Понятие материальных запасовК материальным запасам относятся: - предметы, используемые в деятельности Учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; - иные материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы, согласно п. 99 Инструкции № 157н. В целях настоящей учетной политики учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: степлеры, антистеплеры, дыроколы, настольные наборы, подставки для календарей, лотки для бумаг (накопители), ножницы, ножи канцелярские, и т.п. Материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости. Единицей учета материальных запасов является одноименная группа. Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.
Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами производится на основании Требования-накладной (ф. 0315006). Выданные в эксплуатацию хозяйственные материалы для текущих нужд, канцелярские товары списываются при выдаче в подразделения с оформлением Ведомости выдачи материальных ценностей на хозяйственные нужды (ф.0504210). Строительные материалы, запасные части к оргтехнике, расходные материалы к оргтехнике списываются на основании Актов выполненных работ. Книги (брошюры), предназначенные для использования непосредственно сотрудниками Учреждения в качестве справочной литературы, списываются с учета в связи с ветхостью, устарелостью по содержанию. На основании Ведомостей (ф.0504210), Актов выполненных работ составляются Акты списания материальных запасов (ф. 0504230). Состав лиц, отвечающих за прием, хранение и выдачу материальных запасов, определяется приказом директора по Учреждению. Отпуск материальных запасов из мест хранения разрешается: - канцелярских принадлежностей – всем сотрудникам учреждения, - строительных материалов – заведующим филиалами, отделами; - моющих средств, хозяйственного инвентаря – заведующим филиалами, отделами, уборщикам, сотрудникам, непосредственно использующим хозяйственный инвентарь; - прочих материальных запасов – заведующим филиалами, отделами. Строительные материалы, расходные материалы к офисной технике находятся на хранении у лиц, получивших их до момента предъявления в бухгалтерию документа, подтверждающего расход данных материалов или их перемещение (Актов выполненных работ, Требований-накладных).
Бухгалтерский учет излишков и недостач
Как известно, в ходе инвентаризации можно обнаружить как излишки, так и недостачи. Соответственно, результаты инвентаризации будут отражены в бюджетном учете по-разному. Так, при выявлении излишков материальных ценностей они приходуются исходя из рыночной стоимости данных ценностей. Чаще всего возникновение излишков связано с ошибками при оприходовании ценностей (если бухгалтер не сделал записи при получении учреждением имущества или сделал записи на меньшие количество и сумму) или при отпуске ценностей (когда бухгалтер ошибочно списал больше материалов и иных ценностей, чем было фактически отпущено и использовано). Согласно п. 159 Инструкции N 25н под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Кроме того, ст. 246 ТК РФ содержит уточнение: но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Рыночная стоимость определяется специально созданной в соответствии с приказом руководителя комиссией. Оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 101 00 000 "Основные средства", 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета 401 01 180 "Прочие доходы". Излишки оприходованы по рыночной стоимости в бухгалтерском учете будут отражены проводкой:
Расчеты по недостачам, а также хищениям материальных ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие удержанию, списанию в установленном порядке, учитываются на счете 209 00 000 "Расчеты по недостачам". Аналитический учет по счету 209 00 000 ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), утвержденной Приказом Минфина России N 123н, по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи. Суммы выявленных недостач, хищений, потерь отражаются по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 209 00 000 и кредиту счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов". Списание объектов основных средств и материальных запасов вследствие недостачи отражается по балансовой стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 104 00 000 "Амортизация", 401 01 172 " Доходы от реализации активов" и кредиту счетов 101 01 410 "Уменьшение стоимости жилых помещений", 101 02 410 "Уменьшение стоимости нежилых помещений", 101 03 410 "Уменьшение стоимости сооружений", 101 04 410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования", 101 05 410 "Уменьшение стоимости транспортных средств", 101 06 410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря", 101 07 410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда", 101 08 410 "Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий", 101 09 410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств", 105 01 440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств", 105 02 440 "Уменьшение стоимости продуктов питания", 105 03 440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов", 105 04 440 "Уменьшение стоимости строительных материалов", 105 05 440 "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря", 105 06 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов". Пример порядка отражения в бюджетном учете расчетов по недостачам по следующим проводкам:
Суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц и уточнением по решениям судов, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 209 00 000 и дебету счета 401 01 172. В данном примере рыночная стоимость материальных ценностей ниже балансовой стоимости, поэтому операции по учету недостач отражаются исходя из балансовой стоимости имущества. В отношении недостачи основного средства виновное лицо не установлено. В бюджетном учете учреждения операции по учету расчетов по недостачам будут отражены следующим образом:
В случае если материально ответственное лицо, признанное виновным, отказывается признавать вину, документы об установлении недостачи материальных ценностей, а также результаты служебного расследования и другие документы, относящиеся к недостаче указанных ценностей, вместе с несогласием материально ответственного лица признать вину направляются в правоохранительные органы и решение принимается в судебном порядке. При списании недостач, образовавшихся вследствие стихийных бедствий, сначала списывается начисленная за период эксплуатации объекта амортизация: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 104 00 000 "Амортизация" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета нефинансовых активов. Затем остаточная стоимость списывается на чрезвычайные расходы: дебет счета 401 01 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредит соответствующих счетов аналитического учета нефинансовых активов. В бюджетном учете учреждения списание разрушенного основного средства и утраченной продукции вследствие чрезвычайной ситуации будет отражено следующим образом:
2.3 Рекомендации по совершенствованию порядка проведения и учета результатов инвентаризации основных средств и материальных ценностей В ходе изучения порядка проведения инвентаризации в МКУК города Торжка «ЦБС» нарушений не установлено по данным результатам проведения инвентаризации излишек и недостач не установлено. Достоверность этих показателей не вызывает сомнение в том случае, если они подтверждаются фактическим наличием имущества и обязательств. Одной из задач бухгалтерского учета является обеспечение сохранности имущества, что возможно при применении метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Она является одним из механизмов контроля за сохранностью имущества организации. Целью инвентаризации является выявление фактического наличия имущества, сопоставление полученных результатов с данными бухгалтерского учета, а в случае недостачи, излишков или порчи материальных ресурсов определение виновных лиц. Если при пересчете попадаются бракованные материальные ресурсы, необходимо сформировать обоснованные заключения и подготовить документы для их уценки и списания. Инвентаризация позволяет вскрывать недостатки в работе предприятия и принимать меры по их устранению. Помимо этого, инвентаризация дает возможность проанализировать причины возникновения несоответствия фактического наличия имуществ учетным данным, принять меры для недопущения расхождений в дальнейшем, а также своевременно, за свой счет или за счет виновных сотрудников, возместить собственнику потери. Высокое качество проведения инвентаризации обеспечивается за счёт: - соблюдения сроков и внезапности проверок; - точного пересчёта фактического наличия ценностей; - правильного оформление инвентаризационных описей; - своевременной и правильной подготовки данных бухгалтерского учёта и выведения результатов. Низкое качество инвентаризационной работы возможно при: - несоблюдение принципа внезапности; - нарушение количественного и качественного подбора состава инвентаризационных комиссий; - неправильном составление инвентаризационных описей; - нарушение сроков выявления результатов инвентаризаций. Улучшению качества проводимых инвентаризаций и повышению отчетности членов инвентаризационной комиссии способствуют контрольные проверки проведённых инвентаризаций. Поэтому необходимо проверять выполнение планов контрольных проверок, их результаты, какие применялись меры к лицам, проводившим инвентаризацию на низком уровне. В связи с этим необходимо осуществлять контроль за инвентаризациями по следующим направлениям: - наличие разработанных и утверждённых планов проведения контрольных проверок; - полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций; - правомочность и компетентность комиссий; - качество инвентаризационного процесса; - достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей; - своевременность и правильность отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учёта и в учётных регистрах. С целью более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы целесообразно проводить анализ ее эффективности. При этом необходимо учитывать возможные упущения в работе по проведению инвентаризации.
|
