальные информационные службы (хост-системы), предоставляющие доступ удаленным пользователям к библиографической, полнотекстовой или другой информации. Крупнейшей в мире коммерческой службой, обеспечивающей доступ к юридической информации, является система LEXIS (США). Начало ее разработки относится к 1967 г., когда было заключено соответствующее соглашение между коллегией адвокатов шт. Огайо и фирмой Mead Data Corp.

Известны другие системы данного типа:

• JURIS GmbH (Саарбрюккен, ФРГ), которая предоставляет интерактивный доступ к правовой информации, включающей научную литературу, тексты законов, отчеты о судебной практике, а также пресс-релизы Федерального конституционного суда и других высших федеральных судов;
• ITALGIURE/FIND (Италия), WESTLAW (США), и пр.

3. Системы информационной поддержки деятельности правотворческих органов (законодательные и "конституционные собрания, конгресс, Госдума, сенат и пр.). Спецификой таких систем является необходимость хранения и поиска многих версий и редакций нормативно-правовых документов, с учетом вносимых поправок и изменений.

4. Системы автоматизации делопроизводства судов, полиции, и других правоприменительных или правоохранительных органов. Необходимо заметить, что в странах с прецендентным правом (США) судопроизводство также может рассматриваться как деятельность во многом правотворческого характера, в связи с чем данные системы интегрируются с приведенными выше (п.З).

5. Прочие виды систем - автоматизация юридических библиотек и ВУЗов, консультационных пунктов, юридические экспертные системы и пр.

Основными особенностями юридических АИС являются: - необходимость предоставления адресного доступа к полным текстам, причем в области автоматизированных систем правовой информации основное место занимает спор между сторонниками контролируемого индексирования и поиска по ключевым словам (КС) из текста.

• в информационных языках для поиска в БД по законодательству необходим учет контекстных связей, возможность использования в запросе предлогов и частиц (И, ИЛИ, НЕ), регламентированных прилагательных (типа «обязательный», «произвольный» и пр.), что отличает их от обычных документальных ИПС;
• тексты нормативных актов должны подвергаться т.н. юридической обработке (вид аналитико-синтетической обработки), при котором тексту (или контексту) приписываются не только классификационные индексы, ключевые слова или дескрипторы (как при обычном индексировании), но и комментарии специалистов, ссылки на предшествующие версии, связанные документы, решения судов и пр.

В наше время практически все экономически развитые страны имеют АИСЗ. В США это "WRU", "LEXIS", "WESTLAW", "JURIS", "FLITE"; в Великобритании - "INFOLEX", "PRESTEL", "POLIS", "ENLEX"; в Бельгии - "Credos"; в Германии - Система Бундестага, "JURIS", "LEXinform", "NOMOS DATA POOL"; в Австрии - "RDB"; в Канаде - "DATUM"; в Финляндии - "Finlex"; во Франции - "IRETIV", "JURIDIAL", "JURISDATA", "SINDONI". В большинстве случаев эти системы носят негосударственный характер.

В 1992 г. образовалась НЛП "Гарант-Сервис". В этом же году была создана общероссийская сеть "КонсультантПлюс", которая охватила почти 200 городов России.

Функционирование информационной сети "КонсультантПлюс" в масштабах страны во многом определяет ее лидерство на рынке СПС.

Система "Гарант" занимает второе место в России по количеству пользователей.

На третьем месте находится достаточно популярный продукт — информационно-поисковая система (ИПС) "Кодекс", которая разработана малым государственным предприятием "Центр компьютерных разработок" (МГП "ЦКР") при мэрии Санкт-Петербурга в 1991 г.

На российском рынке АИСЗ представлены также следующие продукты, созданные государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств:

· «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);

· «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).

Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:

· «ЮСИС» (фирма «Инталекс»);

· «Референт» (ЗАО «Референт-Сервис»);

· «Юридический мир» (издательство «Дело и право»);

· «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии»);

· «1C: Кодекс», «1C: Гарант», «1C: Эталон» (компания «1C»);

· «Законодательство России» (Ассоциация развития банковских технологий) и некоторые другие.