Студопедия — Документооборот и его основные законы
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Документооборот и его основные законы






Движение документов с момента их составления (получения) до сдачи их в архив после обработки и отражения в учете называется документооборотом.

Различают 3 вида потока документов:

1) Входящие, т.е. поступающие со стороны от физических и юридических лиц.

2) Внутренние, т.е. те, которые составляются и используются на самом предприятии.

3) Исходящие, т.е. составляемые на предприятии и отправляемые в другие внешние структуры.

Организация документооборота возлагается на главного бухгалтера, который разрабатывает правила документооборота и утверждает график документооборота: приемка, проверка и хранение документов.

Документы поступают в бухгалтерию и при приемке должны подвергаться проверке и обработке.

Проверка осуществляется, учитывая следующее:

1) по существу – выявляется законность

2) по форме

3) арифметическая проверка

После этих этапов проверки документы обрабатываются. При этом осуществляется:

◦ таксировка – способ перевода натуральных и трудовых в денежные.

Количество * Цену = Стоимость

◦ группировка – по однородности экономической информации

◦ котировка – оформление корреспонденции.

 

По истечению года все документы собираются в установленном порядке оформления и сдаются в архив. Каждый обработанный документ должен погашаться штампом, либо подписью с указанием даты, и подписью главного бухгалтера.

Внутренние документы – накопительные ведомости, справки бухгалтера – хранятся 3 – 5 лет. Книги, журналы, ордера, балансы – до 5 лет.

Документы, связанные с выплатой заработной платы (расчетный счет), хранятся 75 лет.

 

Понятие инвентаризация и ее цель

 

Инвентаризация – способ проверки фактического наименования товарно-материальных ценностей и других активов и сопоставление получения данных с данными документов бухгалтерского учета.

Все имущество экономического субъекта, независимо от его местонахождения, подлежит инвентаризации.

Перед инвентаризацией стоят определенные задачи и цели, к которым относятся:

1) Проверка правильности текущего учета и выявление ошибок.

2) Отражение не учетных результатов хозяйственных и финансовых операций.

3) Контроль за сохранностью имущества и соблюдение финансовой дисциплины.

4) Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по обязательствам.

5) Проверка условия порядка хранения товара.

6) Проверка собственности, принципа материальной ответственности.

7) Проверка правильности отражения инвентаризации документов бухгалтерского учета.

 







Дата добавления: 2015-03-11; просмотров: 514. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Решение Постоянные издержки (FC) не зависят от изменения объёма производства, существуют постоянно...

ТРАНСПОРТНАЯ ИММОБИЛИЗАЦИЯ   Под транспортной иммобилизацией понимают мероприятия, направленные на обеспечение покоя в поврежденном участке тела и близлежащих к нему суставах на период перевозки пострадавшего в лечебное учреждение...

Кишечный шов (Ламбера, Альберта, Шмидена, Матешука) Кишечный шов– это способ соединения кишечной стенки. В основе кишечного шва лежит принцип футлярного строения кишечной стенки...

В теории государства и права выделяют два пути возникновения государства: восточный и западный Восточный путь возникновения государства представляет собой плавный переход, перерастание первобытного общества в государство...

Закон Гука при растяжении и сжатии   Напряжения и деформации при растяжении и сжатии связаны между собой зависимостью, которая называется законом Гука, по имени установившего этот закон английского физика Роберта Гука в 1678 году...

Характерные черты официально-делового стиля Наиболее характерными чертами официально-делового стиля являются: • лаконичность...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия