Формы бухгалтерского учета. Вся имеющаяся в организации информация относительно совершаемых хозяйственных операции и процессов должна обобщаться и систематизироваться

 

Вся имеющаяся в организации информация относительно совершаемых хозяйственных операции и процессов должна обобщаться и систематизироваться. Определенная система построения и сочетания учетных регистров при последовательности и способах записи на них для цели текущего контроля за хозяйственной деятельностью. Составление отчетности – есть форма бухгалтерского учета.

В соответствий с действующим законодательством и стандартами хозяйственные субъекты могут применять следующие формы учета:

1) простая (упрощенная)

2) мемориально-ордерная

3) журнально-ордерная

4) автоматизированная

 

При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных накопительных документов составляют мемориальные документы, которые записывают в регистрационный журнал и затем в главную книгу. Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, использованием стандартных форм аналитических регистров, счетных машин, копировального способа регистрации.

Недостатки мемориально-ордерной формы учета:

− трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дубликатом одних и тех же записей.

− отставание аналитического учета от синтетического, его громоздкость.

− формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля хозяйственной деятельности и составления отчетности.

 

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно снизить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Даная форма учета повышает контрольное значение учета и облегчает составление отчетов.

Основные особенности журнально-ордерной формы учета:

− применение для учета хозяйственных операции журналов ордеров

− совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического

− объединение в журнале-ордере синтетических и хронологических записей.

Недостатки журнально-ордерной формы учета:

− сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение.

 

Автоматизированная форма учета создана на базе ЭВМ. В общем виде данной форме учете свойственно следующая последовательности обработки:

− машинный носитель информации ЭВМ выходная информация.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность данных учета, повышение производительности труда учет работников.